Într-o lume din ce în ce mai digitalizată, în care documentele pe hârtie par destinate să rămână în istorie, nevoia de a scana documente fizice pare să fie mai mică. Chiar și așa, încă putem găsi situații în care va trebui să o facem. Dacă acesta este cazul tău, în această postare vom vedea ce trebuie făcut scanează documente în Windows 10
În ce cazuri este încă necesară scanarea unui document? Sunt multe exemple. Una dintre ele este destul de tipică: un contract care se semnează manual și care trebuie trimis ulterior prin e-mail. Cu toate acestea, există și alte utilități, cum ar fi fabricarea „Copii” scanate ale documentelor importante, pentru a le salva pe un computer sau alt fișier digital în cazul în care documentul original este pierdut sau distrus. Am putea spune că este un mod diferit de a face a copie de rezervă.
Încă un exemplu: toți economisim acasă fotografii vechi pe hârtie, înainte de apariția camerelor digitale și a telefoanelor mobile cu camere. Ei bine, sunt multe persoane care le scanează pentru a păstra o copie, a le folosi în publicații digitale (bloguri, rețele sociale etc.) sau a le împărtăși prietenilor și familiei.
Cu siguranță toate aceste argumente te-au convins că scanarea documentelor în Windows 10 este încă ceva destul de util. Să vedem mai jos cum se face.
Aplicația de scanare Windows 10
Este de la sine înțeles că, pentru a scana orice document în Windows 10, vom avea nevoie de hardware-ul de bază: un scanner sau o imprimantă capabil să ruleze și funcția de scanare. Sunt dispozitive pe care multe persoane le au acasă și pe care, dacă nu le au, nu sunt prea scumpe de achiziționat.
Windows 10 include deja o aplicație special concepută pentru acest scop: Windows scanner, care ne permite să digitizăm cu ușurință documente și fotografii pentru a le salva mai târziu oriunde doriți. Așa funcționează:
Conexiune cu scaner sau imprimantă
În mod logic, pentru a face trecerea de la elementul fizic (hârtie, fotografie etc.) la elementul digital, rolul dispozitivului de scanare sau, după caz, al imprimantei este esențial. Aceste dispozitive trebuie să fie conectate la computerul nostru.
Cea mai comună modalitate de a face această conexiune este prin cablu USB. Există modele de imprimante „all-in-one” care, chiar și cu opțiunea wireless, necesită o conexiune USB pentru sarcina de scanare.
In general, prin simpla conectare a cablului, informatiile despre pasii pe care trebuie sa ii urmam pentru a instala scanerul sau imprimanta (uneori sunt necesare drivere) vor aparea pe ecran pana cand va fi afisat mesajul "dispozitiv conectat".
Evident, totul este mai ușor atunci când putem conecta computerul cu scanerul prin Bluetooth, eliminand astfel bataia si neplacerile cablurilor. Odată ce ambele dispozitive, scanerul/imprimanta și computerul sunt conectate, putem începe.
proces de scanare
După ce introducem documentul pe care dorim să-l digitizăm în scaner sau imprimantă, mergem la PC și deschidem Meniul Start Windows. Acolo introducem cuvântul „Scanner”. Dintre diferitele rezultate pe care Windows le va sugera, îl vom alege pe cel găsit în secțiunea Aplicații*.
Odată selectată aplicația, trebuie să alegem tipul de fișier pe care îl dorim. Acestea sunt opțiunile:
- JPG, un format de imagine ușor utilizat pe scară largă pentru fotografii.
- PNG, format mai orientat spre desene sau grafice.
- TIFF, care în cazul imaginilor poate fi o alternativă la cele două anterioare.
- Bitmap, mai puțin recomandat pentru că, spre deosebire de celelalte pe care le-am citat, nu poate fi comprimat.
- PDF, format universal pentru documente.
- OpenXPS și XPS, alternativele la PDF create de Microsoft, deși în general mult mai puțin utilizate.
(*) Există o altă opțiune pe care o putem folosi, cea a „Windows Fax and Scanner”, deși manipularea acesteia este ceva mai complicată.
După alegerea tipului de fișier, avem posibilitatea de a alege modul de culoare (scanare color, tonuri de gri sau alb-negru) și rezoluţie (PPP), care în multe cazuri va depinde de capacitatea fiecărui scaner. Desigur, cu cât rezoluția este mai mare, cu atât calitatea imaginii sau a documentului scanat este mai bună. De asemenea, trebuie să știți că cu cât rezoluția este mai mare, cu atât va dura mai mult procesul de scanare.
După efectuarea tuturor ajustărilor anterioare, înainte de a începe procesul avem posibilitatea de a ști cum va fi făcând clic pe butonul "Previzualizare". În documentele și imaginile mari este recomandabil să selectați o mică parte a ecranului ca probă, pe care o vom obține în câteva secunde.
Și cu totul gata, ultimul pas este să dai clic pe „Digitalizați” pentru a începe procesul de scanare. În câteva secunde (sau minute dacă este o imagine foarte mare), vom avea rezultatele, pe care le putem stoca în locația computerului pe care o dorim.