Microsoft Word este un program grozav de la Microsoft. Un procesor de text cu care mulți utilizatori au reușit să facă multe lucruri. Dar în prezent mulți utilizatori nu caută să facă lucruri noi cu Word, ci mai degrabă Ei caută trucuri pentru a-și crește productivitatea, adică să nu piardă timpul în fața paginii goale.
În acest caz, vă vom spune cele mai bune trei trucuri pentru a crește productivitatea în Microsoft Word 2013, o versiune de Word care este utilizată pe scară largă în ciuda faptului că există alte versiuni mai actuale.
-
Ascundeți paragrafele de text
Microsoft Word 2013 oferă posibilitatea de a restrângeți paragrafele de text astfel încât să le putem găsi rapid după subiect partea de document pe care o dorim. Pentru a face acest lucru trebuie să scriem un titlu și să-l marcam cu stilul „Titlu 1” din meniul Start. Scriem textul paragrafului și apoi scriem un alt titlu și îl notăm cu „Titlul 2”. După care vom scrie și textul paragrafului. Vom face următorul paragraf la fel ca și ultimul. În final, vom vedea cum apare un triunghi gri în partea stângă a fiecărui titlu. Apăsând-o vom ascunde textul paragrafului. Apăsând din nou, afișăm din nou textul paragrafului. Rețineți că acest lucru este pentru utilizator, atunci când tipărim documentul, paragrafele se vor tipări complet.
-
Copiați text neconsecutiv
Una dintre cele mai dorite funcții de mulți este să poți copiați diferite părți ale unui document și lipiți-le pe toate în documente oriunde vrem. Acest lucru se poate face cu Word 2013. Pentru a face acest lucru trebuie să folosim combinația de taste „Control+F3”, aceasta va tăia prima parte a textului, dar aveți grijă să nu o ștergeți. Apoi, cu combinația completă, mergem la documentul în care dorim să-l lipim și pentru a face acest lucru apăsăm tastele »Control+Shift+F3». O modalitate rapidă de a copia și lipi text.
-
Creați-vă propriile comenzi rapide de la tastatură
Dar lucrul fundamental pentru a putea obține un mediu foarte productiv este posibilitatea de a configura orice acțiune prin tastatura noastră după bunul plac. Pentru asta, ce mai bine decât să ne configurem propriile comenzi rapide de la tastatură. Acest lucru este permis în Word 2013, pentru a face acest lucru trebuie doar să facem clic dreapta pe Ribbon, noul meniu Word. Acolo mergem la Personalizare și apoi alegem opțiunea »Personalizați tastatura». În fereastra care va apărea mai târziu, ne arată toate combinațiile posibile și opțiunea de a le schimba. Pentru ca fiecare modificare să aibă efect, nu uitați să apăsați tasta „Atribuire”. Odată făcut acest lucru, închidem toate ferestrele și gata. Noile combinații sunt deja aplicate.
Concluzie asupra acestor trucuri de productivitate
În general, Word 2013 este un mediu destul de productiv și practice la crearea documentelor noastre, dar întotdeauna există ceva mai mult care poate fi îmbunătățit. Cu siguranță, cu aceste trei mici trucuri, activitatea ta în Word 2013 se va îmbunătăți semnificativ.