În cadrul dinamicii utilizării Excel, nu trebuie să acordăm atenție doar calculelor ca zonă centrală a instrumentului, ci și formatului. Formatul cărții noastre ne va permite să o facem mai atractivă, mai ușor de citit și analizat, ceea ce, desigur, are ca rezultat o foaie mult mai utilă decât una simplă. Printre sarcinile pe care le îndeplinim în acest sens, se numără combinarea a două sau mai multe celule în Excel, lucru care ne va permite să extindem spațiul acestora pentru a prezenta mai bine informațiile pe care le conține.. De asemenea, ne va oferi posibilitatea de a adăuga titluri și anteturi, făcându-le să arate mult mai bine decât fără a combina celulele.
Dacă sunteți interesat de această alternativă, atunci continuați să citiți pentru că mai jos vă vom arăta tot ce trebuie să știți pentru a profita de această opțiune pentru a îmbunătăți aspectul și distribuirea informațiilor în celulele foii de calcul.
Ce înseamnă să combinați două sau mai multe celule în Excel?
Când deschidem un document Excel vedem că acesta este format din celule, adică spații în interiorul foii unde putem adăuga informații. Aceste celule, la rândul lor, formează rânduri cu egalele lor orizontal și coloane cu cele în care se află pe verticală. Combinarea celulelor este o opțiune oferită de program cu scopul de a uni spațiile a două celule într-una. Cu toate acestea, trebuie să subliniem că acest lucru este posibil numai cu rânduri, adică celule care sunt una lângă alta.
Utilitatea acestei funcții constă în faptul că prezintă complet orice informație care nu ar arăta cel mai bine într-o singură celulă.. De exemplu, dacă doriți să adăugați un titlu datelor din foaia dvs., cu siguranță extensia acestuia nu se va încadra într-o celulă, așa că combinarea acestuia cu următoarele ne va oferi posibilitatea de a afișa textul integral.
Pași pentru combinarea celulelor
Procesul de combinare a celulelor în Excel este extrem de simplu și toate opțiunile aferente sunt situate în același meniu. În acest sens, va fi suficient să mergi la el pentru a face unirea a două sau mai multe celule în câteva secunde.
Pentru a combina orice număr de celule, trebuie să parcurgem pașii pe care îi prezentăm mai jos:
- Selectați celulele în cauză.
- Faceți clic pe fila de opțiuniFuzionează și centrează» din meniul de pornire.
Aceasta va afișa 4 opțiuni:
- Fuzionează și centrează: Cu această opțiune puteți alătura celulele dorite și, de asemenea, puteți oferi o aliniere centrată conținutului pe care îl prezintă.
- Îmbinați pe orizontală: Combină celulele selectate din același rând într-o celulă mai mare.
- Combinați celulele: Este opțiunea implicită și se ocupă de combinarea celulelor pe care le-ați ales anterior.
- Celulele separate: cu această alternativă puteți anula orice unire de celule cu un singur clic.
Pe de altă parte, este important de subliniat că există o altă metodă care poate fi mai ușoară pentru mulți utilizatori. Acesta nu este altceva decât selectarea celulelor pe care doriți să le combinați, clic dreapta și imediat va apărea meniul contextual și un meniu de format rapid unde veți vedea „pictograma”.Fuzionează și centrează«. Făcând clic pe el, se vor îmbina celulele selectate.
Concluzie
În acest fel, puteți începe să oferiți o distribuție mai bună datelor din foaia de calcul și să adăugați titluri sau date care sunt complete și bine poziționate în celulă.. Îmbinarea celulelor este una dintre acele funcții de zi cu zi pe care fiecare utilizator Excel ar trebui să le cunoască și care vă va permite să vă îmbunătățiți rezultatele într-un mod destul de simplu.
Abilitatea de a îmbina celulele în Excel este un instrument esențial pentru oricine lucrează cu date și trebuie să formateze și să organizeze informațiile în mod clar și eficient.. Deși este o sarcină destul de simplă, îmbinarea celulelor poate îmbunătăți semnificativ prezentarea datelor dvs., făcându-le mai lizibile și mai ușor de înțeles. Acesta este un factor fundamental pentru succesul oricărui raport pe care îl prezentăm folosind Excel ca instrument principal.
Este important să țineți cont de faptul că, la combinarea celulelor, informațiile pe care le conțineau inițial se pierd, așa că vă recomandăm să utilizați această funcție, cu prudență în ceea ce privește datele.. De asemenea, este esențial să alegem tipul de îmbinare potrivit pentru fiecare situație, în funcție de aspectul foii de calcul și de ceea ce vrem să facem cu celulele pe care le selectăm.
După cum am văzut, Excel oferă diferite alternative de la funcția „Combină și Centrare” și fiecare este orientată să ofere un rezultat adaptat fiecărui scenariu. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că acest program oferă modalități diferite de a atinge același obiectiv și este posibil să faceți acest lucru și prin formule. Cu toate acestea, cel mai simplu și mai accesibil mod pe care îl avem disponibil este cel pe care l-am văzut aici.