Milioane de oameni folosesc Gmail și din motive de serviciu. Au un cont de companie, cu care să poată fi în contact cu clienții, furnizorii sau persoanele din cadrul companiei. Când plecăm în vacanță, este probabil să nu folosim acest cont, deci avem de obicei mai multe opțiuni, cum se generează răspunsuri automate, deci știu că nu suntem disponibili.
Este o opțiune utilă, deși dacă dorim ca o persoană să poată răspunde, putem folosi așa-numitele conturi partajate în Gmail. Este o opțiune utilă în cazul unei companii, care permite unei persoane să aibă acces la mesajele care ajung la ale noastre în acest moment.
Acest tip de conturi permite accesul mai multor persoane. Poate fi un cont Gmail care a fost creat în acest scop, pentru a fi distribuit între mai multe persoane. De asemenea, se poate ca cineva să vă acceseze pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi concediu sau concediu medical. Astfel, toate e-mailurile trimise către contul menționat pot primi un răspuns ușor.
O adresă de e-mail și o parolă sunt partajate. Acestea sunt concepute astfel încât să aibă acces doar anumite persoane. Poate fi un cont pe care lucrătorii unei anumite secțiuni sau departamente îl accesează, de exemplu, și astfel se asigură că e-mailurile care ajung la acesta nu sunt lăsate niciodată nesupravegheate. Sunt opțiuni foarte confortabile în mediile de lucru, după cum puteți vedea. Deci, putem configura orice cont din acest serviciu de e-mail ca unul comun.
Configurați contul partajat în Gmail
Mai întâi vom deschide contul Gmail în cauză pe computer. Când suntem în căsuța de e-mail a acestuia, trebuie să facem clic pe pictograma roții dințate, situată în partea dreaptă sus. Apoi va apărea pe ecran un mic meniu contextual, în care există mai multe opțiuni. Apoi faceți clic pe opțiunea de configurare. Odată ce suntem în configurație, vedem că există câteva file în partea de sus. Una dintre aceste opțiuni este Conturi și import, pe care vom face clic.
Derulăm puțin în jos și găsim secțiunea numită Acordați acces la contul dvs. Această secțiune este cea în care putem permite altor conturi Gmail să aibă acces la ea. Delegații pot fi adăugați la acest cont, care în acest caz este de maximum 10. Deși dacă este un cont de afaceri, această cifră crește la 25. Deci, poate fi un cont comun pentru un departament, de exemplu, fără prea multe probleme.
În această secțiune de acordare a accesului la cont, în dreapta se află un text cu litere albastre pe care scrie „Adaugă un alt cont”. Trebuie să facem clic pe acest text și apoi ni se va cere să introducem adresa de e-mail a persoanei căreia dorim să îi oferim acces la contul nostru Gmail. O a doua fereastră se deschide apoi pe ecran, unde este afișat un avertisment despre consecințele acordării accesului cuiva la cont. Va trebui să apăsăm pe Send și să finalizăm pașii de pe ecran în acel moment.
Cealaltă persoană va primi apoi un e-mail când vom finaliza acest proces. În acesta, vi se spune că aveți deja acces la acest cont de e-mail. Prin urmare, veți putea vedea toate e-mailurile care ajung la același lucru. În plus față de posibilitatea de a răspunde și trimite e-mailuri noi în orice moment. Deci, dacă călătorim sau nu putem accesa contul pentru o vreme, putem permite altor persoane să facă acest lucru. Deci, acest cont Gmail nu este lăsat nesupravegheat. După cum puteți vedea, configurarea acestui tip de cont este simplă și foarte utilă. Nu ezitați să utilizați această funcție.