Prezentul și viitorul continuă să urmărească să aprofundeze tot ceea ce ține de munca colaborativă, echipele de lucru și comunicarea acestora. În prezent, aproape toate organizațiile sunt gestionate în conformitate cu aceste scheme și, prin urmare, folosesc instrumente care le permit să gestioneze această dinamică cu ușurință. Un exemplu interesant se găsește în suita de birou online a Google, unde o întreagă echipă poate lucra la același document, poate lăsa comentarii și multe altele. În acest sens, astăzi vrem să vorbim despre o opțiune excelentă în aceste scopuri, creată de aceeași casă care face Windows. Deci, să vorbim despre cum să folosiți instrumentul Microsoft Teams pe Mac.
Aceasta este o opțiune de comunicare cuprinzătoare pentru echipele de lucru, care vă va permite să păstrați tot ce are de-a face cu dinamica dvs. de lucru organizat, actualizat și disponibil.
Ce este Microsoft Teams?
După cum am menționat anterior, prezentul și viitorul organizațiilor indică proiecte bazate pe echipe de lucru. În plus, aceste echipe nu trebuie neapărat să se afle în aceeași locație geografică și fizică, așa că dinamica poate fi oarecum provocatoare. Deși opțiuni precum Google Docs sau Sheets oferă opțiuni interesante pentru a gestiona acest lucru, există grupuri care au nevoie de un contact mai imediat.
Așa ajunge Microsoft Teams, prezentându-se ca o soluție care permite echipelor de lucru nu doar să comunice în timp real, ci și să gestioneze fișierele și să creeze canale pentru a se ocupa de proiecte sau de orice alt aspect al echipei. În acest fel, îl putem vedea ca un birou virtual care oferă și posibilitatea de a primi suplimente pentru a-și îmbunătăți funcțiile și a adapta experiența la nevoile grupului.
De menționat că Microsoft Teams este o aplicație multiplatformă, deci este disponibilă pentru dispozitive mobile, PC și Mac. Dacă sunteți utilizator al sistemului de operare Apple, aici vă vom învăța câteva dintre aspectele de bază ale utilizării acestui instrument.
Conectați-vă și creați sau alăturați-vă unei echipe
După ce ați instalat Microsoft Teams pe Mac, tot ce trebuie să faceți este să mergeți la sertarul aplicației pentru a o rula. Imediat, va trebui să vă conectați cu acreditările Microsoft 365.
Odată intrat în aplicație veți avea posibilitatea de a vă alătura unei echipe sau de a crea una nouă. PPentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Echipe” din panoul din stânga și apoi accesați opțiunea situată în partea de jos identificată ca „Alăturați-vă sau creați o echipă”.
Aceasta va afișa un ecran cu posibilitatea de a crea o nouă echipă sau în cazul în care există una creată anterior în organizația dvs., veți avea opțiunea de a vă alătura.
Este de remarcat faptul că echipele se referă la grupuri de persoane care sunt implicate în același departament sau proiect.. În acest sens, echipele sunt formate din canale care au scopul de a organiza comunicarea. În acest fel, vei putea genera canale care vizează partajarea fișierelor, organizarea unui calendar, conversații generale și chiar distracția.
Dacă decideți să generați unul nou, în timpul procesului nu va trebui decât să dați un nume echipei și apoi vi se va cere să introduceți membrii. În plus, în timpul creării ni se va oferi posibilitatea de a-l face public sau privat, astfel încât să poată intra doar persoanele pe care le adăugăm.
Începeți o conversație cu o persoană
Teams nu numai că promovează comunicarea în echipă, dar puteți avea și conversații private cu oricine din cadrul organizației. Acest lucru este foarte ușor, așa că trebuie doar să faceți clic pe butonul „Chat” care se află chiar deasupra „Echipă” din panoul din stânga.
Apoi faceți clic pe „Chat nou” și aceasta va afișa o casetă mică în care trebuie să introduceți numele sau adresa persoanei, mesajul și apoi să îl trimiteți.
Partajați și trimiteți fișiere
Aceasta este una dintre funcțiile fundamentale ale Microsoft Teams, cu care puteți partaja fișiere pe canale sau le puteți trimite în chat-uri private. Pentru a realiza acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul clipului și acesta va afișa mai multe opțiuni:
- Fisiere recente.
- Căutați pe canale și echipe.
- OneDrive.
- Încărcați de pe computer.
După cum putem vedea, aplicația oferă mai multe modalități de a captura fișierul pe care vrem să-l partajăm. În acest sens, este foarte util să permitem navigarea în unitățile noastre cloud OneDrive și, de asemenea, cu fișiere de pe computer. Pe de altă parte, trebuie să subliniem că puteți partaja fotografii, videoclipuri, documente, programe, link-uri și multe altele.
Căutați fișiere, persoane sau mesaje
O altă activitate relevantă în modul de utilizare a Microsoft Teams pe Mac, avem căutarea. Instrumentul are un motor de căutare foarte eficient care vă va permite să găsiți orice element în câteva secunde. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe bara din partea de sus a ecranului și să scrieți cuvântul cheie sau numele persoanei pe care doriți să o găsiți.
Imediat, veți vedea rezultatele filtrate și veți vedea 3 file în panoul din stânga: Persoane, Mesaje și Fișiere. Selectează-l pe cel pe care îl dorești în funcție de ceea ce cauți și gata.