Dacă sunteți utilizator Windows, este foarte probabil să fi folosit aplicația PowerPoint pentru a face o prezentare, și adică, PowerPoint este unul dintre cele mai proeminente și cunoscute instrumente de la Microsoft. Deși inițial era disponibil doar pentru sistemul de operare Windows, acum îl puteți găsi pe altele precum MacOS și chiar Android. Este o aplicație foarte util pentru prezentarea diapozitivelorFie că este vorba de lucru la clasă, de cercetare sau pur și simplu de chat, cu PowerPoint veți putea organiza informațiile într-un mod extrem de vizual și practic pentru a transmite mai bine mesajul și ceea ce doriți să transmiteți. Dacă încă nu aveți acest instrument, îl puteți obține de aici web.
Marea diferență a acestei aplicații față de altele similare este marea sa varietate de opțiuni și teme pentru a profita la maximum de fiecare diapozitiv. Are mai multe modele, animații, teme și instrumente pentru a introduce grafice, imagini și tot ce vă puteți gândi. Pe scurt, un număr mare de opțiuni și combinații pentru a crea și proiecta prezentări de tot felul. Dacă doriți să învățați cum să realizați prezentări avansate, vă recomandăm să continuați să citiți acest articol în care vă vom oferi informații prețioase despre sfaturi și sfaturi pe care le puteți folosi pentru a profita la maximum de PowerPoint și a proiecta prezentări de calitate într-un mod simplu. si mod simplu..
Cum să faci o prezentare PowerPoint pas cu pas
Mai jos vă vom arăta pas cu pas cum să proiectați o prezentare PowerPoint, astfel încât să puteți învăța rapid de la zero dacă sunteți nou în utilizarea acestui instrument, dar vă va ajuta și dacă știți cum să îl utilizați, deoarece vă vom oferi foarte multe sfaturi prețioase pentru a putea profita la maximum de această aplicație incredibilă.
Pasul 1: Creați o prezentare
Primul pas când deschidem aplicația este creați un fișier, selectând opțiunea «Nuevo" în meniu. Aici putem alege dacă vrem o prezentare de bază sau utilizați teme și machete prestabilite pe care le putem descărca pentru a le folosi mai târziu în prezentarea noastră. Dacă aveți de gând să faceți o prezentare pe o anumită temă sau cu o organizație foarte specifică, de exemplu creați un calendar sau o organigramă, puteți căuta acest aspect în meniu pentru a vă ușura mult munca de editare. Dacă alegeți o temă goală, o puteți modifica ulterior împreună cu restul variabilelor pe care le vom discuta mai târziu. Odată creată, de fiecare dată când dorim să accesăm prezentarea pentru a o edita sau pur și simplu să o folosim, va trebui să mergem la opțiunea «Deschide» și selectați fișierul dorit.
Pasul 2: Alegeți un design
Odată ce ne-am creat fișierul va trebui să alegem un design de diapozitive pentru ca prezentarea noastră să fie mult mai bună și să putem atrage și mai multă atenția publicului. Designul diapozitivului include fontul, deși îl puteți schimba și ulterior, și fundalul diapozitivului, precum și organizarea casetelor de text și a detaliilor cadrului. Fără îndoială, este un instrument foarte util pentru a nu folosi un fundal alb, deoarece oferă multe posibilități pentru a-l putea alege pe cel care îți place cel mai mult și care se adaptează la tema prezentării tale.
În plus, de asemenea, Are o funcție de designer, în care vă puteți personaliza propriul design pornind de la zero sau folosind alta dintre cele disponibile în aplicație. Vei putea configura dimensiunea diapozitivelor si vei schimba fundalul pentru a-l edita dupa bunul plac, atat culoarea cat si gradul de umplere.
Pentru a alege designul, va trebui să selectați meniul drop-down «Desen«, situat în meniul de sus al aplicației. Când apăsăm această opțiune, se va deschide un meniu derulant unde putem alegeți designul care ne place cel mai mult sau editați și creați-l pe al nostru. Amintiți-vă că îl puteți modifica oricând ulterior dacă nu sunteți convins.
Pasul 3: Adăugați diapozitive
Următorul pas este de adăugați diapozitive și informații pentru a finaliza PowerPoint-ul nostru. Puteți adăuga câte diapozitive aveți nevoie, le puteți duplica și chiar le puteți muta dintr-un loc în altul pentru a schimba ordinea. In afara de asta, le puteți modifica oricând doriți dacă doriți să adăugați informații suplimentare sau să faceți modificări la diapozitive și la designul acestora.
Pentru a adăuga diapozitive puteți selecta opțiunea «Introduceți» în meniu, unde opțiunea «Diapozitiv nou«. Aici vă permite selectați casetele de text conform celor pe care le-ai determinat deja anterior pentru a nu fi nevoit să le modifici la introducerea textului. De asemenea, puteți adăuga diapozitive făcând clic dreapta și selectând aceeași opțiune din meniul din stânga, unde apar cele pe care le-ați creat deja.
În ceea ce privește textul, recomandarea noastră este să utilizați alunecă schematic, încercând să nu folosească propoziții lungi deoarece poate fi dificil de citit și la care se recurge diagrame, săgeți și alte elemente care pot facilita înțelegerea de către cititori folosind cuvinte și fraze scurte care cuprind și rezumă toate informațiile. Amintiți-vă că o prezentare PowerPoint ar trebui să fie ceva vizual.
Pasul 4: Adăugați animații și tranziții
După ce am făcut toți pașii de mai sus și am adăugat toate diapozitivele și informațiile în prezentarea noastră, este timpul să începem să folosim funcții avansate care va oferi o notă mult mai naturală, animată și vizuală PowerPoint-ului nostru. În această secțiune vom vorbi despre cum să folosiți tranzițiile între diapozitive, precum și despre propriile animații.
PowerPoint oferă posibilitatea de a adăuga tranziții animate atunci când treceți de la un diapozitiv la altul în timpul prezentării. Veți putea alege între mai multe opțiuni, precum și puteți configura durata tranziției și sunetul pe care doriți să-l adăugați. În sfârșit, aveți și posibilitatea de a alege dacă adăugați tranziția la toate diapozitivele, sau doar la unele specifice. Pentru a-l selecta pe cel care vă place cel mai mult, faceți clic pe butonul «tranziții» și puteți vedea o previzualizare.
În ceea ce privește animațiile text, va trebui să selectați opțiunea «animații» și faceți clic pe o casetă de text pentru a afișa diferitele posibilități. Ca și în cazul tranzițiilor, veți putea, de asemenea, să selectați timpul și sunetul dorit.
Pasul 5: Trimiteți
Ultimul pas când am finalizat deja toate diapozitivele și am adăugat tranzițiile și animațiile pe care le dorim este prezentați PowerPoint-ul nostru. Recomandarea noastră este ca înainte de a o face în fața publicului, să verificați singur cum a ieșit pentru a vedea dacă ceva trebuie schimbat sau corectat.
Pentru a prezenta PowerPoint-ul nostru, o putem face apăsând tasta F5, sau din meniul de sus făcând clic pe opțiunea «prezentați cu diapozitive«. Aici putem selecta dacă vrem să începem prezentarea de la început, din diapozitivul curent sau faceți o prezentare personalizată, precum și configurarea altor aspecte mai avansate.