Microsoft Word este un instrument pe care îl folosim aproape zilnic. Fie pentru muncă, fie pentru studii, de obicei creăm documente cu acest editor. Deși există unele funcții care sunt adesea problematice pentru mulți utilizatori. Una dintre ele este crearea de indici, ceea ce este întotdeauna o problemă. Dar avem o modalitate de a crea un index simplu și automat în editorul de documente.
Aici vă arătăm modul în care putem crea un index în Microsoft Word. În acest fel, dacă într-un anumit document va trebui să creați unul, nu va fi complicat. Pașii pe care trebuie să-i urmăm în acest caz sunt foarte simpli.
Titluri din document
Un aspect pe care trebuie să îl luăm în considerare atunci când vom crea un index în Word este formatul titlurilor. Normal, documentul este împărțit în diferite secțiuni, care încep de obicei cu un titlu. Este important ca titlul sau secțiunile din acesta să aibă formatul corect. În caz contrar, acestea nu vor fi afișate corect în indexul pe care urmează să îl creăm.
Aceasta înseamnă că, dacă aveți un titlu sau un capitol, titlul este utilizat în formatul corespunzător din document, în acest caz Titlul 1. În fotografie putem vedea modul în care se aplică acest format sau stil. Acest lucru este esențial atunci când se utilizează un index în Word, deoarece acest lucru permite afișarea perfectă a indexului, cu toate secțiunile disponibile în acesta. Ne va economisi mult timp când îl configurăm. Deci, trebuie să facem acest lucru înainte de a începe. Deci, suntem pregătiți pentru acest pas.
Creați index în Word
Apoi este timpul să creați un index în Word. Înainte de a o face, este important să plasați cursorul la începutul documentului. Deoarece indexul va fi introdus acolo unde avem cursorul, deci dacă a fost în mijlocul documentului, indexul este creat acolo. Așa că punem mouse-ul la începutul tuturor și suntem gata să plecăm.
Primul lucru pe care trebuie să-l facem atunci este să faceți clic pe secțiunea referințe, din meniul din partea de sus a ecranului. Apoi apăsăm în opțiunea numită Cuprins. Când faceți acest lucru, un meniu contextual va apărea pe ecran, unde putem alege tipul de index pe care dorim să îl folosim în document. Există câteva tipuri disponibile, deci este o problemă să o alegeți pe cea care vi se pare cel mai bine pentru documentul pe care l-ați pregătit.
Odată ales, veți vedea că indexul este introdus direct în document. Deoarece am folosit deja titlurile corect, indexul va fi afișat perfect, deci nu trebuie să facem modificări în acest sens. Pe măsură ce adăugăm titluri suplimentare la acest document în Word, atunci vor fi adăugate și la acest index fără ca noi să facem nimic pentru a face acest lucru. Deci, este foarte confortabil în acest sens să folosiți acest index. Ne permite să avem un document pe care îl putem folosi direct pentru a-l prezenta sau trimite.
Word oferă câteva formate de index. Deși utilizatorii au posibilitatea de a-l personaliza. Dacă reveniți la secțiunea cuprins, în meniul contextual există există o opțiune numită personalizare. Această secțiune oferă o serie de opțiuni suplimentare, cu care puteți personaliza acest index. Câteva opțiuni sunt adăugate ca previzualizare sau dacă dorim să fie afișat numărul paginii, de exemplu. Acest lucru este deja ceva pe care fiecare utilizator trebuie să îl aleagă în funcție de gustul său sau de ceea ce consideră cel mai bine cu documentul său. Astfel, avem deja un index în documentul nostru.