Microsoft Office este unul dintre cele mai utilizate programe de către majoritatea utilizatorilor Windows. Suita firmei a evoluat în timp. Am putut vedea cum a fost modernizată interfața sa, pe lângă faptul că am introdus o multitudine de opțiuni noi în ea. Ceea ce ne permite să facem o utilizare mai bună, mult mai adaptată la noi, în orice moment.
În acest caz, ceea ce vă vom arăta este modul în care puteți crea Microsoft Office va salva toate documentele pe care le creați în aceeași locație. Ceva care poate fi util dacă doriți să aveți totul organizat și doriți să vă salvați întregul proces de a selecta un anumit folder.
Procesul este foarte ușor de realizat, datorită opțiunilor suplimentare care au fost introduse în Office de-a lungul timpului. Deci nu veți avea nicio problemă dacă doriți salvați toate documentele în același folder de pe computerul dvs. Windows. Fie ceva ce faceți temporar, dacă lucrați la unele proiecte sau doriți să îl păstrați permanent. Ce pași trebuie să urmăm în acest caz?
Funcția pe care o vom folosi în acest caz specific este salvarea locală. Pentru aceasta, trebuie continuați să-l configurați în Office, ceea ce este ceva foarte simplu, așa cum veți putea vedea mai jos. Este funcția care ne permite să salvăm totul într-un singur folder.
Economisire locală în Office
Mai întâi trebuie să deschideți una dintre aplicațiile Office, ca Word și creați un document gol. Deși, dacă doriți, puteți utiliza și un document existent și îl puteți deschide. Ambele opțiuni sunt valabile la fel în acest caz. După ce am spus documentul deschis, faceți clic pe opțiunea de fișier care apare în partea din stânga sus a ecranului. O coloană va ieși cu o multitudine de secțiuni în ea.
Trebuie să intrăm în secțiunea de opțiuni, care se află în partea de jos a listei. Așa trebuie să facem accesați setările aplicației. Aici vom găsi funcția despre care am vorbit până acum. După ce ați făcut clic pe opțiuni, o nouă fereastră va apărea pe ecran.
În această nouă fereastră, ne uităm la partea stângă a acesteia. Există o serie de secțiuni, dintre care cea Suntem interesați să economisim. Prin urmare, facem clic pe el. În acest fel, toate opțiunile care se referă la salvarea în Office vor apărea pe ecran. Printre aceste opțiuni care apar acum în secțiunea de salvare, există una pe care trebuie să o folosim.
Această opțiune specifică se numește Salvare pe PC în mod implicit. Alături există o cutie care ne permite să o marcăm, lucru pe care trebuie să-l facem pentru a fi activat oficial. Odată ce acest lucru este făcut, putem selecta folderul în care dorim ca Office să salveze toate fișierele pe care le creăm. Prin urmare, chiar sub opțiune veți obține o bară de adrese, din care veți putea selecta acel folder într-un mod simplu. Pentru aceasta putem alege orice locație de pe computerul nostru. Când am făcut-o, trebuie pur și simplu să o dăm să acceptăm.
În acest fel, schimbările care am realizat salvarea Office. Următorul document pe care îl vom salva din suită va fi salvat în folderul pe care tocmai l-am selectat. Dacă în orice moment vă răzgândiți, puteți elimina din nou această opțiune și puteți alege locația în care va fi salvată, în funcție de document. Trebuie doar să debifați opțiunea de a salva în mod implicit, în setările Office. Ce părere aveți despre această funcție?