Ca Office și fișiere Cuvânt au devenit astăzi standardul de automatizare de birou în orice birou din lume, formatul PDF Proprietar Acrobat continuă să ocupe prima poziție în ceea ce privește formatele pentru tipărirea finală a documentelor. De-a lungul versiunilor sale, au fost incluse noi funcții care îmbogățesc aceste tipuri de fișiere cu formulare sau funcții de validare care, prin scripturi, permit elaborarea de conținut bogat fără a sacrifica formatul documentului.
Ceea ce nu știu mulți este că acest faimos format de document este acceptat în Office Word din edițiile anterioare, atât pentru deschiderea fișierelor, cât și pentru editarea și generarea ulterioară de documente noi. De această dată vă arătăm cum să utilizați funcția Word pentru a crea documente în format PDF fără eforturi mari.
PDF este un format cunoscut pe scară largă la urma urmei, deoarece, pe lângă faptul că sunt un standard în cadrul tipăririi digitale, mulți cititori de cărți digitale îl folosesc pentru vizualizarea corectă a fișierelor lor. Cu toate acestea, pentru a genera acest tip de document nu avem nevoie de o imprimantă virtuală instalată în sistemul nostru pentru a îndeplini această sarcină, deoarece Word însuși din suita Microsft Office este capabil să convertească documentele noastre. Pentru a face acest lucru, vom urma acești pași simpli:
- Odată ce avem documentul deschis, vom selecta meniul Arhivă, în filele principale ale programului.
- Apoi, în ecranul cu informații despre document, unde putem vedea un rezumat despre caracteristicile fișierului că vom salva, vom alege opțiunea Salvați ca, care ne va permite să selectăm formatul final al documentului.
- În cele din urmă, vom afișa meniul de Tipul fișierului y vom selecta formatul PDF. Cu acești pași realizați, va trebui să alegem doar locația finală a documentului.
Cu acești pași simpli puteți converti orice document care tratează Microsoft Word într-un document PDF.