Învățarea Excel este una dintre acele nevoi de bază pe care trebuie să le îndeplinim pentru a ne facilita nu numai intrarea în lumea muncii, ci și multe procese din viața noastră de zi cu zi. Foaia de calcul Microsoft este un instrument cu adevărat puternic, care este, de asemenea, implicat în multe domenii, de la muncă la mediul academic și chiar în proiecte personale. În acest sens, dacă te gândești să-ți începi drumul cu acest program, vrem să te ajutăm să faci primii pași. Prin urmare, vom revizui formulele de bază pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a învăța cum să utilizați Excel.
Aceste formule vă vor ajuta să vă deplasați fără probleme prin instrument, efectuând operații aritmetice, ordonând elemente, numărând și alte funcții care vă vor oferi posibilitatea de a efectua diverse sarcini.
Ce este o formulă în Excel?
Când vine vorba de Excel, chiar dacă nu ai cunoștințe în domeniu, cu siguranță ai auzit de formule. Marea majoritate a operațiunilor din acest program sunt facilitate de o formulă, care nu este altceva decât un cod special sau o ecuație pe care o introducem pentru a efectua o acțiune. Acțiunile în cauză pot varia de la o simplă sumă, ordonarea elementelor pe foaie sau calcularea variabilelor precum suprafețe, suprafețe și nu numai.
Excel are un catalog extins de formule financiare, logice, matematice și trigonometrice, precum și formule de căutare și de referință. De asemenea, veți găsi opțiuni orientate spre statistică, inginerie și, de asemenea, pentru managementul informațiilor.
În acest fel, dacă te afli în mijlocul unui job care implică oricare dintre aceste domenii, va fi suficient să ai datele necesare și să introduci formula în cauză, pentru a obține rezultatul exact. În acest sens, vom revizui imediat care sunt formulele de bază pe care trebuie să le gestionăm pentru a învăța Excel.
Formulele pe care trebuie să le cunoști pentru a începe să înveți Excel
Operații matematice de bază
În primul rând, vă vom arăta cum să efectuați operațiile matematice de bază de adunare, scădere, înmulțire și împărțire. De fapt, singura cu un format real de formulă este formula Sum, în timp ce restul se bazează pur și simplu pe utilizarea semnelor determinate pentru fiecare sarcină..
Suma
Pentru a efectua o sumă Excel trebuie să introducem următoarea formulă:
=SUMA(A1:A2) sau =SUMA(2+2)
După cum putem vedea, formula acceptă două moduri, unul pentru a adăuga două celule diferite și altul pentru a adăuga două numere în aceeași celulă.
ramane
Pe de altă parte, procesul de scădere este mult mai simplu, deoarece trebuie să utilizați doar simbolul „-”. În acest sens, am avea ceva de genul:
=A1–A3
În acest fel, scădem valorile a două celule, deși este posibil să o facem și cu numere din interiorul acesteia.
multiplicare
Ca și în scădere, înmulțirea în Excel se bazează pe utilizarea asteriscului ca simbol. Astfel, pentru a înmulți două sau mai multe elemente am avea ceva de genul:
=A1*A3
Este de remarcat faptul că, ca și în cazurile anterioare, putem înmulți două valori în cadrul aceleiași celule.
diviziune
În cele din urmă, pentru a face operațiuni de împărțire, vom folosi bara ca simbol. În acest fel avem:
=A1/A3
De asemenea, puteți folosi aceeași formulă pentru a împărți două numere într-o celulă.
IN MEDIE
Formula MEDIE este extrem de utilă în multe domenii și, așa cum indică și numele, ne ajută să obținem valoarea medie în cadrul setului de numere selectat. De remarcat că această operație este de obicei cunoscută și sub denumirea de Medie sau Medie Aritmetică și este foarte prezentă în domeniul academic și, de asemenea, în statistică.
Pentru a-l folosi trebuie să introduceți:
=MEDIE(A1:B3)
SI
Funcția IF face parte din formulele condiționale, destul de utilă atunci când trebuie să verificăm dacă un scenariu este adevărat sau nu. Acest lucru este folosit în special în domenii precum academice, de exemplu, unde putem avea o listă de studenți cu notele lor și chiar lângă ea o notă care indică dacă au promovat sau nu. În acest fel, trebuie să setăm formula astfel încât să valideze dacă condiția este îndeplinită.
În acest sens, sintaxa este următoarea:
=IF(Condiție, valoare dacă este adevărată, valoare dacă nu este adevărată)
Astfel, dacă nota de trecere este 50, am avea un exemplu ca acesta:
= DA (B2>=50, REUS, REUS)
VA CONTA
COUNTA este o altă dintre formulele de bază pentru a învăța cum să folosim Excel pe care trebuie să le gestionăm din cauza utilității sale mari. Cu acesta, puteți număra numărul de celule cu date care există într-un anumit interval. În acest fel, dacă trebuie să știi numărul de elemente dintr-o coloană și ca acesta să fie și actualizat, atunci îl poți folosi.
Pentru a face acest lucru, sintaxa este următoarea:
COUNTA (A1:B3)
In interiorul parantezei poti introduce intervalul de celule pe care trebuie sa le validezi si vei avea imediat rezultatul.
HYPERLINK
Deși Excel recunoaște linkurile atunci când le inserăm și le convertește imediat într-un link accesibil din clic, formula HYPERLINK duce această posibilitate puțin mai departe. În acest sens, putem personaliza textul hyperlinkului, făcând să apară un text în loc de link.
Formula este următoarea:
=HYPERLINK(link, text)
=HYPERLINK ("www.windowsnoticias.com”, „Cunoaște-ne site-ul web”)
CĂUTARE
VLOOKUP este una dintre cele mai populare funcții din Excel și vă va permite să găsiți valoarea dorită într-un interval de celule. În acest fel, vei putea evita să treci prin fiecare celulă pentru a găsi datele de care ai nevoie și, în schimb, va fi suficient să aplici formula în cauză. Sintaxa este următoarea:
=CĂUTARE(CĂUTAREA VALORII, GAMA DE CELULE, NUMĂR DE COLONĂ ÎN CARE SUNT GĂSITE DATELE DE CĂUTARE, COMANDATE)
În acest sens, primul parametru care trebuie introdus este valoarea căutată, care nu este altceva decât referința pe care o vom folosi pentru a localiza datele în cauză. Apoi, este rândul intervalului de celule în care se va face căutarea și apoi adăugați numărul coloanei unde se găsesc datele pe care vrem să le găsim.. Coloanele încep să se numere de la cea pe care ați selectat-o. În cele din urmă, Sortat se referă la dacă căutarea va returna o potrivire exactă sau aproximativă. Pentru potriviri exacte, introduceți FALSE.