Trebuie să numărați numărul de elemente care îndeplinesc anumite condiții într-o listă Excel? Acest program are particularitatea de a oferi diferite moduri de a atinge un scop. Deși unele sunt de obicei mai lungi sau mai complicate decât altele, ideea este să o luăm pe cea care ne oferă rezultatul dorit sub un mecanism care ne face să ne simțim confortabil. Prin urmare, Continuând cu exemplul inițial, dacă trebuie să numărăm numărul de elemente dintr-o listă care îndeplinesc anumite criterii, vă vom învăța cum să utilizați funcția COUNTIF în Excel.
Această funcție vă permite să indicați programului unde sunt datele pe care doriți să le numărați și care este condiția de îndeplinit, astfel încât în câteva secunde să obțineți numărul de care aveți nevoie.
Pentru ce este folosită funcția COUNTIF?
După cum am menționat mai devreme, în Excel există moduri diferite de a obține același rezultat. Cu toate acestea, nu toate oferă ceea ce căutăm. De exemplu, numărarea elementelor dintr-o listă este ceva ce putem realiza cu ușurință prin simpla selectare a acestora, iar în colțul din dreapta jos al interfeței vom vedea numărul. In orice caz, scenariul poate fi complicat și cerințele pot merge mai departe, adică poate nu trebuie să numărăm o listă întreagă, ci mai degrabă elemente specifice. Tocmai în acest moment apare nevoia unei opțiuni care să ofere posibilități mai mari și aici intervine protagonistul nostru de astăzi: funcția COUNTIF.
După cum indică și numele, COUNTIF ne permite să numărăm elementele unei liste de date numai dacă îndeplinesc un criteriu sau o condiție stabilită anterior. În plus, are flexibilitatea de a se adapta la medii cu date numerice sau text, astfel încât să-l putem folosi pentru a număra ceea ce avem nevoie în documentele noastre.. Este un utilitar care ne poate economisi mult timp în sarcinile noastre zilnice cu Excel. În continuare, vom explica cum să-l aplicăm.
Cum se utilizează funcția COUNTIF?
Pentru a explica modul de utilizare a funcției COUNTIF, vom stabili un exemplu cu o listă de date în care într-o coloană avem modelul unui vehicul și în cealaltă, culoarea acestuia. Sarcina noastră va fi să cunoaștem numărul de vehicule roșii care apar în tabel folosind funcția COUNTIF.
Această formulă este foarte ușor de utilizat, deoarece sintaxa sau modul ei de scriere constă doar din două cerințe: intervalul și criteriul. Intervalul este setul de celule în care se află datele pe care dorim să le numărăm, iar criteriul este condiția care trebuie îndeplinită pentru ca un element să fie luat în considerare în numărare. În acest fel, dacă dorim să numărăm, în exemplul nostru, câte vehicule roșii sunt, criteriul va fi cuvântul „Roșu”.
Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe o celulă goală din foaia dvs. Excel și tastați următoarele:
=NUMĂRĂDAC(E5:E54, „Roșu”)
Primele date la deschiderea parantezelor se referă la intervalul în care se află datele pe care vrem să le numărăm, iar apoi avem cuvântul „Roșu” între ghilimele..
Criteriile sunt introduse între ghilimele atunci când se lucrează cu text; daca sunt numere, nu va fi necesara folosirea lor. După ce închideți paranteza, apăsați enter și veți obține imediat numărul de vehicule roșii afișat. Puteți repeta același proces cu toate culorile și veți ști câte sunt din fiecare.
Concluzie
Funcția COUNTIF este unul dintre acele instrumente pe care ar trebui să le avem întotdeauna la îndemână în arsenalul nostru Excel, deoarece ne ajută în situații cu cantități mari și mici de date.. Sarcina de numărare poate fi o provocare atunci când numărul de elemente este mare și, de asemenea, există cerințe specifice, cum ar fi obținerea cantității exacte de un anumit tip. Cu toate acestea, COUNTIF simplifică totul indicând pur și simplu unde sunt datele și pe care vrem să le numărăm.
Există scenarii perfecte pentru utilizarea acestei funcții, iar procesarea sondajului este unul dintre ele.. Va fi suficient să vă duceți rezultatele în Excel și în câteva secunde veți putea determina de câte ori a fost aleasă o anumită opțiune. Efectuarea manuală ar dura mult timp, în schimb aplicarea funcției COUNTIF transformă această sarcină în doar câteva secunde.
Funcția COUNTIF nu se limitează doar la numărarea elementelor într-o singură coloană. De asemenea, vă permite să definiți intervale multidimensionale, ceea ce înseamnă că puteți număra articolele în mai multe coloane și chiar în diferite foi de calcul.
Cel mai bine, nu trebuie să fii un expert Excel pentru a utiliza funcția COUNTIF.. Cerând doar două cerințe, care nu sunt deloc complicate, ne oferă rezultate rapide și șanse mici de eroare. Așadar, dacă te afli în fața unei cărți cu o cantitate mare de date și ai nevoie să cunoști cantități cu criterii specifice, nu ezita să aplici această formulă care îți va satisface nevoile în mod eficient.