Cu toții suntem obișnuiți să manipulăm documente Word și PDF în diverse scopuri. În acest blog am analizat multe dintre lucrurile care se pot face cu ambele formate: cum se editează un pdf, cum se deschide un pdf in word, etc. In aceasta postare o sa vedem cum se inserează un pdf în word
Pentru a clarifica concepte, trebuie să distingem inserarea unui PDF în interiorul unui document Word de alte operațiuni similare, dar nu aceleași, cum ar fi inserarea unei pictograme sau a unui link. Inserarea unui PDF este, așa cum indică cuvântul însuși, inserați o parte sau tot conținutul unui PDF într-un document Word, așa cum am face, de exemplu, cu o imagine.
Dacă este vorba despre a face o trimitere la PDF în Word, linkul este cel mai corect mod de a face acest lucru. Acest lucru ne oferă acces la documentul complet pentru a fi consultat în profunzime. Pe de altă parte, dacă vrem să arătăm doar o anumită parte sau fragment din acest PDF, folosirea resursei de încorporare este cea mai potrivită. Pentru a folosi o comparație comună, ar fi ceva de genul a face o „fotografie” a părții PDF-ului pe care vrem să o arătăm.
Aici vă explicăm cum se face, deoarece există diferite metode:
Patru moduri de a insera PDF în Word
Trecem în revistă cele patru metode de bază pentru a efectua această operație: inserarea întregului fișier din Word, folosind resursa de copiere și inserare, inserare ca imagine sau inserare ca obiect:
Inserați din Word
Conținutul unui PDF poate fi inserat în Word din același panou de opțiuni al acestui program. Desigur, acest lucru ne permite doar să introducem întregul document. Iată cum se procedează:
- În documentul Word, mergem la meniul de opțiuni și facem clic pe "Introduce".
- În meniul care se deschide, selectăm "Text".
- Atunci alegem "Obiect".
- Printre noile opțiuni care apar, selectăm „Inserați text din fișier”.
- În cele din urmă, vom căuta fișierele noastre PDF-ul pe care vrem să-l inserăm, astfel încât să apară inserat în întregime în documentul nostru Word.
Copiați și lipiți
Metoda clasică, poate nu prea sofisticată, dar ne va ajuta și să introducem un PDF în Word. Putem face acest copy-paste cu mouse-ul sau folosind combinațiile de taste Ctrl + C (copiere) și Ctrl + V (lipire).
Ceva de care trebuie să ținem cont este că acest lucru poate fi util pentru textul PDF-ului, dar nu ne va ajuta să inserăm imagini, grafice, tabele și alte conținuturi ale documentului PDF.
inserați ca imagine
Această metodă poate fi o bună completare a metodei anterioare „Copiere și lipire”. Ne va ajuta să inserăm conținutul PDF-ului, altul decât textul pur și greu. Pe de altă parte, nu va da rezultate bune dacă ceea ce dorim este să includem text.
Metoda constă în realizarea unei capturi de ecran a documentului PDF (a unei părți a acestuia) folosind cheia Captură de ecran, generând astfel un fișier pe care ulterior îl putem insera ca imagine în documentul Word cu acești pași:
- În meniul de sus al Word, alegem „Imagini”.
- Dintre opțiunile care se deschid, o selectăm pe cea dintre „Inserați imagini de pe acest dispozitiv”.
- Apoi încărcăm imaginea generată cu captura de ecran, pe care o putem plasa în locul dorit în document.
inserați ca obiect
A patra metodă de a insera un PDF în Word este opțiunea de a-l insera ca a obiect încorporat. Modalitatea de a face este similară cu cea anterioară: din opțiunea „Inserare”, alegem „Obiect” și apoi selectăm documentul.
Introduceți un link către PDF în interiorul documentului
Aceasta este o altă metodă de a include un document PDF în centrul unui document Word, dar numai pentru referință. Poate fi folosit atunci când scriem un document al cărui conținut se bazează parțial pe un alt document extern (PDF), la care dorim să facem referire sau să cităm.
Cel mai corect în acest caz este inserați PDF-ul ca hyperlink, folosind ancora text oricare pare mai potrivit. Aceștia sunt pașii de urmat:
- Mai întâi trebuie să selectăm cuvântul sau cuvintele pe care dorim să plasăm legătura.
- Apoi mergem la meniul de opțiuni Word, aflat în partea de sus a documentului, și selectăm „Links” și apoi „Inserați hyperlink”.
- În următoarea fereastră care se deschide, dintre cele patru opțiuni care sunt afișate, trebuie să o alegeți pe cea dintre „Link către un document” și încărcați PDF-ul.
În acest fel, atunci când citim Word, trebuie doar să facem clic pe link pentru a deschide PDF-ul într-o fereastră nouă.
Convertiți PDF în Word și inserați conținutul acestuia
O ultimă modalitate de a insera un PDF într-un document Word este de a modifica formatul PDF-ului original pentru a-l putea insera în textul Word în mod natural. Acest lucru se întâmplă de fapt prin realizarea unui Conversie document PDF în Word.
Această operațiune poate fi efectuată prin numeroase instrumente online, dintre care unele le-am colectat și explicat în acest post.
Odată ce fișierul a fost convertit, îl vom putea trimite prin e-mail sau îl vom descărca pe computer. Apoi putem folosi pur și simplu vechea metodă „copy and paste” pentru ca textul să fie integrat în documentul Word pe care am dorit să inserăm PDF-ul, fără teama de incompatibilități.