De la versiunea 2007 a Microsoft Office, valurile de calcul care sunt create prin popularul program Excel sunt salvate implicit în format .XLSX, care poate fi foarte util pentru unii utilizatori, deoarece este cel care acceptă cel mai mare număr de funcții. Cu toate acestea, spre deosebire de acesta, este necesar ca computerul pe care urmează să fie executat fișierul să aibă una dintre cele mai recente versiuni instalate pentru a-l deschide.
Pentru a nu lăsa utilizatorii blocați, Microsoft a implementat o funcționalitate prin care este posibil să selecteze, atunci când salvați o foaie de calcul Excel, o multitudine de formate diferite pentru a se adapta la toate scopurile. In orice caz, Dacă îl selectați întotdeauna pe același, s-ar putea să vă fie enervant să îl schimbați de fiecare dată, așa că vă vom arăta cum puteți schimba acest format în mod implicit pentru următoarele câteva ori salvați documente.
În acest fel puteți modifica formatul în care sunt salvate în mod implicit foile de calcul Microsoft Excel
După cum am menționat, deși este adevărat că formatul predefinit al Microsoft Excel este formatul .XLSX, în ciuda acestui fapt, există multe alte formate pe care le puteți selecta, cum ar fi vechiul .XLS sau multe altele care pot fi utile în funcție de ce folosești programul. Dacă îl schimbi, doar În lista formatelor, cel pe care îl alegeți va apărea deja selectat, astfel încât să nu trebuie să îl modificați manual.
În acest fel, dacă doriți să o schimbați, trebuie mai întâi accesați secțiunea „Arhivă”, disponibil în general prin intermediul butonului din stânga sus. Apoi, în meniul lateral, va trebui să accesați setările Excel, disponibil în general la rubrica „Opțiuni”, unde veți găsi tot ce puteți modifica într-un mod general pentru program. După aceea, va trebui doar să localizați secțiunea „Salvați” și, de acolo, alegeți formatul preferat în meniul derulant „Salvați fișierele în format”.
Odată modificat, veți putea vedea cum data viitoare când veți salva o foaie de calcul Excel de pe computer, Acest format va apărea implicit împreună cu extensia pe care ați selectat-o. În mod similar, dacă doriți să reveniți la cel precedent sau la oricare altul, îl puteți selecta fără probleme din lista de formate disponibile.