Mână în mână cu tehnologia, multe resurse care vă pot ajuta să vă gestionați afacerea ușor și eficient. În acest articol veți găsi informații valoroase despre acestea.
Managementul afacerilor astăzi
Nu este un secret pentru nimeni că modul de a face afaceri s-a schimbat din diverse motive, inclusiv incidența Covid-19 în lume și creșterea rapidă a rețelelor sociale care acum funcționează ca mijloace de difuzare pe care multe companii le folosesc în favoarea lor.
La transformarea digitală a companiei Situația actuală se bazează pe faptul că utilizatorii și-au schimbat modul de cumpărare și consum din cauza circumstanțelor. Înainte de a vizita magazinele fizice din localitatea lor în căutarea a ceea ce aveau nevoie, în zilele noastre pot solicita orice produs sau serviciu doar cu o simplă mișcare de deget să-și folosească telefoanele mobile și să le primească direct acasă.
În măsura acestei schimbări, funcționarea companiilor a trebuit, de asemenea, modificată pentru a le adapta la realitatea actuală, din fericire există multe resurse pentru a facilita gestionarea acestuia și a-i optimiza performanța.
8 Resurse utile pentru muncă, administrare și organizarea afacerilor
Următoarea listă include instrumente utile pentru managementul afacerilor de astăzi, care poate fi combinat pentru beneficii și mai mari.
1. Manager de sarcini și lucru în echipă
Prin intermediul unui manager de sarcini este posibil să planificați activitățile în așteptare pentru a le atribui unor persoane sau grupuri, să le controlați pe cele care sunt în desfășurare și să le validați pe cele finalizate. Pe scurt, țineți evidența procesului.
Unele dintre cele mai utilizate astăzi sunt Trello, Asana și Noțiune.
2. CRM pentru managementul clienților și furnizorilor
Aceste acronime se referă la „Managementul Relatiilor cu Clientii”, Un program dedicat controlului relațiilor pe care compania le întreține cu clienții și furnizorii săi, unde se păstrează o evidență a contactelor și o bază de date pentru toți cei care au avut interacțiune cu afacerea.
Astăzi puteți folosi Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive și SumaCRM.
3. Software pentru gestionarea resurselor umane
Procedurile departamentului de resurse umane sunt mult mai simple și mai eficiente atunci când au un software în care este înregistrată toată activitatea privind angajații, inclusiv programul de lucru, modalitatea de lucru (față în față sau la distanță), odihna, concediile, concedierile, printre altele.
Unele dintre opțiunile disponibile în prezent sunt Bizneo HR, Factorial, Workday și Personio.
4. Conferințe și relații interumane
Acum, că mulți trebuie să lucreze de acasă, întâlnirile față în față devin rare. Pe de altă parte, puteți profita de anumite instrumente în care contactul este stabilit prin dispozitivele electronice utilizate în prezent și totul este ușor de gestionat de la acestea.
Sunt recomandate în special Slack, Zoom, Google Meet și Skype.
5. Stocarea informațiilor
Dulapurile pline de documente fac parte din trecut, astăzi este posibilă stocarea unei cantități mari de informații în cloud, care poate fi accesată în orice moment prin intermediul internetului.
Cele mai bune opțiuni în acest caz sunt Google Drive, Dropbox și One Drive.
6. Facturare și administrare
Elaborarea facturilor cu semnătură și în vrac poate fi gestionat digital prin software specializat, ceea ce implică o economie considerabilă de timp și efort. Unele dintre aceste programe păstrează chiar evidența contabilă a companiei.
Exemple în acest sens sunt Quipu, Holded și Odoo.
7. Managementul social media
Rețelele sociale pot fi gestionate central și ușor prin instrumente precum Tweetdeck, Hootsuite sau Metricool, unde este, de asemenea, posibilă automatizarea și planificarea publicațiilor, ceea ce înseamnă economisirea timpului și posibilitatea de a crea campanii publicitare complete.
8. Planificarea resurselor ERP sau Enterprise
Acestea sunt programe complete care au module specializate în diferite sarcini de afaceri, utile pentru tot ceea ce are de-a face cu logistică, depozitare, inventar, resurse umane, controlul cheltuielilor și multe altele.
Avantajul acestor tipuri de instrumente este că au un design flexibil, complet adaptabil la nevoile oricărei companii, prin adăugarea sau eliminarea modulelor.
Unele opțiuni sunt Unit4, Epicor, NetSuite și Microsoft Dynamics.
Unele dintre aceste instrumente vă pot ajuta enorm să gestionați intern și extern funcționarea companiei dvs. Deși cel mai recomandat este acela consultați un profesionist Alegeți care sunt cele mai potrivite pentru tipul dvs. de afacere.