Când lucrați în Excel, Posibilitatea de a bloca celulele în Excel poate fi o opțiune extrem de importantă. Mai ales atunci când lucrați la un fișier care este partajat și nu doriți ca acesta să sufere modificări nedorite de către alți utilizatori.
Această metodă de securitate este extrem de eficientă, motiv pentru care devine din ce în ce mai frecvent ca utilizatorii Excel să dorească să o aplice la diferitele lor fișiere de lucru. În acest articol vă vom explica care sunt pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a bloca celulele în Excel.
Ce ar trebui să luați în considerare pentru a bloca celulele într-un fișier Excel
Înainte de a începe procesul de blocare a celulelor Excel, trebuie să țineți cont de faptul că toate celulele au o proprietate numită „blocat".
Acest lucru ne poate deruta puțin și ne poate face să credem că celula este deja blocată. Totuși, ceea ce indică este că celula poate fi blocată prin comanda protect. Dacă această proprietate nu este activată, nu veți putea proteja sau bloca informațiile introduse în acea celulă.
Pentru a verifica dacă această proprietate este activată, trebuie doar să faceți clic dreapta pe celulele pe care doriți să le blocați și în meniul care apare trebuie să selectați opțiunea de format de celule. Acum trebuie să selectați fila „proteja”, dacă nu este selectat.
După ce ați verificat că celula poate fi protejată, puteți recurge la procedura de blocare a celulelor în Excel.
Pași pentru blocarea celulelor în Excel
Dacă doriți să blocați celulele într-un fișier Excel, urmați pașii de mai jos:
- Primul lucru ar trebui să faci este deschide fișierul excel în care doriți să blocați celulele.
- Acum du-te la cearceaf în care celulele dorite nu sunt modificate.
- Fiind deja în foaia în cauză trebuie să căutați secțiunea «Verifica“.
- Odată intrat în ea, trebuie să selectați opțiunea «protejați lama«, când o faci, se deschide un nou meniu în care vi se cere să introduceți un «cheie de blocare«. Dar vă oferă și o cutie de opțiuni pentru activități pe care le puteți permite altui utilizator să le efectueze pe foaie.
- În meniul despre care am vorbit înainte trebuie lăsați opțiunile selectate care sunt deja active și apăsați pe accept.
- Procedând astfel, vi se solicită din nou să faceți acest lucru introduceți parola pe care le-ați selectat și apăsați pe accept.
Urmând toți acești pași veți reuși ca toate celulele acestei foi să fie blocate și nu va putea fi modificată de un alt utilizator decât dacă acesta cunoaște cheia de blocare pe care ați atribuit-o.
Pași pentru a putea bloca intervalele de celule în Excel
O altă opțiune pe care o puteți utiliza în Excel este atingeți blocarea unei game de celule în Excel si in acest fel nefiind nevoit sa blocheze intreaga foita in cauza. Acest lucru este extrem de util atunci când lucrați cu un fișier partajat și cealaltă persoană trebuie să introducă unele date, dar nu trebuie să le modifice pe ale dvs. Pentru a bloca doar unele celule ale foii, trebuie doar să urmați pașii pe care vă dăm mai jos:
- Primul lucru ar trebui să faci este deschide excel și mergi la foaia unde vrei să blochezi doar unele celule și nu altele.
- Odată ajuns în el, este necesar ca debifați proprietatea Blocat în toate celulele foii Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la interceptarea rândurilor și coloanelor din dosar.
- Procedând astfel, veți selecta toate celulele, apoi trebuie să apăsați butonul din dreapta și să selectați opțiunea „formatul celulei".
- Odată ajuns în secțiunea format de celulă, trebuie să căutați secțiunea "proteja".
- Când intrați în protect, veți observa că opțiunea „blocat” este activat și trebuie să îl dezactivați.
- Acum este necesar ca selectați întreaga gamă de celule pe care doriți să le blocați și apăsați butonul din dreapta.
- În acest nou meniu trebuie să selectați «Formatul celulei» și apoi secțiunea «Protejare».
- Odată ajuns în secțiunea de protecție, trebuie să bifați opțiunea „”închis» și apoi acceptă.
- Acum trebuie doar păstrați celulele selectate pe care doriți să îl blocați și accesați meniul de sus și selectați opțiunea «Verifica“.
- Apoi selectați opțiunea "Protejați foaia«, introduceți tasta de blocare și apăsați accepta.
- Acum trebuie să reintroduceți cheia pe care ați selectat-o și să apăsați pe accept, odată ce ați făcut acest lucru veți avea celulele pe care le-ați selectat blocate.
Posibilitatea de a bloca celulele în Excel este o opțiune grozavă, indiferent dacă doriți să le blocați complet sau unele dintre ele, informațiile pe care le doriți este păstrat protejat prin parolă pe care le-ați atribuit.
Totuși, este recomandat să păstrați parola într-un loc sigur pentru a nu o uita și astfel atunci când este necesar să faceți modificări autorizate puteți face acest lucru fără nicio problemă.