A ști cât de mult timp a trecut între doi ani anumiți este la fel de simplu ca scăderea numerelor acestora, cu toate acestea, în mediile de lucru cerințele sunt adesea mai complexe. Asa de, Nu este neobișnuit să fii nevoit să scazi date întregi dintr-un document Excel.. Acest program este o suită menită să efectueze tot felul de operații matematice, iar scăderea a două date nu face excepție. În acest sens, vă vom arăta tot ce trebuie să știți pentru a o face și a le aplica în propriile foi de calcul.
Dacă aveți nevoie să știți câte zile, luni sau ani au trecut între două date, ați ajuns la locul potrivit pentru că vă vom oferi toate informațiile pentru a o realiza în câteva secunde..
Cum să scazi datele în Excel?
Scăderea datelor este o sarcină care în Excel oferă mai multe modalități de a obține un rezultat, totuși, care să o luăm va depinde de modul în care dorim să-l afișam.. În acest sens, programul este capabil să indice zilele care au trecut, lunile și, de asemenea, anii, deși separat. Dacă doriți să vedeți informațiile complete, atunci va trebui să ocupați 3 celule pentru a genera fiecare rezultat și, ulterior, să ocupați o formulă pentru a concatena șirul de caractere. Cu toate acestea, Excel este un program în care posibilitățile sunt deschise și există modalități de a construi formule care ne permit să arătăm rezultatul scăderii datelor în formatul dorit.
Aici vom vedea cele mai simple și mai accesibile modalități de a o realiza.
Scăderea de bază a datei
Aceasta este cea mai ușoară metodă de scădere a datelor în Excel și este pur și simplu să faceți o scădere, selectând celulele în care se află datele în cauză. În acest fel, tot ce va trebui să faceți este următoarele:
- Faceți dublu clic pe celula în care doriți rezultatul.
- Introdu semnul egal ( = ).
- Selectați data Numărul 1.
- Inserează semnul minus (-).
- Selectați data Numărul 2.
- Apăsați Enter.
Aceasta va returna numărul de zile care au trecut între ambele date.. De menționat că data numărul 1 trebuie să fie cea mai recentă, pentru a obține un număr pozitiv.
Scăderea datelor cu funcția DATEDIF
Dacă sunteți în căutarea funcției DACĂ DATATE în catalogul Excel, probabil că nu îl vei găsi, totuși, este încă disponibil și funcțional. Treaba lui este tocmai de a arăta diferența dintre două date, cu posibilitatea de a defini dacă dorim să fie exprimată în zile, ani sau luni. În acest fel, dacă vrei să ai informația completă despre timpul scurs, va fi suficient să ocupi 3 celule la rând, câte una pentru fiecare măsură de timp.
Sintaxa acestei formule este:
=DATEDIF(Data1;Data2)
Totuși, spre deosebire de cazul precedent, în funcția DATEDIF avem nevoie de data numărul 1 pentru a fi cea mai veche. Dacă o facem invers, programul va arunca eroarea #¡NUM!
Pentru a efectua scăderea datelor și ca rezultatul să fie afișat în zile, luni și ani, trebuie să faceți următoarele:
- Faceți dublu clic pe o celulă.
- Introduceți funcția DACĂ DATATE și paranteze deschise.
- Faceți clic pe data numărul 1 (cea mai veche) și introduceți o virgulă.
- Faceți clic pe data numărul 2 (cea mai recentă) și introduceți o virgulă.
- Introduceți între ghilimele literele d, y și m care reprezintă zile, ani și, respectiv, luni.
- Închideți paranteza.
- Apăsați Enter.
În funcție de tipul de literă pe care l-ați introdus la sfârșit între ghilimele, rezultatul va fi afișat în zile, luni sau ani. Astfel, puteți scădea cu ușurință datele în Excel și puteți cunoaște timpul care a trecut între două puncte specifice din calendar.
Concluzie
Scăderea datelor în Excel este o procedură importantă de știut pentru oricine lucrează cu date și trebuie să efectueze calcule de timp.. Deși poate părea puțin complicat la început, este destul de ușor de utilizat odată ce înțelegi elementele de bază. Luați în considerare că fiecare dintre modalitățile pe care le explicăm are particularitățile sale și înțelegerea lor va depinde de obținerea rezultatului corect.
Este important să rețineți că Excel folosește 1 ianuarie 1900 ca dată de bază, așa că este esențial să țineți cont de acest lucru atunci când introduceți datele. În plus, este necesar să știm cum să formatăm celulele astfel încât rezultatele să fie afișate așa cum ne dorim.
După cum am văzut, există diferite moduri de scădere a datelor în Excel, de la utilizarea funcției DATEDIF până la calculul manual folosind formule simple. Fiecare metodă are avantajele și dezavantajele sale, așa că este valoros să alegi varianta care se potrivește cel mai bine nevoilor tale. Amintiți-vă, de asemenea, că aveți posibilitatea de a exersa pe parcursul muncii cu fiecare procedură pentru a vă familiariza cu oricare și că acesta este principalul mod de a scădea datele în Excel.