Uneori trebuie să ne confruntăm cu sarcina de a scrie același text în mai multe limbi atunci când lucrăm la un document Microsoft Word. Nu este o sarcină simplă, deoarece de obicei presupune nenumărate complicații: traduceri incorecte, greșeli gramaticale, greșeli de ortografie... Cum să scrii un document Word în mai multe limbi și să nu mori încercând? O explicam aici.
„Smecheria” ne este dată de programul însuși. Microsoft oferă o funcție prin care puteți scrie în mai multe limbi în aceeași document Word. Soluția este să înveți cum să configurați stilurile pentru fiecare limbă și să le aplicați corect. Rezultatul este un text de calitate profesională.
Caracteristica „Stiluri” a Microsoft Word
Pentru a ne ajuta să atingem acest obiectiv, Microsoft Word are o funcție specifică numită „Stiluri”. Cu el, vom putea scrie în mai multe limbi într-un mod relativ simplu. Se pot crea și modifica diferite tipuri de stiluri în fiecare limbă, atât în paragrafe, cât și în titluri și subtitrări. Iată cum să utilizați această funcție pas cu pas:
Pasul 1: Stabiliți formatul de bază
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să stabilim ce este format de bază de utilizat pentru text în fiecare limbă. Acest lucru se realizează prin selectarea stilului „Normal”, adică baza de formatare a textului pe care se vor aplica (sau nu) alte stiluri. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați acești pași:
- Cu documentul Word deschis, mai întâi mergem la fila "Început", în panglica din partea de sus a ecranului.
- Apoi accesăm grupul „Stiluri”.
- Acolo facem clic dreapta pe "Modifica" și, în opțiunile care apar, alegem "Normal".
De aici vom putea selecta dintr-o gamă largă de opțiuni (dimensiunea fontului, tipul fontului, alinierea, spațierea între linii etc.).
Pasul 2: Setați stilul
După ce ați definit formatul, puteți acum configurați stilul specific pentru fiecare dintre limbi pe care o vom folosi în documentul nostru Word. Ilustram acest lucru cu un exemplu destul de comun: un text bilingv în spaniolă și engleză. În acest caz, pașii de urmat ar fi următorii:
- Mai întâi, scriem textul în a doua limbă (în exemplul nostru, engleză) și selectam totul.
- Apoi facem clic dreapta și, în caseta care se deschide, selectăm „Stiluri”.
- Apoi facem clic pe „Aplicați stiluri”, care deschide o casetă de dialog.
- Să trecem direct la opțiune „Nume stil”, unde scriem numele limbii în care scriem (aici, engleză) și facem clic pe "Nou".
- Următorul pas este să selectați "Modifica", pentru a personaliza stilul pe care tocmai l-am creat.
- Apoi se deschide unul nou Caseta de dialog „Modificare stil”. Acolo selectăm aceste două opțiuni în ordine:
- Format.
- Limba.
- După alegerea limbii corespunzătoare, este important debifați opțiunea „Nu verificați ortografia sau gramatica”. Oricât de ciudat ar părea, lăsând această casetă afară este ceea ce permite Word să recunoască limba și, astfel, să facă corecțiile corespunzătoare ortografice și gramaticale.
- În cele din urmă, validăm totul făcând clic pe "A accepta".
Trebuie să repetăm cele două faze ale acestui proces pentru fiecare limbă nouă pe care dorim să o folosim în documentul nostru Word. Puteți comuta cu ușurință între diferitele stiluri create prin fila „Acasă”, selectând stilul corespunzător din grupul „Stiluri”. Cu aceasta vom putea menține un format coerent și vom face sarcina de a scrie mai ușoară. În plus, vom avea și funcția practică de corectare a ortografiei pentru fiecare dintre limbi.
Schimbați limba de afișare și editare în Word
Acum că știm ce să facem pentru a scrie un document Word în mai multe limbi, să vedem ce trebuie făcut pentru schimbați limba de afișare și editare. Aceste modificări nu afectează corpul textului, ci mai degrabă limbajul comenzilor și instrumentelor programului.
Pentru a schimba limba afișată urmează următoarele instrucțiuni:
- Pentru început, în panglica instrumentelor Word vom merge "Fişier".
- Apoi facem clic pe "Opțiuni".
- În caseta de dialog care apare, alegem "Idiom" (cel selectat implicit este afișat în partea de jos a casetei).
- Selectăm noua limbă și facem clic „Setat ca implicit”.
- În cele din urmă, repornim programul.
Pe de altă parte, dacă ceea ce ne dorim este să schimbăm limbaj de editare, aceștia sunt pașii de urmat:
- Ca și înainte, mergem la panglica instrumente Word și selectăm "Fişier".
- Apoi facem clic pe "Opțiuni".
- Noi alegem "Idiom" în caseta de dialog care se deschide în continuare.
- Pentru a activa o nouă limbă de editare, debifați caseta „Neactivat”. a limbii alese. Dacă limba pe care o căutăm nu apare în listă, aceasta poate fi activată manual dintre cele peste o sută de opțiuni oferite de Microsoft.
- În final, pentru ca modificările să fie aplicate, apăsăm butonul "Salva".