Noile versiuni ale Microsoft Office ne permit să ne semnăm digital documentele. Aceasta va însemna că documentele nu pot fi modificate și, în cazul în care au fost modificate, astfel de modificări ar fi legate de un alt utilizator.
Această practică nu este utilizată doar în situațiile în care avem nevoie de multă securitate, ci și de asemenea, în situațiile în care trebuie să știm cine a scris acest document. Prin urmare, este din ce în ce mai ușor să semnați digital documente Microsoft Office.
Există două tipuri de semnături digitale, una care este invizibilă și alta care adaugă un filigran cu datele proprietarului. Vă vom învăța cum să realizați primul tip de semnătură, deoarece este mai practic și mai frecvent în rândul utilizatorilor care trebuie să semneze digital un document. Pentru a face acest lucru, după scrierea documentului, trebuie să mergem la fila „Informații”, din meniul „Fișier”.
În Informații vom proteja documentul și în meniul derulant care apare, vom merge la opțiune Adăugați o semnătură digitală. După aceasta, va apărea o fereastră de dialog în care vom apăsa butonul de acceptare și va apărea o fereastră pentru semnarea documentului. Va trebui să adăugăm motivul sau textul pe care îl va avea semnătura digitală. După adăugarea motivului semnăturii digitale, faceți clic pe butonul de semnare și Microsoft Word va bloca documentul.
Pentru a elimina sau a elimina semnătura din document, trebuie să repetăm același proces. Adică trebuie să mergem la Fișier -> Informații și apăsați butonul «Vezi semnături». Va apărea o fereastră cu lista semnăturilor pe care le are acest document. Acum facem clic pe săgeata de lângă numele semnăturii pe care dorim să o eliminăm și apăsăm butonul „Elimină semnătura”. Aceasta va elimina automat semnătura din document, eliberând-o și permițându-vă să o editați.
Semnătura digitală oferită de Microsoft Office nu este foarte puternică după cum puteți vedea, dar suficient pentru mulți utilizatori și pentru multe situații Sa nu te gandesti?