La transformarea digitală în companie este vital pentru a supraviețui și a crește ca afacere. În vremuri ostile de criză precum cele actuale, această importanță este și mai mare. Prin urmare, toți freelancerii și întreprinderile mici ar trebui să urmeze calea marilor companii pentru a ajunge din urmă cu noile tehnologii și cu ceea ce pot face pentru afacere. Despre asta va fi vorba în acest articol, despre modul în care unele tipuri de servicii și software compatibile cu Windows pot contribui la îmbunătățirea oricărui sector de afaceri și care ar fi avantajele acestei tranziții către IT, folosind software foarte divers, de la program de contabilitate pentru profesioniști, la POS, prin ERP etc.
Avantajele digitalizării
Avantajele tranziției digitale în companie, indiferent de dimensiunea acesteia, aduce mari beneficii, cu investiții reduse în multe cazuri și cu aproape niciun efort. Avantajele pentru afaceri sunt:
- productivitate mai bună: datorită automatizării proceselor, digitizării documentelor și utilizării unor instrumente mult mai eficiente, se traduce printr-o reducere a timpului de finalizare a unui proiect, putând face mai mult în mai puțin timp, ceea ce înseamnă mai puțină muncă și mai multe beneficii, competitivitate mai bună.
- Reducerea timpului și a costurilor: evident, din cele de mai sus există și o economie de resurse temporare și, de asemenea, de costuri. Dar aceasta nu este doar o problemă pozitivă pentru companie în sine sau pentru persoana care desfășoară activități independente, ci este și pentru clienți, permițând livrările de produs sau serviciu mai imediat.
- Îmbunătățiți comunicarea internă și externă: Folosind mijloace digitale de comunicare, cum ar fi e-mailul, robotii de chat AI și chiar aplicațiile de mesagerie instantanee pentru a rămâne în contact intern și, de asemenea, cu clienții dvs., veți îmbunătăți modul în care totul este mult mai accesibil.
- Capacitate crescută de anticipare: cloud-ul sau Big Data fac, de asemenea, posibilă anticiparea schimbărilor din piață mai rapid și chiar anticiparea acesteia în unele ocazii. Acest lucru previne pierderile sau te pune ca lider în sector. De asemenea, puteți analiza datele interne ale companiei în sine pentru a vedea cum pot fi îmbunătățite diferitele departamente sau echipa cu care lucrați.
- Noi oportunități de afaceri: un model de afaceri mai digitizat înseamnă, de asemenea, noi oportunități de afaceri, deschizând uși către noi piețe. De exemplu, un mic magazin local care creează un magazin online își va putea extinde vânzările dincolo de localitate, în toată țara sau în întreaga lume datorită comerțului electronic.
- Descentralizare mai mare a muncii: permițându-vă să fiți mai flexibil, să puteți lucra de oriunde datorită rețelelor, cum ar fi munca la distanță, sau să puteți trăi oriunde în lume în timp ce vă desfășurați munca, indiferent de barierele geografice.
Desigur, nu toate sunt avantaje, va implica și adaptarea angajaților la noi metode de lucru sau depășirea curbelor de învățare ale software-ului care se folosește. De asemenea, va implica îmbunătățirea securității cibernetice (utilizarea software-ului de protecție a afacerilor, utilizarea VPN-urilor pentru conexiunile la Internet, criptarea datelor locale etc.) pentru a proteja datele sensibile și proprietatea intelectuală care poate fi gestionată pe dispozitive, mai ales dacă este utilizată. BYOD (Aduceți-vă propriul dispozitiv).
Software și servicii de luat în considerare
Pentru Windows există o mulțime de software și servicii care poate contribui cu companii de toate dimensiunile și, de asemenea, cu freelanceri. De fapt, deoarece este cel mai răspândit sistem de operare pe computere, majoritatea dezvoltatorilor de software și servicii își creează programele pentru această platformă. Câteva puncte importante sunt:
- Software pentru analize si rapoarte
- Servicii de management al productivității angajaților
- Program de contabilitate pentru profesioniști
- Suită Office pentru înlocuirea documentelor scrise manual
- Software de facturare
- Programe de gestionare a salariilor
- Software pentru tabloul de bord
- Software CRM pentru managementul afacerilor
- ERP pentru managementul și planificarea resurselor companiei
- Software POS
- Programe personalizate pentru companie
Desigur, pentru companii, utilizarea de Windows 10 sau Windows 11 Pro va aduce câteva avantaje față de opțiunea Acasă. Nu este vorba doar de a susține mai multă RAM și capacitate de virtualizare, ci și câteva funcții de securitate suplimentare, ceva vital atunci când vine vorba de telecommuting sau de lucru în orice companie digitalizată. Rețineți că companiile neprotejate pierd milioane în fiecare an din cauza atacurilor cibernetice.