Приближается курортный сезон так что есть вероятность, что вы скоро отправитесь в путешествие. По работе многие люди используют учетную запись Gmail каждый день. Благодаря ей они на связи с клиентами или коллегами. Во время праздников вы будете недоступны, поэтому вы не будете обращаться к этому аккаунту. Итак, вы хотите, чтобы ваши клиенты всегда знали об этом или все, кто отправляет вам электронное письмо.
Это то, что мы можем использовать автоматические ответы. Сообщение, которое автоматически отправляется тому, кто пишет нам электронное письмо. Таким образом, с помощью этой функции в Gmail мы можем сообщить, что мы в отпуске, и чтобы этот человек мог связаться с кем-то еще в компании или дождаться нашего возвращения.
Почтовый сервис позволяет нам создавать собственные автоматические ответы. Таким образом, мы можем сообщить, что мы недоступны в течение определенного времени, потому что мы в отпуске. Хороший способ предотвратить обвинение вас в том, что вы не отвечаете или не знаете о вашей учетной записи Gmail в это время. Создать их в своем аккаунте очень просто. Этот процесс можно проводить как на компьютере, так и на нашем смартфоне.
Создавайте автоматические ответы в Gmail
На этот раз мы сделаем это на нашем компьютере с Windows. Для этого в первую очередь нам нужно будет сделать это открыть нашу учетную запись Gmail. Это может быть личный или рабочий аккаунт. В любом случае, эта учетная запись, которую мы используем для связи с клиентами, коллегами или людьми, имеющими отношение к работе. Как только мы окажемся в почтовом ящике, мы можем начать этот процесс.
Затем нажмите на значок шестеренки, расположенный в правой части экрана. На экране появится небольшое контекстное меню. В указанном меню нажмите на вариант конфигурации, чтобы иметь к нему доступ. Настройки этой учетной записи откроются на следующем экране. Теперь он открывается на общей вкладке, где нам нужно прокрутить до конца, где мы находим раздел автоматического ответа.
Именно в этом разделе мы можем настроить этот автоматический ответ в Gmail. Мы увидим, что находим в нем серию разделов, где мы можем автоматически настраивать все, что касается этих сообщений. Мы покажем вам, что нам нужно сделать в этом отношении, чтобы просто настроить их.
Настроить автоответчик
Первое, что нам нужно сделать в этом случае, - это активировать эту опцию, нажав на кнопку с надписью «автоматический ответ активирован». Когда мы это сделаем, у нас уже есть возможность настроить этот ответ, который будет отправлен тогда. Во-вторых, нам придется укажите даты, в которые мы хотим его отправить. Поэтому выберите время, в которое нас не будет на работе, чтобы оно отправлялось только в эти даты. Gmail позволяет выбрать первый и последний день. Если неизвестно, когда вы вернетесь, вы можете оставить вторую опцию пустой, а когда вернетесь, просто отключите эту опцию.
Мы изложили тему этого ответа ниже. Это может быть что-то вроде «Отпуск» или «Отъезд в отпуск», что указывает тому, кто пишет, что вы в данный момент недоступны. Когда мы это установим, мы должны напишите сообщение, которое получат эти люди автоматически, когда они пишут нам по электронной почте. Укажите, что мы находимся в отпуске в определенные дни и что если вам что-то понадобится, вы можете связаться с другим адресом или телефоном, с кем-нибудь или в отдел компании.
Наконец, Gmail позволяет нам выбирать если мы хотим, чтобы все люди, которые нам пишут, получали сказал автоматический ответ или только те, которые есть у нас в контактах. Выберите наиболее удобный для вас вариант. После завершения настройки этого сообщения вам просто нужно нажать на опцию сохранения изменений.