Настоящее и будущее продолжают стремиться к углублению всего, что связано с совместной работой, рабочими группами и их общением. В настоящее время почти все организации управляются по этим схемам и, следовательно, используют инструменты, которые позволяют им легко справляться с этой динамикой. Интересный пример можно найти в пакете онлайн-офисов Google, где целая команда может работать над одним и тем же документом, оставлять комментарии и многое другое. В этом смысле сегодня мы хотим рассказать об отличном варианте для этих целей, созданном тем же домом, что и Windows. Итак, давайте поговорим о том, как использовать инструмент Microsoft Teams на Mac.
Это комплексный вариант связи для рабочих групп, который позволит вам держать все, что связано с вашей работой, динамично организованным, обновленным и доступным.
Что такое Microsoft Teams?
Как мы упоминали ранее, настоящее и будущее организаций связаны с проектами, основанными на рабочих группах. Кроме того, эти команды не обязательно должны находиться в одном и том же географическом и физическом месте, поэтому динамика может быть несколько сложной. Хотя такие варианты, как Google Docs или Sheets, предлагают интересные возможности для решения этой проблемы, есть группы, которым требуется более немедленный контакт.
Так появляется Microsoft Teams, представляя собой решение, которое позволяет рабочим группам не только общаться в режиме реального времени, но также управлять файлами и создавать каналы для работы с проектами или любым другим аспектом команды. Таким образом, мы можем рассматривать его как виртуальный офис, который также предлагает возможность получения дополнений для улучшения его функций и адаптации опыта к потребностям группы.
Следует отметить, что Microsoft Teams является мультиплатформенным приложением, поэтому оно доступно для мобильных устройств, ПК и Mac. Если вы являетесь пользователем операционной системы Apple, здесь мы научим вас некоторым основным аспектам использования этого инструмента.
Войдите и создайте или присоединитесь к команде
После того, как вы установили Microsoft Teams на свой Mac, все, что вам нужно сделать, это перейти в панель приложений, чтобы запустить его. Сразу же вам нужно будет войти в систему, используя свои учетные данные Microsoft 365.
Оказавшись внутри приложения, у вас будет возможность присоединиться к команде или создать новую. пДля этого нажмите кнопку «Команды» на левой боковой панели, а затем перейдите к опции, расположенной внизу, обозначенной как «Присоединиться или создать команду»..
Появится экран с возможностью создания новой команды или, если в вашей организации уже была создана команда, у вас будет возможность присоединиться.
Примечательно, что под командами понимаются группы людей, занятых в одном отделе или проекте.. В этом смысле команды состоят из каналов, целью которых является организация коммуникации. Таким образом, вы сможете создавать каналы, предназначенные для обмена файлами, организации календаря, общих разговоров и даже развлечения.
Если вы решите создать новую, в процессе вам нужно будет только дать команде имя, а затем вас попросят ввести участников. Кроме того, во время создания нам будет предоставлена возможность сделать его общедоступным или частным, чтобы в него могли войти только люди, которых мы добавляем.
Начать разговор с человеком
Teams не только способствует командному общению, но вы также можете общаться в частных чатах с кем угодно в организации. Это очень просто, поэтому вам просто нужно нажать кнопку «Чат», которая находится чуть выше «Команда» на левой боковой панели.
Затем нажмите «Новый чат” и это отобразит маленькое поле, где вы должны ввести имя или адрес человека, сообщение, а затем отправить его.
Делитесь и отправляйте файлы
Это одна из основных функций Microsoft Teams, с помощью которой вы можете делиться файлами в каналах или отправлять их в приватные чаты.. Для этого все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку клипа, и это отобразит несколько вариантов:
- Недавние файлы.
- Поиск по каналам и командам.
- Один диск.
- Загрузить с компьютера.
Как мы видим, приложение предлагает несколько способов захвата файла, которым мы хотим поделиться. В этом смысле очень полезно разрешить просмотр наших облачных дисков OneDrive, а также файлов с компьютера.. С другой стороны, мы должны подчеркнуть, что вы можете обмениваться фотографиями, видео, документами, программами, ссылками и многим другим.
Поиск файлов, людей или сообщений
Еще одно важное действие по использованию Microsoft Teams на Mac — это поиск. Инструмент имеет очень эффективную поисковую систему, которая позволит вам найти любой элемент за считанные секунды. Для этого вам просто нужно нажать на полосу в верхней части экрана и написать ключевое слово или имя человека, которого вы хотите найти.
Сразу же вы увидите отфильтрованные результаты и увидите 3 вкладки на левой панели: Люди, Сообщения и Файлы. Выберите тот, который вы хотите, исходя из того, что вы ищете, и все.