OpenOffice — один из программных пакетов Автоматизация делопроизводства наиболее часто используется в мире. Одним из ключей к его успеху является то, что он бесплатно предлагает решения, аналогичные решениям популярного Microsoft Office. Сегодня мы сосредоточимся на одной из функций, наиболее востребованных его
пользователи: как сделать схему в openoffice.
Программа, которую мы собираемся использовать для этой задачи, Calc, что мы уже видели, когда просмотрели все, что содержалось в пакете OpenOffice. Эта программа представляет собой очень универсальную программу для работы с электронными таблицами с множеством полезных функций, эквивалентную Microsoft Office Excel.
Нужно сказать, что, в отличие от других платных программ, в OpenOffice отсутствуют некоторые встроенные автоматические системы. Это хороший пример: чтобы создать схему, организационную диаграмму или древовидную диаграмму, нам нужно будет сделать вручную, фигура за фигурой и строка за строкой. Немного терпения. В любом случае советы, которые мы приносим вам в этом посте, помогут вам добиться этого легче.
Панель инструментов «Рисование»
Самый простой способ сделать схему в OpenOffice — использовать Панель инструментов «Рисование». С его помощью мы сможем создавать фигуры с текстом внутри, а также линии для соединения различных элементов. Чтобы показать или скрыть эту панель инструментов рисования, вы должны сначала перейти в меню "Смотреть" и там выберите «Панель инструментов».
Внутри этого бара мы найдем все эти opciones (пронумерованы по схеме изображения выше):
- Выберите изображение или фигуру.
- Рисовать линии.
- Вставьте стрелку, указывающую вправо.
- Нарисуйте прямоугольники.
- Нарисуйте эллипсы.
- Вставьте текст.
- Нарисуйте фигуру от руки с помощью мыши.
- Вставьте соединители (дополнительные параметры в раскрывающемся меню).
- Нарисуйте стрелки в разные стороны.
- Вставьте основные фигуры: круги, ромбы, квадраты и т. д.
- Добавьте значки и символы.
- Вставьте стрелки в форме блока.
- Вставьте фигуры блок-схемы.
- Добавьте формы звонков.
- Вставьте фигуры звезд.
- Активируйте точки, чтобы иметь возможность изменять форму (в случае рисунков, созданных с помощью инструмента от руки).
- Вставьте текстовый эффект.
- Показывает диалоговое окно для вставки изображения.
- Чтобы выстроиться.
- Должность.
Инструменты есть, осталось только использовать собственное творчество перевести в схему то, что у нас есть в уме. Первые несколько раз это может показаться немного сложным, но как только мы познакомимся с каждой из этих форм и научимся использовать все параметры, процесс будет очень простым.
Пример схемы сделанной в OpenOffice
Давайте посмотрим на практический пример, который всегда более нагляден. Вот как мы сможем сделать схему в OpenOffice простым и несложным способом:
Первый шаг: нарисуйте эскиз
Всегда полезно подготовить небольшой набросок на бумаге, чтобы придать графическую форму идее, которую мы хотим реализовать. В Draw есть возможность установить страницу как сетка с направляющими или линиями привязки. На них установим уровни и вставим фигуры.
Наглядный пример, показанный выше, представляет собой очень простую базовую организационную диаграмму с прямоугольными блоками и обычной и простой компоновкой. Не слишком сложно, но идеально подходит для объяснения процесса.
Когда у нас будет готов «скелет» схемы, мы наполним его информацией.
Второй шаг: дайте содержание наброску
Мы вставим текст, соответствующий каждому из полей или фигур, составляющих схему. Возможно, что в некоторых случаях необходимо изменить длину текста или размер блока или формы, которые его содержат. Также пришло время связать различные элементы с помощью стрелок (хотя соединители всегда лучше).
Наконец, мы закончим более эстетические аспекты хотя также важны, поскольку именно они помогают передать идею или смысл схемы: фон, толщина линий фигур, цвета заливки, шрифты и цвета текстов и т. д.
Заключение
Конечный результат нашей схемы будет зависеть от ее характера, а также от времени и творческих способностей, которые мы ей посвящаем. Научиться делать наброски в OpenOffice — значит иметь важный ресурс, который мы сможем использовать. использование в академической сфере, в профессиональной сфере и даже в организации нашей собственной частной жизни.