Gmail - это почтовый сервис, которым пользуется большинство из нас в деятельности. Это вариант, который предоставляет нам много возможностей. Хотя во многих случаях мы не знаем всех возможностей, которые у нас есть в нем. Например, у нас есть функция создания фильтров, доступная в этом сервисе. Функция, о которой мало кто знает, но она может быть очень полезной.
Создание фильтров - хороший способ автоматизировать определенные задачи в Gmail или позволяет нам лучше управлять учетной записью в любое время. Поскольку мы можем создавать фильтры на основе всевозможных критериев, что значительно увеличивает удобство использования этой функции.
Gmail дает нам возможность создавать различные фильтры. Мы можем комбинировать их друг с другом, если мы хотим, чтобы это было так, для большей эффективности в его работе. Кроме того, с помощью фильтров мы можем выполнять всевозможные действия с электронными письмами, которые не проходят через них и остаются без внимания. Так что в рабочем аккаунте это может быть что-то очень полезное, что нужно учесть. Но любая учетная запись на платформе электронной почты сможет извлечь выгоду из этой функции простым способом, как мы объясним ниже.
Создавайте фильтры в Gmail
Сначала мы откроем нашу учетную запись в почтовом сервисе в браузере. Мы входим в него, и когда мы оказываемся в почтовом ящике, мы готовы начать. Нам нужно щелкнуть значок шестеренки, который мы видим справа, прямо над электронными письмами в трее. Когда мы нажимаем на этот значок, на экране появляется контекстное меню. Из вариантов, которые в нем есть, нажмите "Настройки".
Попав в настройки Gmail, мы смотрим на вкладки вверху. Есть несколько вариантов, один из которых Это называется «Фильтры и заблокированные адреса». Это раздел, в котором отображаются действующие фильтры, а также дает нам возможность создать новый фильтр в учетной записи. В этом разделе мы находим опцию под названием «Создать фильтр», на которую мы должны в этом случае щелкнуть.
Откроется новое окно на экране, где мы начинаем с настройки этого фильтра, о котором идет речь. Gmail позволяет нам настраивать в нем различные аспекты. Первое, что нам нужно сделать, это определить тип писем, которые мы хотим фильтровать в этом случае. Мы можем сделать это с адресом электронной почты, с которого отправляется сообщение, или с тем, который его получает, или с другими характеристиками. Например, можно выбрать слова, которые будут в указанном сообщении, которые мы считаем неприемлемыми, что приведет к постоянной фильтрации этого сообщения.
Поэтому мы можем настроить эти фильтры так, как мы считаем наиболее подходящим. Поскольку мы можем сделать так, чтобы только определенные отправители были заблокированы или чтобы электронные письма с определенным содержанием фильтровались с определенными словами в нем. Когда мы создали нужный фильтр, мы можем выполнить поиск, и затем мы получим результаты с этими электронными письмами, которые будут отфильтрованы в текущей конфигурации. Как только все будет так, как мы хотим, нажмите на кнопку создания фильтра. Затем мы переходим ко второму шагу.
На втором этапе Gmail спросит нас что мы хотим делать с электронными письмами, которые не проходят через этот фильтр. В этом смысле они предлагают нам широкий список вариантов, с помощью которых можно принять решение о том, что будет происходить с этими сообщениями. Мы можем пометить их как прочитанные, удалить, повторно отправить и многое другое. Следовательно, каждый пользователь должен подумать о том, что он считает целесообразным в своем случае делать с этими сообщениями в своей учетной записи электронной почты. После того, как вы выбрали желаемый вариант, вам просто нужно нажать синюю кнопку, чтобы создать фильтр. Таким образом, этот фильтр уже официально создан.