Microsoft Word - это программа, которую мы используем регулярно на нашем компьютере. Многие люди используют его для работы или учебы, поэтому мы регулярно работаем с ним. По этой причине важно знать, как освоить множество функций, которые он нам предоставляет. То, что не всегда легко, например, создание организационной диаграммы с помощью программы.
К счастью, это несколько проще, чем многие думают. Здесь мы покажем вам способ создания организационной диаграммы в слове. Так что вы можете использовать эту функцию всякий раз, когда это необходимо. Это может быть обычным явлением, особенно в некоторых компаниях.
Как вы уже знаете, в редакторе документов есть много функций и опций. В этом случае мы будем использовать SmartArt, который вы наверняка видели когда-то. Это инструмент графического дизайна, который интегрирован во многие программы Microsoft, в общем, мы можем использовать его в его офисном пакете. Таким образом, с помощью этого инструмента мы всегда можем создавать организационную диаграмму. Вам просто нужно выполнить несколько очень простых шагов. Мы объясним их все ниже:
Создать организационную диаграмму в Word
Первое, что мы должны сделать - открыть документ в Word. Это может быть новый документ, потому что вы просто хотите создать эту организационную диаграмму. Но при желании также можно интегрировать эту организационную схему в уже существующий документ. Нам нужно будет только найти раздел в указанном документе, где мы хотим, чтобы он использовался. Каждый, кто выбирает вариант, применимый в его случае.
Затем мы смотрим на параметры в верхней части экрана. Одно из них - это меню «Вставка», по которому мы должны в этот момент щелкнуть. Параметры этого меню будут отображаться в Word. Вы увидите, что один из них это SmarArt, по которому мы должны щелкнуть, находится в списке, который сначала не отображается. На экране откроется окно, в котором вы сможете приступить к настройке дизайна.
Мы должны выбрать вариант Иерархия, что вы увидите в этом окне. Это раздел, который относится к организационным диаграммам в Word. Затем мы найдем серию дизайнов на выбор. Существует несколько различных типов, поэтому выберите тот, который подходит для вашего случая, в зависимости от того, что вам нужно сделать. Как только рассматриваемый дизайн будет выбран, его скелет появится в документе. Тогда мы можем приступить к работе.
Далее идет заполнение различных полей указанной организационной схемы. Чтобы ввести в него текст, вам просто нужно щелкнуть, и откроется текстовое поле, где мы можем ввести текст. Поэтому нам просто нужно проделать это со всеми теми же полями, которые мы хотим заполнить. Кроме того, мы также можем изменить размер, используя значки размеров, расположенные на концах организационной диаграммы. Так что, если мы думаем, что он маленький, мы можем расширить его в любое время. Хотя мы должны быть осторожны с размером, поскольку в некоторых случаях нам может потребоваться изменить ориентацию страницы, перейдя с вертикальной на горизонтальную.
Таким образом, следуя этим шагам, мы создали организационную схему в Word с компьютера. Из того, что вы видите, это не сложно. В этих случаях важно найти дизайн, который соответствует тому, что мы ищем, а также подходящий размер. Особенно если вы планируете распечатать документ. Поскольку важно, чтобы его можно было хорошо прочитать, во многих случаях это происходит не всегда. Поэтому перед печатью убедитесь, что размер блок-схемы правильный. Размер всегда регулируется, как вы уже знаете.