Вам нужно подсчитать количество элементов, соответствующих какому-либо условию в списке Excel? Особенность этой программы состоит в том, что она предлагает различные способы достижения цели. Хотя некоторые из них обычно длиннее или сложнее других, идея состоит в том, чтобы использовать тот, который дает нам желаемый результат, в рамках механизма, который позволяет нам чувствовать себя комфортно. Таким образом, Продолжая первоначальный пример, если нам нужно подсчитать количество элементов в списке, соответствующих некоторым критериям, мы научим вас использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel.
Эта функция позволяет вам указать программе, где находятся данные, которые вы хотите посчитать, и какое условие должно быть выполнено, чтобы в считанные секунды вы получили нужное вам число.
Для чего используется функция СЧЁТЕСЛИ?
Как мы упоминали ранее, в Excel есть разные способы добиться одного и того же результата. Однако не все из них предлагают то, что мы ищем. Например, подсчет элементов в списке — это то, чего мы можем легко достичь, просто выбрав их, и в правом нижнем углу интерфейса мы увидим количество. Однако, сценарий может быть сложным и требования могут пойти дальше, то есть нам может понадобиться считать не весь список, а конкретные элементы. Именно в этот момент возникает потребность в опции, которая предлагает больше возможностей, и именно здесь в игру вступает наш сегодняшний главный герой: функция СЧЁТЕСЛИ.
Как следует из названия, СЧЁТЕСЛИ позволяет нам подсчитывать элементы списка данных только в том случае, если они соответствуют ранее установленным критериям или условиям. Кроме того, он может адаптироваться к средам с числовыми или текстовыми данными, поэтому мы можем использовать его для подсчета того, что нам нужно в наших документах.. Это утилита, которая может сэкономить нам много времени в наших повседневных задачах с Excel. Далее мы объясним, как его применять.
Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ?
Чтобы объяснить, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, мы создадим пример со списком данных, где в одном столбце указана модель автомобиля, а в другом — его цвет.. Наша задача будет заключаться в том, чтобы узнать количество красных транспортных средств, которые появляются в таблице, с помощью функции СЧЁТЕСЛИ.
Эта формула очень проста в использовании, так как ее синтаксис или способ записи состоит всего из двух требований: диапазона и критерия. Диапазон — это набор ячеек, в которых расположены данные, которые мы хотим подсчитать, а критерий — это условие, которое должно быть выполнено, чтобы элемент учитывался при подсчете. Таким образом, если мы хотим посчитать, в нашем примере, сколько красных автомобилей, критерием будет слово «Красный».
Для этого дважды щелкните пустую ячейку на листе Excel и введите следующее:
=СЧЁТЕСЛИ(E5:E54, "Красный")
Первые данные при открытии круглых скобок относятся к диапазону, в котором находятся данные, которые мы хотим подсчитать, а затем у нас есть слово «Красный» в кавычках..
Критерий вводится в кавычках при работе с текстом; если это числа, их не нужно будет использовать. Как только вы закроете круглые скобки, нажмите Enter, и вы сразу же получите количество красных автомобилей в списке. Вы можете повторить этот же процесс со всеми цветами, и вы будете знать, сколько их каждого цвета.
Заключение
Функция СЧЁТЕСЛИ — это один из тех инструментов, который всегда должен быть под рукой в нашем арсенале Excel, поскольку он помогает нам в ситуациях с большими и малыми объёмами данных.. Задача подсчета может быть сложной, когда количество элементов велико, а также существуют особые требования, такие как получение точного количества какого-либо типа. Однако COUNTIF упрощает все, просто указывая, где находятся данные и какие из них мы хотим подсчитать.
Есть идеальные сценарии использования этой функции, и обработка опросов — один из них.. Достаточно будет перенести свои результаты в Excel, и за считанные секунды вы сможете определить, сколько раз был выбран тот или иной вариант. Выполнение этого вручную заняло бы много времени, вместо этого применение функции СЧЁТЕСЛИ превращает эту задачу в несколько секунд.
Функция COUNTIF не ограничивается только подсчетом элементов в одном столбце.. Это также позволяет вам определять многомерные диапазоны, что означает, что вы можете подсчитывать элементы в нескольких столбцах и даже в разных электронных таблицах.
Лучше всего то, что вам не нужно быть экспертом в Excel, чтобы использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.. Запрашивая только два требования, которые совсем не сложны, мы получаем быстрые результаты и мало шансов на ошибку. Итак, если вы окажетесь перед книгой с большим объемом данных и вам нужно знать количества с определенными критериями, не стесняйтесь применять эту формулу, которая эффективно удовлетворит ваши потребности.