В технологическую эпоху, в которой мы сейчас живем, управление и использование документов в основном осуществляется в Интернет. Отсюда необходимость в конвертировать документы с помощью сканера a редактируемые файлы, такие как Microsoft Word. Этот процесс позволяет преобразовывать физические документы например, письменные тексты, печатные документы, рисунки или любой другой формат на бумаге в цифровых файлах которые вы можете редактировать, управлять, делиться и хранить в цифровом виде со своего компьютера или смартфона. Это было возможно на протяжении многих лет, но с нынешними достижениями эта задача стала намного проще, поскольку мы можем сделать это с нашего мобильного телефона, и это займет всего несколько секунд.
Это особенно важно, если вы привыкли работа с документами Word или если вы хотите эффективно хранить свои записи на бумаге, чтобы вы никогда их не потеряли. Если вы хотите знать как начать использовать бумажные документы с компьютера или мобильного телефона Вам повезло, так как в этой статье мы расскажем вам основные инструменты и методы, которые вы можете использовать и которые упрощают этот процесс, так что он для вас очень прост и вы можете начать его реализовывать прямо сейчас.
Зачем конвертировать отсканированные документы в Word?
Прежде чем начать говорить о методах и деталях конвертации отсканированного документа или записи в Microsoft Word, важно понять, почему этот процесс важен. В настоящее время практически все соответствующие документы обрабатываются в цифровом виде, независимо от рассматриваемой сферы. Даже те, которые формализованы в письменной форме, позже оцифровываются для хранения в облаке. Однако во многих случаях, когда мы сканируем эти документы, они появляются в формате изображения, и мы не можем напрямую работать с ними или изменять их, поэтому Важно знать, как конвертировать их в редактируемые документы Microsoft Word. воспользоваться всеми преимуществами, которые он нам предлагает, особенно если это письменные документы. В случае с фотографиями это нас не будет так сильно интересовать, поскольку изображения потеряют качество и логичнее будет сохранить их в определенном формате, таком как JPEG или PNG.
Способы конвертации в цифровой формат
Мы начнем с объяснения традиционные методы которые долгое время использовались для преобразования письменных документов в цифровые файлы, такие как Word. Это инструменты, которые вы можете использовать, хотя для этого потребуется больше времени и усилий чем новые технологии, разработанные для решения той же задачи.
Перепишите документ
Этот метод, вероятно, является более легко каждого. это подразумевает расшифровать содержание письменного документа в новом Формат слова цифровой, копирование напрямую все написано на бумаге. Без сомнения, это кропотливая работа что это может быть полезно для коротких документов в котором эта транскрипция легко осуществляется. Есть такие инструменты, как голосовой диктант что они могут помочь тебе переписать документ выполняется намного быстрее, хотя нужно быть осторожным с ошибки транскрипции.
Оптическое распознавание символов (OCR)
El Программное обеспечение OCR используется для идентифицировать текст в отсканированных документах и преобразовать его в текст в цифровом редактируемом формате. Эти инструменты присутствуют в различные бесплатные программы и приложения и результаты на удивление хороши, хотя это будет во многом зависеть от качества сканирования, исходного состояния документа, читаемости... Вы всегда можете попробовать один из этих инструментов в качестве начального шага, а позже отредактировать то, что отсутствует или OCR считывает неправильно.
Продвинутые инструменты
В настоящее время большие достижения в области технологий привели к большие изменения в транскрипции и сканировании документовпредложение более быстрые, точные и простые решения использовать для пользователей. Здесь мы представляем некоторые из современных инструментов для преобразования ваших документов в файлы Microsoft Word.
Интегрированное программное обеспечение OCR
Многие Современные сканеры включают встроенное программное обеспечение OCR. позволяющий преобразовывать отсканированные бумажные документы в цифровые файлы редактируемый текст. Без сомнения, это большое преимущество, поскольку они выполняют преобразование одновременно со сканированием и, благодаря своей точности, результаты обычно очень надежны и быстры. В настоящее время этот инструмент является лучший вариант если вы хотите выполнить эту задачу с гарантиями, хотя она имеет более высокая экономическая стоимость чем остальные варианты.
Aplicaciones móviles
В настоящее время вы можете найти множество приложений, доступных с программным обеспечением OCR для прямого преобразования фотографий из файлов и документов в Word. Нам понадобится только камеру и загрузите любое из этих приложений. Большинство из них бесплатны, и, кроме того, вы можете конвертировать документы в другие форматы, такие как PDF. Без сомнения, этот вариант очень уместен, если мы хотим быстро преобразовать документ, хотя, очевидно, могут наблюдаться некоторые ошибки транскрипции.
Онлайн-приложения и веб-сайты
Как и мобильные приложения, мы также можем найти различные онлайн-сервисы откуда мы можем конвертировать отсканированные файлы в word. На эти платформы необходимо загрузить уже отсканированные файлы и получить редактируемый текстовый документ. Некоторые известные веб-сайты Google Диск и OnlineOCR.
Что следует учитывать перед преобразованием документа
Если вы хотите преобразовать и отсканировать документ в Word, важно, чтобы принять во внимание ряд аспектов так что эту задачу выполнить гораздо проще и возникающие ошибки минимальны.
Качество сканирования
Прежде чем конвертировать документ, важно иметь сканер наилучшего качества, особенно если это важные файлы или документы. Чем яснее документ, гораздо проще будет распознавать символы с помощью программного обеспечения OCR. Если вы собираетесь сканировать со своего мобильного телефона, убедитесь, что у вас идеальное освещение и качество изображения.
Формат документа
Если документ содержит только текст, программное обеспечение его легко распознает. Однако когда это включает в себя графики, изображения и таблицы могут быть трудными и во многих случаях мы увидим ошибки преобразования. Это важносопоставить формат с содержимым файла.
Исправление ошибки
Всегда после расшифровки в Word, внимательно просмотрите отсканированный документ, так как могут появиться ошибки например, если часть файла отображалась неправильно.