Иногда при работе над документом Microsoft Word нам приходится сталкиваться с задачей написать один и тот же текст на нескольких языках. Это непростая задача, поскольку обычно она сопряжена с бесконечными сложностями: неверными переводами, грамматическими ошибками, орфографическими ошибками... Как написать документ Word на нескольких языках и не умереть, пытаясь? Мы объясняем это здесь.
«Хитрость» нам дает сама программа. Microsoft предлагает функцию, с помощью которой можно писать на нескольких языках в одном Документ Word. Решение — научиться настраивать стили для каждого языка и правильно их применять. В результате получается текст профессионального качества.
Функция «Стили» Microsoft Word.
Чтобы помочь нам достичь этой цели, Microsoft Word имеет специальная функция под названием «Стили». С его помощью мы сможем относительно просто писать на нескольких языках. На каждом языке можно создавать и изменять различные типы стилей, как в абзацах, так и в заголовках и подзаголовках. Вот как шаг за шагом использовать эту функцию:
Шаг 1. Установите базовый формат.
Первое, что нам нужно сделать, это определить, что такое основной формат использовать для текста на каждом языке. Это достигается выбором стиля «Обычный», то есть базы форматирования текста, к которой будут применяться (или нет) другие стили. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыв документ Word, сначала переходим на вкладку "Начало", на ленте в верхней части экрана.
- Затем мы получаем доступ к группе «Стили».
- Там мы щелкаем правой кнопкой мыши "Изменить" и в появившихся опциях выбираем "Обычный".
Отсюда мы сможем выбирать из широкого спектра параметров (размер шрифта, тип шрифта, выравнивание, межстрочный интервал и т. д.).
Шаг 2: Установите стиль
Определив формат, теперь вы можете настроить определенный стиль для каждого из языков который мы собираемся использовать в нашем документе Word. Проиллюстрируем это довольно распространенным примером: двуязычным текстом на испанском и английском языках. В этом случае дальнейшие действия будут следующими:
- Сначала пишем текст на втором языке (в нашем примере английском) и мы выбираем все.
- Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбираем «Стили».
- Затем мы нажимаем на «Применить стили», который открывает диалоговое окно.
- Перейдем непосредственно к варианту «Название стиля», где пишем название языка, на котором пишем (здесь, английский) и нажимаем на "Новый".
- Следующим шагом будет выбор "Изменить", чтобы настроить только что созданный стиль.
- Потом открывается новый Диалоговое окно «Изменить стиль». Там выбираем эти два варианта по порядку:
- Формат.
- Язык.
- После выбора соответствующего языка важно снимите отметку с опции «Не проверяйте орфографию и грамматику». Как бы странно это ни казалось, отсутствие этого поля позволяет Word распознавать язык и, таким образом, вносить соответствующие исправления в орфографию и грамматику.
- Наконец, мы проверяем все, нажав на "Принять".
Нам придется повторить две фазы этого процесса для каждого нового языка, который мы хотим использовать в нашем документе Word. Вы можете легко переключаться между различными созданными стилями. через вкладку «Главная», выбрав соответствующий стиль в группе «Стили». Благодаря этому мы сможем сохранить последовательный формат и облегчить задачу написания. Кроме того, у нас будет практическая функция исправления орфографии для каждого из языков.
Изменение языка отображения и редактирования в Word
Теперь, когда мы знаем, что нужно сделать, чтобы написать документ Word на нескольких языках, давайте посмотрим, что нужно сделать, чтобы изменить язык отображения и редактирования. Эти изменения затрагивают не основной текст, а скорее язык команд и инструментов программы.
Чтобы изменить язык отображения сделать следующее:
- Для начала на ленте инструментов Word мы собираемся "Архив".
- Затем нажимаем на "Опции".
- В появившемся диалоговом окне выбираем "Идиома" (тот, который выбран по умолчанию, отображается внизу поля).
- Выбираем новый язык и нажимаем "Установить по умолчанию."
- Наконец, перезапускаем программу.
С другой стороны, если мы хотим изменить язык редактирования, вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Как и прежде, переходим на ленту инструментов Word и выбираем "Архив".
- Затем нажимаем на "Опции".
- Мы выбираем "Идиома" в диалоговом окне, которое откроется далее.
- Чтобы включить новый язык редактирования, снимите флажок «Не включено» выбранного языка. Если искомый нами язык не отображается в списке, его можно активировать вручную среди более чем ста вариантов, предлагаемых Microsoft.
- Наконец, чтобы изменения вступили в силу, нажимаем кнопку "Сохранить".