Один из ключей к успеху Microsoft Word, главная причина, по которой она стала одной из наиболее часто используемых текстовых программ в мире, заключается в ее универсальности. С его помощью мы можем писать все виды документов и настраивать их благодаря его многочисленным функциям. В этом посте мы сосредоточимся на одном из них: как сделать схему в ворде
Вставка структуры в текст Word может быть очень полезна для определенных типов документов. Будь то коммерческий, академический или профессиональный текст, диаграммы очень помогают нам визуально понять определенное сообщение.
Схема — это не что иное, как графическое представление ряда идей или концепций, связанных друг с другом. Его можно выразить различными способами, используя такие элементы, как текстовые поля, формы, цвета, линии, стрелки и т. д. Но всегда соблюдая распределение по уровням.
типы схемы
Благодаря своей структуре можно установить следующую классификацию типов схем, хотя их гораздо больше:
- Ключ или дерево. Он является наиболее распространенным, широко используемым учащимися для обобщения содержания текста. Он может быть вертикальным (сверху вниз) или горизонтальным (слева направо). Каждый ключ открывается, чтобы дать начало подчиненным элементам предыдущего.
- Радиальный. Аналогичен предыдущему, хотя в данном случае он начинается с центрального пути, который разветвляется к концам в зависимости от иерархии каждого понятия.
- Пронумерованного развития. Элементы отображаются в виде списка с установленной числовой иерархией. Он часто используется для создания индексов для текстов.
- Схема. Похожа на ключевую схему, но включает стрелки для соединения различных элементов. Он используется, прежде всего, для графического объяснения процесса или системы.
Когда следует вставлять схему в Word?
Важно не только знать, как, но и когда и где это делать. Ответ, как и логично, будет зависеть от типа документа, его сложности или объема, темы, которой он посвящен...
В некоторых случаях предпочтительнее вставить его сначала, как оглавление или введение; в других вместо этого будет лучше поставить его окончательный, как резюме или заключение того, что было ранее разоблачено. В любом случае, важно знать, что добавление схемы в Word всегда будет способствовать повышению качества и дополнительной эстетики нашего документа.
Создание схемы в Word
Неважно, какое место в документе мы выберем для вставки схемы, так как дальнейшие действия всегда будут одинаковыми. Ниже мы подробно описываем два наиболее распространенных способа сделать это, каждый из которых соответствует определенному типу схемы:
Нумерованная схема разработки
Как мы видели ранее, это тот, который принимает форму индекса, в котором мы сможем установить различные уровни и подуровни:
- Первым делом открываем документ в Word, в который хотим добавить схему.
- Переходим точно в ту точку документа, куда хотим его вставить (в начало, в конец текста и т. д.).
- Далее в панели инструментов нажимаем на меню "Взгляды" а затем в «Виста».
- В появившихся вариантах выбираем тот, у которого "Схема".
С этого момента схема будет создаваться автоматически, но это только первая фаза процесса. Теперь пришло время сформировать и настроить его в соответствии с нашими потребностями и предпочтениями.
Диаграмма с фигурами (концептуальная карта)
Если мы ищем что-то более наглядное и хотим создать радиальную, ключевую или даже блок-схему, мы должны использовать опцию "Фигуры". Процесс немного дольше и трудоемче, хотя и результат получается гораздо эффектнее. Вот как мы должны продолжать:
- Сначала мы открываем документ Word, в котором мы собираемся создать схему.
- Затем переходим в раздел "Вставлять".
- В появившихся вариантах выбираем вариант «Фигуры».
- В раскрывающемся списке мы выбираем какую-либо форму (круг, овал, прямоугольник…).
- Затем, удерживая выбранную фигуру, регулируем ее размер.
- На следующем этапе необходимо выбрать Colores для фона, контура и заливки.
- Затем мы вставляем текст, щелкнув правой кнопкой мыши по фигуре и выбрав опцию "Добавить текст".
- Наконец, мы выбираем формат текста: шрифт, размер, полужирный, курсив и т. д.
Таким образом, мы создали первый из элементов, с помощью которых мы собираемся построить нашу схему. Позже мы разместим их на листе Word в нужном порядке, тары которых останутся только вставить ключи или стрелки с помощью которого мы хотим связать одни элементы с другими. Это можно сделать следующим образом:
- Снова заходим в раздел "Вставлять".
- В появившихся вариантах выбираем вариант «Фигуры».
- В раскрывающемся списке выбираем формы клавиш или стрелок которые показаны в шаблоне.
- Затем вставляем ключ или стрелку в соответствующем месте схемы.
- Заканчивать, мы регулируем размер чтобы он хорошо вписался в целое.
Шаблоны набросков в Word
Слишком сложно и трудоемко? Нет проблем: если мы хотим сэкономить работу и время на разработку схемы в Word и, с другой стороны, нет острой необходимости иметь XNUMX% настроенную схему, лучшим решением является импортировать шаблон по умолчанию. В Интернете есть много веб-сайтов, которые могут предоставить их нам. И большинство из них бесплатные.
Почти все эти сайты работают одинаково. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон, который вы хотите использовать, и нажать кнопку «Загрузить» (убедившись, конечно, что вы загружаете его в формате Word). Очевидно, что мы не найдем одинаковое разнообразие и качество во всех этих местах. Чтобы не ошибиться в выборе и не тратить время на поиски, рекомендуем пользоваться такими сайтами, как Работающий шаблон o Шаблоны улыбок. Оба настоятельно рекомендуются для того, что мы ищем.
Лучше всего то, что почти все эти шаблоны доступны для редактирования. Это означает, что если мы не найдем схему, точно идентичную той, которую мы хотим использовать для нашего документа, у нас будет возможность внести нужные изменения.