Пандемия, вызванная коронавирусом, позволила многим компаниям, которые работают лично, проверить, как это возможно. продолжать предоставлять свои услуги удаленно, без того, чтобы работники обязательно были в офисе, упаковывая и нагревая стул.
Очевидно, что не все рабочие места совместимы с удаленной работой, однако, согласно различным исследованиям, 60% совместимо с небольшими первоначальными инвестициями со стороны работодателя, что в долгосрочной перспективе очень прибыльно, не только за счет экономии на арендной плате, но и за счет надбавок. , вода, электричество ... Чтобы произвести это изменение, нам нужны инструменты.
Для удаленной работы нам нужен не только компьютер, веб-камера для видеозвонков и подключение к Интернету, но и инструменты, которые позволят нам продолжать управление компанией как если бы мы делали это лично.
Независимо от сектора, в котором работает любая компания, всегда необходимы приложения для управления всем, что связано с компанией, например: биллинг, бухгалтерия… Приложения, которые также работают удаленно, лучше, чем лучше.
Выбирайте приложения от биллинг, бухгалтерия и труд в облаке для МСП лучшее решение для любой компании, которая хочет реализовать удаленную работу или хочет централизовать все управление компанией в одном и том же месте, вне зависимости от конкретного компьютерного оборудования и того, что лицо, отвечающее за управление этими данными, может получить доступ из любого места.
Управляйте компанией в облаке
Компании, которые не эксперименты редко в повседневной жизни (спорадический экспорт за границу, импорт материалов или продуктов, посещение зарубежных ярмарок, участие в деятельности, отличной от основной ...) сэкономить много денег каждый месяц, если они выберут этот тип приложения.
Консультации, они не совсем дешевые. Хотя некоторые устанавливают ежемесячную плату, другие взимают плату в зависимости от количества запросов, которые мы делаем, количества платежных ведомостей, которые должны быть рассчитаны, счетов, которые должны быть сделаны, а также уровня сложности бухгалтерского учета.
Любая малая или средняя компания может Откажитесь от консультаций, внедрив приложения в облако, приложения, которые позволяют нам контролировать биллинг, бухгалтерский учет и расчет заработной платы из любого места. Удобство наличия этих данных всегда под рукой, независимо от того, сколько сейчас времени и где мы находимся, бесценно.
Как управлять компанией из облака
Все компании основаны на трех основных принципах: выставление счетов, бухгалтерский учет и расчет заработной платы. К этому мы должны добавить клиентов, «то», чего так трудно достичь, но очень трудно потерять. Что нам предлагают эти типы приложений?
Биллинговые приложения
Управлять оборот и запасы Через облако он позволяет сотрудникам, отвечающим за продажу или распространение продуктов, в любое время знать как цену продуктов, так и запасы, имеющиеся на складе, в случае, если необходимо расширить его с помощью обычного поставщика или ищите новых поставщиков.
Кроме того, это позволяет нам управлять статусом выставляемых нами счетов (одна из самых важных частей в деловом мире), управление закупками материалов, предоставляемыми услугами (идеально подходит для фрилансеров), управление комиссионными за обслуживание, создание счетов-фактур непосредственно из заказов клиентов ...
Бухгалтерские приложения
Бухгалтерский учет компании является наиболее фундаментальной частью, поскольку позволяет нам всегда знать если компания прибыльна, Он начал снижаться, и мы должны начать действовать, иначе лучшее, что мы можем сделать, - это опустить блайнд.
Приложение для управления бухгалтерским учетом в облаке должно позволить нам управлять бухгалтерским учетом компаний, подлежащих прямой или объективной оценке (модули) и которые позволяют нам выпускать официальные книги для представления в соответствующем реестре или по запросу банка в дополнение к предоставлению нам возможности представить расчеты по НДС, подоходному налогу с населения ...
Они также должны предлагать полные отчеты о наших клиентах и поставщиках, знать записи о повторяющихся расходах в течение года ... практически то же самое, что мы можем найти в любом бухгалтерском приложении, которое мы используем, но с универсальностью размещения в облаке.
Заявления о заработной плате
Расчет заработной платы может стать очень сложным миром, который во многих случаях зависит от консультантов, если мы не хотим в конечном итоге делать что-то неправильно. Если в компании каждый месяц размер заработной платы не меняется, не вводя надбавок, расходов, дополнительных и прочего, благодаря этому типу облачных приложений мы можем получить полный контроль над служебными кошками, социальное обеспечение, подоходный налог с населения ...
Переход в облако в середине 2020 года
Если счастье - это хорошо, никогда не поздно. Вполне вероятно, что вы много лет использовали определенные приложения, чтобы иметь возможность взять под контроль свою компанию, послужной список, который вы не хотите терять для перехода на другую, гораздо более удобную систему.
При выборе пакета приложения для управления облаком мы должны учитывать, предлагает ли он нам служба импорта, то есть он позволяет нам переносить данные приложений, которые мы использовали в последние годы, на новую платформу, чтобы мы всегда могли иметь под рукой налоговые, трудовые и платежные данные нашей компании с тех пор, как мы начали ее компьютеризовать. .