функции условные выражения в excel Они могут быть очень практичным инструментом при работе с программой электронных таблиц Microsoft. Это может помочь нам, например, очень наглядно определить закономерности или тенденции в электронной таблице.
Excel Это позволяет нам производить расчеты на основе определенного условия, которое должно быть выполнено. Это удобный ресурс, позволяющий сделать расчеты более гибкими и настраиваемыми. Все это может показаться немного абстрактным, но лучше всего это понять, если объяснить на примерах. Именно тогда мы открываем истинный потенциал условных функций.
El Эксель условное форматирование Это очень удобно при визуальном анализе данных. Ячейки выделяются цветовой шкалой, гистограммами и значками. Но все это не просто эстетика, очевидно, а скорее способ облегчить выявление закономерностей, тенденций, а также проблем.
Прежде чем перейти к теме, мы кратко объясним, как применять условное форматирование в дочернем вычислении. Прежде всего, мы должны выбрать ячейки, в которых мы хотим применить этот формат. Для этого давайте сначала "Начало", то выбираем группу «Стили» и там нажимаем на условный формат, выбирая один из нескольких имеющихся.
Функция «ЕСЛИ»
Условные выражения Excel основаны на Функция СИ, что позволяет нам проводить логические сравнения между значением и результатом. Как всегда, гораздо проще понять любую концепцию Excel через пример чем с обычными техническими определениями. Это также имеет место. Давайте посмотрим на следующую таблицу:
На этом наглядном примере мы видим Практическое применение функции ЕСЛИ в Excel: В столбце B мы видим ряд заложенных в бюджет сумм для выполнения, например, ряда проектов. С другой стороны, столбец C показывает, что в итоге было потрачено на каждый из этих проектов. Применяя функцию ЕСЛИ, мы можем определить, превышает ли фактическая сумма запланированную сумму, и что делать с разницей. Синтаксис этой функции таков:
=SI(C2>B2;»Превышен бюджет»;»В рамках бюджета»)
Важно: Всякий раз, когда мы используем текст в наших формулах, нам придется писать текст в кавычках, за исключением использования ИСТИНА или ЛОЖЬ, которые уже включены в Excel.
Ячейка, в которой мы применяем формулу, — это D2, в которой мы хотим, чтобы появился соответствующий результат. Но если мы хотим, чтобы вычисление разницы выполнялось и оно отражалось в другой точке таблицы (например, в E2), мы применим эту другую функцию:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Это читается следующим образом: ЕСЛИ (фактическое количество C2 больше запланированного в бюджете B'; тогда запланированное количество B2 необходимо вычесть из фактического количества C'; в противном случае ничего не возвращается).
Нужно также сказать, что, хотя Excel предлагает нам некоторые интересные условные функции по умолчанию (СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и т.д.), любой пользователь может создать условную функцию из функции ЕСЛИ.
Следует также отметить, что Excel предлагает нам возможность применения комбинированные условные предложениягде должны быть соблюдены два или более условий. Синтаксис для этих случаев формулируется с помощью функции И. Мы бы выразили это так, следуя предыдущему примеру с числами, взятыми наугад:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Как выразить условные операторы в Excel
Ниже мы рассмотрим различные типы условных функций, которые мы можем применять в электронной таблице Excel: для выделения ячеек, для верхних и нижних значений, гистограмм, цветовых шкал и наборов значков.
выделить ячейки
В кнопке условного форматирования Excel мы сначала находим возможность Правила выделения ячеек, внутри которого мы можем применять разные цвета, контуры и типы шрифтов в зависимости от каждого случая:
- Больше, чем.
- Это меньше чем.
- Среди.
- Равно.
- Текст, который он содержит.
- Свидание.
- Дублирующиеся значения.
верхнее и нижнее значения
Это второй вариант, который мы находим в кнопке «Условное форматирование». Он используется для установления различных цветов для значений ячейки, где результат условной функции отражается в соответствии с определенными диапазонами:
- Топ 10.
- нижняя 10.
- 10% от более высоких значений.
- на 10% ниже значения.
- Выше среднего.
- Ниже среднего.
Панели данных и цветовые шкалы
Они используются для установления визуальное сравнение между ячейками. Эта опция позволяет нам играть с цветами и стилями гистограмм, как показано на изображении выше (справа). Это очень эффективное решение, а также добавляет эстетический плюс нашей электронной таблице, если мы собираемся использовать ее для презентации.
Conjuntos de Iconos
Последний вариант, с помощью которого можно организовать от трех до пяти диапазонов значений, назначив каждому из них определенную иконку. В дополнение к классическим стрелкам вверх или вниз у нас также есть другие значки, которые представляют собой фигуры, индикаторы и знаки оценки.