Если вы получили файл по электронной почте, независимо от его происхождения, с файлом Word, который включает макросы, Word покажет вам предупреждение, где он позволяет нам деактивировать макросы, содержащиеся в документе, поскольку может включать вирусы, вредоносное ПО, шпионское ПО и другие вредные элементы для нашей команды.
О чем это? Это связано с внутренней природой макросов. Макросы - это наборы операций, которые позволяют нам автоматизировать задачи в документе, будь то создание таблиц, форматирование текста, добавление изображения ... Подводя итог: макросы - это серия команд и инструкций, которые сгруппированы вместе в событии для автоматического выполнения задачи.
Макросы позволяют нам экономить время при выполнении повторяющихся задач, которые мы выполняем часто. Исходно Word не включает макросы любого типа, поэтому сами пользователи должны создавать их, чтобы адаптировать к нашим потребностям.
Как создать макрос?
Перед созданием макроса мы должны четко представлять себе набор операций, которые мы хотим включить. Как только мы очистим его, мы переходим в раздел просмотра ленты и нажимаем на Макросы> Записать макрос.
Затем мы пишем имя макроса, чтобы его можно было распознать когда мы хотим запустить его и установить место, где мы хотим его сохранить (изначально он хранится в normal.dotm, чтобы все документы могли их использовать).
Наконец, мы должны делать шаги что мы хотим делать автоматически каждый раз, когда мы запускаем макрос, форматирование текста, создание таблицы, вставка изображения, изменение полей ... Курсор Windows будет сопровождаться кассетой, которая сообщает нам, что они запись шагов.
Когда мы закончили с шагами, которые хотим сохранить в макросе, мы снова нажимаем на Просмотр> Макросы> Остановить запись. Он автоматически появится в списке макросов, которые есть у нас на компьютере.
Макросы в Word доступны не менее 15 летПоэтому более старые версии приложений, входящих в состав Office, также включают возможность создания макросов для автоматизации задач.