Ak ste zvyknutí používať program Microsoft PowerPoint na vytváranie prezentácií pre seba alebo svoju spoločnosť, ako je to v prípade programov Word a Excel, pravdepodobne už viete, že je potrebné pravidelne si ich vytvárať kópie. Pravdou je, že akékoľvek zlyhanie môže spôsobiť stratu zmien, ktoré ste v nich vykonali, a je potrebné sa tomu vyhnúť.
Aj keď je pravda, že v aplikácii PowerPoint sa kópie štandardne vytvárajú ako súbory na automatické obnovenie každých 10 minút, mali by ste mať na pamäti, že v závislosti od rýchlosti úprav a priority vytváranej prezentácie budete možno chcieť zmeňte tieto časy, aby ste mali viac alebo menej záloh.
Ako zvoliť, ako často sa má zálohovať program Microsoft PowerPoint
Ako sme hovorili, v tomto prípade od spoločnosti Microsoft umožňujú upraviť tieto časy podľa preferencií používateľov PowerPointu. Či už dávate prednosť väčšiemu zálohovaniu, aby ste sa vyhli problémom, alebo ak chcete, aby sa z nejakého dôvodu vytvorili viac časovo oddelené, budete musieť postupovať iba podľa týchto krokov:
- V počítači so systémom Windows otvorte program Microsoft PowerPoint a potom kliknite na ponuku „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
- Keď už ste tu, musíte v dolnej časti vyberte možnosť „Možnosti“ na ľavom bočnom paneli získate prístup ku všetkým nastaveniam aplikácie PowerPoint.
- Potom v ponuke vľavo vyberte ikonu Možnosti „Uložiť“.
- Mali by ste sa pozrieť na pole „Save AutoRecover information every“ a akonáhle sa uistíte, že je možnosť začiarknutá, upravte ju každých koľko minút uprednostňujete vytvorenie príslušnej zálohy.
Len čo vykonáte príslušnú zmenu, stačí kliknite na tlačidlo Prijať a program Microsoft PowerPoint automaticky vytvorí súbor s automatickým obnovením v období, ktoré ste si vybrali a ktoré vám umožní bez problémov sa vrátiť do predchádzajúceho stavu prezentácie v prípade straty informácií.