Ak ste dostali súbor e-mailom bez ohľadu na jeho pôvod, súbor Word obsahujúci makrá vám Word zobrazí varovanie, kde nám umožní deaktivovať makra obsiahnuté v dokumente, pretože môžu zahŕňať vírusy, malware, spyware a ďalšie škodlivé prvky pre náš tím.
O čom to je? Je to kvôli vnútornej povahe makier. Makrá sú súbory operácií, ktoré nám umožňujú automatizovať úlohy v dokumente, či už je to vytváranie tabuliek, formátovanie textu, pridávanie obrázkov ... Zhrnutie: Makrá sú radom príkazov a pokynov, ktoré sú zoskupené v prípade automatického dokončenia úlohy.
Makrá nám umožňujú ušetriť čas pri opakovaných úlohách, ktoré často robíme. Natívne, Slovo nezahŕňa žiadny typ makra, takže sú to samotní používatelia, ktorí ich musia vytvoriť, aby ich prispôsobili našim potrebám.
Ako vytvoriť makro?
Pred vytvorením makra musíme mať jasno v množine operácií, ktoré chceme zahrnúť. Keď to máme jasné, prejdeme na pásku do časti Zobraziť a klikneme na Makrá> Záznam makra.
potom napíšeme názov makra, aby sme ho dokázali rozpoznať keď ho chceme spustiť a nastaviť miesto, kam ho chceme uložiť (natívne je uložený v normal.dotm, aby ich mohli používať všetky dokumenty).
Nakoniec musíme urob kroky ktoré chceme robiť automaticky pri každom spustení makra, formátovanie textu, vytváranie tabuliek, vkladanie obrázkov, úpravy okrajov ... Kurzor Windows bude sprevádzaný páskovou páskou, ktorá nám hovorí, že sú zaznamenávanie krokov.
Po dokončení krokov, ktoré chceme do makra uložiť, opäť klikneme na Zobraziť> Makrá> Zastaviť nahrávanie. Automaticky sa to zobrazí v zozname makier, ktoré máme v počítači.
Makrá v programe Word sú k dispozícii najmenej 15 rokovPreto staršie verzie aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka Office, obsahujú aj možnosť vytvárania makier na automatizáciu úloh.