Microsoft Word je svetovo najznámejší editor dokumentov, ktoré používajú milióny ľudí. Aj keď je to pre mnohých ľudí základný nástroj, má niečo svoje obmedzenia. Jedným z najdôležitejších je, že k úpravám dokumentu nemôžeme vždy získať prístup z ľubovoľného počítača, pokiaľ sme tento dokument nepovedali v pošte, v cloude alebo na serveri pendrive.
Preto Word Online bol spustený pred časom, ako riešenie tejto záležitosti. Je pravdepodobné, že táto verzia znie niekomu dôverne, ale všetko vám o nej povieme nižšie, aby ste vedeli, či je to vo vašom konkrétnom prípade zaujímavá alternatíva. Pretože má určité výhody, ktoré zaujímajú mnohých.
Čo je Word Online
Ako môžeme zistiť z jeho názvu, Word Online je verzia editora dokumentov, ktorá sa používa online. Je to verzia, ku ktorej pristupujeme prostredníctvom prehľadávača v počítači, čo nám umožňuje prístup k nej bez ohľadu na to, kde sa nachádzame. Čo nám nepochybne pomáha upravovať dokument všade jednoduchým spôsobom.
Zachováva mnoho funkcií pôvodného editora, hoci vo všetkých prípadoch nemôžeme urobiť presne to isté. Word Online je ale dobrý spôsob, ako dokument upravovať online z ľubovoľného zariadenia. Pretože iba musíme zadať náš účet Microsoft, aby sme mohli upravovať dokumenty alebo pristupovať k tým, ktoré sme predtým upravili.
Aby bolo možné používať Word Online budeme musieť používať iba účet Microsoft a mať pripojenie na internet, inak nebudeme môcť nič upravovať. Pri splnení týchto dvoch požiadaviek budeme môcť dokument pomocou tejto verzie kedykoľvek upravovať. V tomto prípade je teda skutočne ľahké ho použiť. Preto, ak už máte účet (ak používate Outlook alebo Skype, nebudete si musieť vytvárať nový), v takom prípade budete mať prístup k tejto verzii editora dokumentov. V tomto prípade je to teda niečo veľmi jednoduché.
Ako sa používa
Ak chcete Word Online používať v počítači, tablete alebo smartfóne, môžete jednoducho vstúpiť na jeho webovú stránku, v tomto odkaze. Na tomto webe zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou účtu Microsoft. Ak ho teda nemáte, je to na webe, kde ho budete musieť krok za krokom vytvoriť, hoci to trvá veľmi málo času. Takže keď máte účet, môžete sa doň prihlásiť a mať prístup k editorovi. Pre prístup k nej budeme musieť kliknúť na jej ikonu.
Akonáhle ste vo vnútri, môžete vidieť, že rozhranie je identické s tým, ktoré bežne máme v programe Word. Takže sotva budú nejaké zmeny, ani to nebude predstavovať problémy pri úprave dokumentu. Ako sme už spomínali, ide o trochu zjednodušenú verziu, čo znamená, že v nej nie sú dostupné všetky funkcie, čo obmedzuje všetko, čo môžeme s týmto editorom robiť. Aj keď hlavné funkcie, ktoré sú v programe Word, sú v programe Word Online. Pri úprave dokumentu pomocou tejto online verzie by sa v zásade nemali vyskytnúť žiadne problémy.
Všetky dokumenty, ktoré upravujeme v Word Online sa ukladajú automaticky každých pár sekúnd. Kópia uvedeného dokumentu, ktorá je preto uložená a bezpečná, je uložená na jednom disku. To nám umožňuje mať k nej kedykoľvek prístup. Nemusíme sa teda báť, že v editovanom dokumente dôjde k strate údajov, pretože všetko bude perfektne uložené a vždy prístupné. Je to nepochybne ďalší z najdôležitejších aspektov pri používaní tejto verzie editora, ku ktorej máme prístup na všetkých typoch zariadení.