Microsoft Word je vynikajúci program od spoločnosti Microsoft. Textový procesor, s ktorým sa mnohým používateľom podarilo urobiť veľa vecí. Ale v dnešnej dobe veľa používateľov nehľadá robiť nové veci s Wordom, ale skôr hľadať tipy na zvýšenie ich produktivity, to znamená, nestrácajte čas pred prázdnou stránkou.
V takom prípade ti to povieme tri najlepšie triky na zvýšenie produktivity v programe Microsoft Word 2013, veľmi používaná verzia programu Word napriek existencii ďalších aktuálnejších verzií.
-
Skryť textové odseky
Microsoft Word 2013 ponúka možnosť zbaliť textové odseky, aby sme ich rýchlo našli podľa témy časť dokumentu, ktorú chceme. Aby sme to dosiahli, musíme napísať názov a označiť ho štýlom «Názov 1» ponuky Štart. Napíšeme text odseku a potom napíšeme ďalší nadpis a označíme ho „Nadpisom 2“. Potom napíšeme aj text odseku. Ďalší odsek urobíme rovnako ako tento posledný. Na konci uvidíme, ako sa na ľavej strane každého titulu objaví sivý trojuholník. Po stlačení skryjeme text odseku. Jeho opätovným stlačením zobrazíme znovu text odseku. Nezabúdajte, že toto je pre používateľa, keď dokument vytlačíme, odseky sa vytlačia úplne.
-
Skopírujte nenasledujúci text
Jednou z mnohých najžiadanejších funkcií je napájanie skopírujte rôzne časti dokumentu a vložte ich všetko do požadovaných dokumentov. To je možné dosiahnuť programom Word 2013. K tomu je potrebné použiť kombináciu klávesov „Control + F3“, čím sa vystrihne prvá časť textu, pozor však na to, aby sa nevymazávala. Po dokončení kombinácie prejdeme k dokumentu, kam ju chceme prilepiť a urobíme to stlačením klávesov »Control + Shift + F3». Rýchly spôsob kopírovania a vkladania textu.
-
Vytvorte si vlastné klávesové skratky
Ale základná vec, aby sme mohli získať veľmi produktívne prostredie, sú možnosť konfigurácie akejkoľvek akcie prostredníctvom našej klávesnice podľa našich predstáv. Na to je lepšie ako konfigurovať naše vlastné klávesové skratky. Toto je v programe Word 2013 povolené, pretože na to musíme kliknúť pravým tlačidlom myši na pásku, novú ponuku programu Word. Tam ideme do Prispôsobiť a potom vyberieme možnosť »Prispôsobiť klávesnicu». V okne, ktoré sa objaví neskôr, sa nám zobrazia všetky možné kombinácie a možnosť ich zmeny. Aby sa každá zmena prejavila, nezabudnite stlačiť kláves «Priradiť». Keď je to hotové, zavrieme všetky okná a je to. Nové kombinácie sú už použité.
Záver k týmto hackom produktivity
Word 2013 je vo všeobecnosti veľmi produktívne prostredie a praktické pri vytváraní našich dokumentov, ale vždy môžete vylepšiť niečo iné. Vďaka týmto trom malým trikom sa vaša aktivita proti Word 2013 určite pozoruhodne zlepší.