Pokiaľ ide o prácu s tabuľkami, zvyčajne je najznámejší nástroj Microsoft Excel. Je široko používaný jednotlivcami aj spoločnosťami kvôli mnohým funkciám a všetkým možnostiam, ktoré ponúka. Rovnako ako v prípade iných programov v balíku Microsoft Office, napríklad Word alebo PowerPoint, jeho hlavným problémom pre mnohých používateľov je to okrem niektorých prípadov je zaplatená.
To je dôvod, prečo sú takí, ktorí sa snažia nájsť alternatívy k programu Excel zadarmoPretože, s výnimkou veľmi špecifických prípadov, väčšina programov určených na vytváranie tabuliek bude schopná uspokojiť potreby generované programom Microsoft Excel.
Najlepšie bezplatné alternatívy k programu Microsoft Excel
Ako sme už spomenuli, v súčasnosti existuje veľa alternatív k programu Microsoft Excel. Aby sme uľahčili rozhodovanie, zhrnieme ich do štyroch možností: Microsoft Excel Online, Tabuľky Google, LibreOffice Calc a Zoho Sheet, za to, že sú najpoužívanejšie a majú najviac dostupných funkcií.
Excel Online, bezplatná voľba spoločnosti Microsoft so zníženými funkciami
Okrem verzií pre stolné počítače má Microsoft tiež možnosť používať Office v cloude, čo môže byť pri mnohých príležitostiach veľmi užitočné. V tomto prípade, vďaka jednoduchému vytvoreniu účtu Microsoft budete mať prístup k všetkému, čo potrebujete, vrátane online verzie programu Excel.
V takom prípade sa súbory, ktoré vytvoríte alebo upravíte pomocou aplikácie Excel Online, uložia do úložiska OneDrive a funkcie Excelu nebudú také úplné ako funkcie pre stolnú verziu. Okrem toho musíte brať do úvahy, že na správne pripojenie potrebujete pripojenie k aktívnemu internetu, ale na základné vytvorenie tabuľky to môže byť viac ako dosť.
Tabuľky Google, ideálne pre skupinovú spoluprácu
Ďalšou možnosťou, v tomto prípade tiež dobre známou mnohými ľuďmi, je vlastný kancelársky balík spoločnosti Google. Rovnako ako v prípade Microsoft Office Online, je pripravený pracovať na počítačoch s pripojením na internet, keďže ide o online portál.
V takom prípade je na to potrebné mať účet Googlea dokumenty sa uložia na miesto v oblaku Disku Google. To môže byť v niektorých prípadoch nevýhoda, silnou stránkou sady Google je však spolupráca: budete môcť ľahko zdieľať tabuľky spoločnosti Tabuľky s kýmkoľvek, kto bude mať prístup k zmenám a bude ich môcť zobraziť čo robíte v reálnom čase, a navyše vám s nimi pomáha.
Je to oveľa lepší nástroj ako Excel Online a vyniká hlavne vlastnými rozšíreniami a vlastnosťamiJe ľahké integrovať tabuľky s technológiami Google, ako je napríklad prekladač.
LibreOffice Calc, riešenie pre tých, ktorí uprednostňujú všetko offline
Ďalšou možnosťou ako alternatíva k programu Microsoft Excel je program LibreOffice. V takom prípade to je staršia verzia OpenOffice s vylepšenými funkciami, čo môže byť v mnohých prípadoch veľmi užitočné, pretože okrem podpory vlastných bezplatných rozšírení je možné ho použiť aj na otváranie dokumentov Word, Excel, PowerPoint, Access a oveľa viac.
Hlavnou výhodou oproti zvyšným alternatívam je to nepotrebujete pripojenie na internet. V takom prípade je to softvér, ktorý si musíte stiahnuť a nainštalovať do počítača so systémom Windows a môžete si ho vziať so sebou kamkoľvek potrebujete.
Dizajn sa trochu líši od dizajnu používaného programom Excel, čo môže spôsobiť bolesti hlavy pre používateľov, ktorí sú na tento program veľmi zvyknutí, ale prevádzka je koniec koncov prakticky rovnaká, takže pre mnohých môže predstavovať celkom atraktívne riešenie.
Zoho Sheet, nástroj, ktorý uspeje vo veľkých spoločnostiach
Na poslednom mieste Zoho Sheet je alternatívne riešenie vytvorené predovšetkým pre podniky. Aj keď je možné, že ho používajú jednotlivci, jeho ideálne použitie je s prispôsobenými e-mailmi pre každého člena spoločnosti s použitím jeho vlastnej domény.
To znamená, Váš najzákladnejší plán môže zahŕňať tímy až s 25 členmi na spolupráci na dokumentoch, ktorí budú mať možnosť vykonávať zmeny v tabuľkách v reálnom čase. Rovnako ako Office Online alebo Dokumenty Google má aj viac nástrojov na spoluprácu, ktoré môžu byť za určitých okolností užitočné.