Microsoft Word je celosvetovo najpoužívanejší textový editor. Je taký populárny, že mnohé verzie softvéru na úpravu textu, ktoré odvtedy vznikli, boli inšpirované jeho fungovaním. Preto, ak viete, ako používať tento textový procesor, budete vedieť, ako používať ktorýkoľvek iný. Aby ste to mohli využívať aj naďalej, prinášame vám návod, s ktorým sa to naučíte konfigurovať okraje v programe Word.
Jednoduchá funkcionalita, pomocou ktorej môžete výrazne vylepšiť vzhľad svojich textov a urobiť ich profesionálnejším štýlom. Dobre si všimnite a na konci tohto článku budete pripravení vytvárať jedinečné dokumenty.
Aké sú okraje dokumentu?
Okraje sú biele miesta, ktoré obklopujú text na všetkých okrajoch papiera. (alebo obrazovka, ak používame textový editor). Poskytujú vizuálne oddelenie medzi obsahom dokumentu a okrajom média.
Premýšľali ste niekedy, na čo sú marže? Prax ponechania nejakého voľného miesta pre text na stranách a v hornej a dolnej časti dokumentu existuje takmer odvtedy, čo ľudia začali písať.
Už staroveké rukopisy na papyrusoch či pergamenových zvitkoch ukazujú prítomnosť okrajov a práve v týchto dokumentoch môžeme oceniť ich skutočný význam. V dávnych dobách pisári nechávali voľný priestor na okrajoch do zabráňte stekaniu atramentu alebo jeho znečisteniu pri rolovaní papyrusu alebo pergamenu. Ponechaním časti podpory bez textu sa podarilo zachovať čistotu a čitateľnosť dokumentu.
S vynálezom tlačiarenského lisu táto prax (čo už bolo bežné) Bol udržiavaný, pretože stále slúžil na uchovávanie dokumentov. Okrem toho by okraje umožnili, aby bol text prezentovaný organizovanejšie a s estetickejším vzhľadom, čím by sa dal ľahšie čítať a pochopiť. Na druhej strane, okraje sa čoskoro stali veľmi užitočným priestorom na pridávanie komentárov a poznámok.
Stručne povedané, v priebehu histórie marže slúžili a slúžia na:
- Zachovajte celistvosť textu.
- Poskytnite priestor na držanie dokumentu bez toho, aby ste sa dotkli textu.
- Zlepšite estetiku dokumentu a dodajte mu homogénnosť.
- Povoliť anotácie.
- Uľahčite čítanie a porozumenie vizuálnym oddelením textu od okraja papiera.
Ako nastaviť okraje v programe Word?
Už vieme, na čo slúžia okraje, a je čas pozrieť sa, ako ich nakonfigurovať vo Worde. Keď v tomto textovom editore otvoríme nový dokument, Skontrolujeme, či prichádza so sériou vopred stanovených parametrovvrátane okrajov.
Od verzie Wordu 2016, Používatelia majú širokú škálu okrajov, ktoré môžeme jednoducho vložiť. Hoci sa môžu líšiť v závislosti od verzie textového editora, ktorý ste nainštalovali, najbežnejšie sú:
- Normal.
- Úzky.
- Mierne.
- Široký.
- Odrazené.
Použitie týchto okrajov je také jednoduché, ako vykonať tieto kroky:
- Krok 1. Otvorte dokument v programe Word.
- Krok 2. V hornej časti obrazovky kliknite na kartu „Prezentácia“. V niektorých verziách musíte prejsť na kartu „Rozloženie“.
- Krok 3. Vyberte možnosť „Okraje“.
- Krok 4. Vyberte si z ponúkaných možností marže. Ak chcete, môžete odtiaľto znova zapnúť predvolený okraj programu Word.
Nastavenie okrajov vo Worde je naozaj jednoduché, pretože všetko v tomto nástroji bolo navrhnuté tak, aby fungovalo veľmi intuitívne.
Ako vložiť vlastné okraje do programu Word
Modely okrajov, ktoré nám Word ponúka, sa dobre prispôsobujú rôznym typom dokumentov, no v súčasnosti nemusia byť tým, čo hľadáte. Ak áno, máte možnosť vytvoriť si vlastné okraje.
Vytvorte si vlastné okraje ručne
Je to rýchly a jednoduchý spôsob, no nie príliš profesionálny. Stačí kliknúť myšou na hornú časť dokumentu (pod panelom nástrojov) a posuňte šípku, ktorá určuje počiatočný a koncový bod textu.
Vytvorte presné vlastné okraje
Vraciame sa, aby sme sledovali trasu, ktorá Videli sme, keď sme hovorili o tom, ako nakonfigurovať okraje v programe Word. Pri pohľade na dostupné možnosti nájdeme aj možnosť „Vlastné okraje“.
Ak naň klikneme, otvorí sa vyskakovacie okno, do ktorého stačí zadať hodnoty, ktoré chceme, aby mal náš okraj. Ak vyberiete možnosť „Použiť na celý dokument“, vyhnete sa nutnosti vykonávať úpravy na každej strane.
V prípade, že potrebujete neustále používať vlastnú maržu na prácu alebo štúdium, môžete si ju vytvoriť a nastaviť ako vlastnú.
Z kontextového okna, ktoré sa zobrazí, keď prejdeme na „Vlastné okraje“, Vytvoríme našu maržu a potom klikneme na „Nastaviť ako predvolené“. Týmto spôsobom zakaždým, keď otvoríme dokument vo Worde, bude okraj, ktorý sa použije predvolene, tento. V prípade, že by ste to niekedy potrebovali zmeniť, teraz viete, ako na to.
Prečo je zaujímavé vytvárať vlastné okraje vo Worde?
Nastavenie predvolených okrajov môže byť prospešné na viacerých úrovniach:
- Požiadavky na formát. V niektorých spoločnostiach alebo inštitúciách sa dokumenty musia prispôsobiť veľmi špecifickému formátu a prispôsobenie okrajov vám môže pomôcť dosiahnuť požadovaný výsledok.
- Vizuálny štýl. Dobre nakonfigurované okraje zlepšujú vizuálny vzhľad textu a robia ho „atraktívnejším“.
- Úprava obsahu. Zmena veľkosti okrajov môže znamenať, že sa do toho istého dokumentu zmestí viac alebo menej textu. Je tiež užitočné zabezpečiť, aby grafika alebo obrázky neboli orezané.
- Poznámky a komentáre. Rozšírením okraja získate priestor navyše na pridanie poznámok, ak je to potrebné.
Požiadavky na tlač. Zmena okraja často uľahčuje tlač dokumentu.
Ak viete, ako nastaviť okraje vo Worde, môžete použiť preddefinované šablóny aj vlastné okraje. To vám dáva väčšiu kontrolu nad formátom a ponúka flexibilitu pri práci a prezentácii vašej práce. určite, Toto je jednoduchá a ľahká funkcia, ktorú sa naučíte ovládať, ale aj veľmi užitočné.