Microsoft Word Je to jeden zo základných nástrojov o Windows a bezpochyby jeden z najpoužívanejších pre akúkoľvek prácu alebo funkciu, v ktorej musíme písať, sumarizovať alebo zbierať informácie. Je súčasťou Kancelársky balík spolu s ďalšími skvelými nástrojmi ako Excel alebo PowerPoint. Táto aplikácia sa však od svojho uvedenia na trh v roku 1983 exponenciálne vyvíja, pričom prakticky ide o verziu pre každý rok života, v ktorej sa opravia nájdené chyby a pridajú sa vylepšenia v súlade so súčasnou technologickou panorámou. Jedným z týchto vylepšení je možnosť pripojiť sa resp kombinovať viacero dokumentov programu Word jednoduchým a jednoduchým spôsobom, ktorý vám umožní zoskupiť informácie z niekoľkých súborov do jedného, namiesto toho, aby ste ich museli prepisovať do dokumentu, alebo to urobiť kopírovaním a vložením.
Táto funkcia sa dá ľahko vykonať, ale ak neviete, ako na to, odporúčame vám zostať s nami v tomto článku, v ktorom vás krok za krokom naučíme, ako kombinovať dokumenty Word niekoľkými rôznymi spôsobmi ušetríte čas, keď musíte zbierať informácie alebo sa k nim pripájať. Okrem toho vám poskytneme niekoľko tipov, aby ste mohli zlepšiť svoje skúsenosti s týmto nástrojom a vyťažiť zo svojich dokumentov oveľa viac.
Ako vložiť dokumenty do programu Microsoft Word
Existuje mnoho spôsobov, ako spojiť dva alebo viac súborov v tom istom dokumente programu Word rovnakého formátu, ale ten, ktorý si vysvetlíme nižšie, je nepochybne najrýchlejší a najpohodlnejší. Je to jedna z mnohých pokročilých funkcií, ktoré Word má a je veľmi pravdepodobné, že ju nepoznáte, no vďaka nej môžete zabudnúť na klasické kopírovanie a vkladanie, zabrániť strate vášho súboru alebo upravené, takže vám určite veľmi pomôže, ak s týmto nástrojom bežne pracujete. Ak vás to zaujíma, zostaňte s nami v tejto príručke, v ktorej sa budeme podrobne zaoberať krok za krokom ako na to.
Krok 1: Otvorte dokument programu Word
Prvá vec, ktorú by sme mali urobiť, je otvorte jeden z dokumentov že sa chceme zjednotiť Je dôležité, aby všetky súbory, ktoré chceme skombinovať, boli v rovnaký formát (.doc o . Docx), pretože ak použijeme iné formáty, je možné, že súbor, ktorý skombinujeme, nie je na svojom mieste a stratí požadované poradie. Tiež, ak chceme zlúčiť PDF, aby sa z neho stal upraviteľný súbor Word, najskôr budeme musieť transformovať na tento druh formátu. Ak neviete ako na to, môžete navštíviť našu článok kde sa môžete ľahko naučiť.
Keď máme dokument pripravený, budeme musieť umiestniť kurzor priamo do odseku, do ktorého chceme skombinovať druhý dokument, pretože bude pridaný hneď potom. Môžete to urobiť kdekoľvek, či už na začiatku súboru, v strede odseku alebo na konci.
Krok 2: Vložte nový dokument
Keď budeme mať pripravený náš prvý dokument a budeme vedieť, kam zaradiť nový, budeme musieť ísť Horný panel ponuky programu Word a kliknite na tlačidlo "Vložiť". Tu bude rozbaľovací zoznam s mnohými možnosťami, kde môžete zahrnúť obrázky, grafiku, externé odkazy... a my budeme musieť vyberte možnosť „Objekt“., ktorý sa zvyčajne nachádza v blízkosti pravého horného okraja (hoci to bude závisieť od verzie programu Word, ktorý máme nainštalovaný).
Mali by sme kliknite na rozbaľovaciu šípku tejto ikony, kde sa objavia dve možnosti: «Objekt» a «Vložte text zo súboru«. To posledné si budeme musieť vybrať. Po tomto kroku sa Prehliadač súborov aby sme si vybrali dokument, ktorý chceme spojiť vo Worde. Môžeme si vybrať viacero súborov súčasne, ale odporúčame, aby boli v rovnakom formáte.
Krok 3: Skontrolujte a objednajte dokument
Ak sme už vložili požadovaný súbor (súbory), zostáva len skontrolovať, či nové dokumenty neboli nesprávne umiestnené, pretože boli v iný formát, alebo, ak sme ich zaradili na miesto, ktoré by sme nemali. V prípade, že to tak bolo, budeme musieť jednoducho použiť šípku rozopnúť programu Word alebo použite príkaz Ctrl + Z.
Zlúčte súbory PDF do dokumentu programu Word
Rovnakým spôsobom, ako môžeme spojiť niekoľko súborov programu Word podľa krokov, ktoré sme predtým komentovali, môžeme urobiť to isté súbory vo formáte PDF, aby ste ich spojili v našom dokumente programu Word. Ak túto akciu vykonáme priamo z formátu PDF, program nás upozorní, že transformovaný súbor nemusí vyzerať rovnako ako v pôvodnej verzii. Preto odporúčame, aby ste tento súbor pred zahrnutím skonvertovali do upraviteľného formátu Word, aby ste zabránili jeho nesprávnemu umiestneniu a úprave.
Ako zlúčiť dokumenty programu Word s inými aplikáciami
Ak hľadáte viac alternatív na kombinovanie dokumentov programu Word, existuje niekoľko aplikácií a webových stránok, ktoré vám to umožňujú, dokonca aj priamo z iných formátov, ako je napríklad PDF, aby ste nemuseli kupovať prémiovú verziu Adobe Acrobat. Tu uvádzame najužitočnejšie webové stránky na vykonávanie tohto typu funkcií, aj keď som si istý, že ich nájdete oveľa viac.
iLovePDF
Toto je stránka, o ktorej sme na našom webe už niekoľkokrát hovorili a je veľmi užitočná pre všetko, čo súvisí s prevody formátov a dokumenty Word a PDF. Táto webová stránka vám však nedovolí spojiť dva dokumenty programu Word priamo, namiesto toho budete musieť pracovať s formátom PDF.
Ak to chcete urobiť, musíte zadať toto odkaz a vyberte možnosťZlúčiť PDF«. Ako sme povedali, budete musieť previesť súbory programu Word do formátu PDF. Môžete to urobiť priamo z Wordu alebo z tej istej stránky kliknutím na funkciu «Slovo do formátu PDF«. Po konverzii vyberieme dva súbory, ktoré chceme skombinovať, a vytvorí sa PDF so spojením. Ak ho chceme neskôr previesť do PDF, z tejto webovej stránky to môžeme urobiť vo funkcii «PDF do aplikácie Word".
Adobe Acrobat
Z vlastnej aplikácie Adobe môžeme spojiť dva súbory PDF anásledne, previesť ich na dokument programu Word. To znamená, ako sme to urobili na predchádzajúcej webovej stránke, pretože nie je možné priamo spojiť dva dokumenty programu Word. Na to však budete musieť mať Verzia Adobe Premium. Postup je rovnaký:
- Preveďte súbory do PDF
- Kombinujte súbory PDF v aplikácii Adobe
- Skonvertujte výsledný PDF na dokument programu Word pre prípad, že by sme ho chceli neskôr upraviť