Ten istý týždeň Inbox definitívne zatvoril svoje brány, jeden z e-mailových klientov spoločnosti Google. Od tohto utorka 2. apríla už nie je možné používať túto platformu americkej firmy. Čo prinútilo používateľov hľadať alternatívy. Gmail je v tomto zmysle jedným z najpopulárnejších, ktorý má spoločné aj prvky s prvými.
V skutočnosti, ak používate službu Gmail, máte možnosť aktivovať niektoré z funkcií priečinka Doručená pošta. Tento prechod je teda o niečo ľahší pre používateľov, ktorí prešli z jednej platformy na druhú. Takto ho môžete kedykoľvek lepšie využiť.
Usporiadajte e-maily do kategórií
Jednou z najobľúbenejších funkcií Inboxu bola schopnosť organizujte e-maily do rôznych kategórií. Mnoho používateľov sa preto rozhodlo pre túto platformu. V prípade Gmailu máme aj túto možnosť. Aj keď kvôli tomu musíme vykonať rad krokov, pretože sú trochu skryté.
Najskôr musíte kliknúť na ikonu ozubeného kolesa v pravom hornom rohu. Potom sa zobrazí rad možností. Z nich musíme kliknúť na konfiguráciu. Po otvorení nastavení služby Gmail sa pozrieme na možnosti v hornej časti. Potom, kliknite na Prijaté. V rámci nej máme sekciu kategórií.
Umožňuje vám rozhodnúť sa, ktoré kategórie sa majú v Gmaile použiť. Ďalej potom môžeme robiť ako v doručenej pošte a potom bez problémov presúvať e-maily z jednej kategórie do druhej. Čo umožní oveľa presnejšiu organizáciu doručenej pošty pre používateľa na jeho počítači.
Nastaviť pripomenutia
Ďalšou veľmi populárnou funkciou v prípade Inboxu boli pripomienky. Vďaka tejto funkcii bolo možné komplexnejšie využiť túto platformu, najmä v prípade, že bola použitá v pracovnom prostredí. Ak teda musíte Gmail používať na prácu, môžete si tieto pripomenutia doručenej pošty stiahnuť vo svojom účte. Určite to v týchto situáciách umožňuje za každých okolností oveľa lepšie využitie platformy.
Ak chcete používať pripomienky v službe Gmail, musíme kliknúť na ikonu ozubeného kolieska a potom vstúpiť do nastavení poštovej služby. V tejto časti musíme prejsť na kartu Všeobecné, ktorá je jednou z tých, ktoré sa zobrazujú v hornej časti. Tam musíme vstúpiť do Sekcia Automatické pripomienky. V ňom je možnosť aktivácie tejto možnosti.
Takže Gmail nám pripomenie, či máme čakajúce e-maily na zodpovedanie, takže na niektoré nezabúdame reagovať. Okrem dobrého sledovania v tomto zmysle našej činnosti. Nepochybne, ak je na konci dňa prijatých alebo odoslaných veľa e-mailov, ako je to v pracovnom prostredí, je to mimoriadne užitočná funkcia. Bude to ako používať Inbox.
Odložiť e-maily
Jedna z tých funkcií, ktorá sa používateľom doručenej pošty skutočne páčila bola schopnosť odložiť e-maily. Niečo, čo môžeme urobiť aj v Gmaile, pretože poštová služba zdedila túto funkciu od Inboxu, jedného z mnohých. Takže ak budeme chcieť alebo to považujeme za potrebné, budeme môcť posielanie e-mailov kedykoľvek odložiť. Okrem toho je to veľmi ľahko použiteľná funkcia.
V tomto zmysle musíme urobiť kliknite na ikonu hodín na paneli možností ktorý sa zobrazí navrch každého e-mailu. To znamená, že keď umiestnite kurzor na e-mail, ktorý ste dostali, máte niekoľko možností. Možnosť úplne vpravo je ikona hodín, ktorá je ikonou stlmenia. Potom stačí kliknúť na túto možnosť, aby sa na obrazovke počítača otvorila táto ponuka možností.
Menu je veľmi podobné menu použitému v Inboxe. Pre používateľov to teda nebude problém. V tomto menu je možné voliť medzi radom vopred určených hodín. Aj keď ak chcete, existuje aj možnosť zvoliť si dátum a čas, aby ste si mohli zvoliť okamih, kedy chcete daný e-mail dostať. Preto čas, keď je menej rušno, alebo keď sme napríklad doma. Je to niečo, čo si môže každý užívateľ nakonfigurovať podľa svojich predstáv.
Archivujte neotvorené e-maily
Ako sa už dialo v Inboxe, máme možnosť spravovať e-maily bez toho, aby sme ich museli otvárať. Pretože pri umiestňovaní kurzora na správu, ktorú sme dostali, nám služba Gmail umožňuje vykonať niekoľko akcií. Okrem odkladania, ako sme videli vyššie, máme možnosť archivovať uvedenú správu. Môžeme ho tiež skutočne pohodlne vymazať alebo označiť ako prečítaný. Vždy bez toho, aby ste museli zadávať uvedenú poštu.