Dva formáty, s ktorými pravidelne pracujeme, sú Word a PDF. Jednou z akcií, ktorú musíme neustále vykonávať, je prevádzanie medzi týmito dvoma formátmi. Preto je možné, že to niekedy musíte urobiť, ale neviete veľmi dobre, aký je najlepší spôsob. Ďalej vám ukážeme niekoľko možností, ktoré sú k dispozícii.
Máme niekoľko metód, s ktorými vedieť ľahko prepínať z Wordu do PDF na našom počítači so systémom Windows. Môžeme teda nájsť najlepšiu metódu na získanie tohto dokumentu v požadovanom formáte, najmä ak ho chceme vytlačiť alebo poslať poštou, pretože PDF je zvyčajne pohodlnejšie.
Webové stránky
Veľmi pohodlnou možnosťou je použitie webových stránok. Nájdeme široký výber, ktorý nám dáva túto možnosť. Operácia je rovnaká vo všetkých z nich, čo znamená nahrať uvedený dokument vo formáte Word na stránku a požiadať ho o stiahnutie vo formáte PDF. V tejto súvislosti teda nemusíme robiť nič, čo je v tomto ohľade obzvlášť pohodlná možnosť. Jednoduché použitie.
Okrem toho, že je to veľmi rýchla voľba, pretože webové stránky tohto typu prevádzajú dokument vo formáte Word do formátu PDF, je to niečo ťažko dokončenie trvá niekoľko sekúnd alebo pár minúta proces je ukončený. Potom je možné tento súbor prevziať do počítača v požadovanom formáte. V tomto ohľade veľmi pohodlné. Aj výber stránok v tejto oblasti je široký, aj keď všetky sú dobré. Najznámejšie stránky v tomto ohľade sú:
Všetky z tohto hľadiska podajú požadovaný výkon. Takže príliš nezáleží na tom, ktorý z nich vo svojom prípade použijete.
Microsoft Word
V najnovších verziách Wordu máme možnosť uložiť dokument v iných formátoch, medzi ktorými je PDF. Je to teda v tomto zmysle celkom pohodlná voľba, ktorá nám umožní skutočne jednoduché použitie editora a získanie dokumentu v požadovanom formáte v tomto prípade.
Keď máme na obrazovke dokument, ktorý chceme uložiť ako PDF, musíme sa pozrieť na možnosť súboru. Táto možnosť sa nachádza v ľavom hornom rohu dokumentu v programe Word. Kliknutím na ňu získate prístup k rade ďalších možností, medzi ktoré patrí nájdeme Uložiť ako, ktorá nás zaujíma. Môžeme si v ňom vybrať medzi radom formátov, do ktorých sa dokument uloží.
Jednoducho si budeme musieť zvoliť PDF medzi týmito možnosťami aTento dokument vo formáte Word sa uloží vo formáte PDF na vašom počítači. Miesto si budeme musieť zvoliť iba v takom prípade. Je to teda veľmi jednoduchý proces, ktorého dokončenie trvá len pár sekúnd.
dokumenty Google
Ďalšou veľmi pohodlnou možnosťou je použitie služby Dokumenty Google. Editor dokumentov Google v cloude nám poskytuje veľa možností, ktoré nám umožňujú uložiť dokument vo všetkých druhoch formátov, ktorý sa stiahne do počítača v požadovanom formáte. Môžeme to teda urobiť s dokumentmi, ktoré upravujeme v samotnom cloude, alebo doň nahráme dokument Word.
Po nahraní dokumentu ho otvoríme kliknutím pravým tlačidlom myši v aplikácii Dokumenty Google. V rámci editora cloudových dokumentov využijeme možnosť súbor, ktorá sa nachádza v ľavej hornej časti obrazovky. Tam sa objaví rozbaľovacia ponuka, kde máme niekoľko možností, jedným z nich je Download as, kde si môžeme vybrať medzi niekoľkými formátmi. Jedným z príslušných formátov je PDF.
Potom už stačí kliknúť na tento formát a počkajte, kým sa dokument stiahne do počítača. Je to otázka niekoľkých sekúnd a tento dokument Word už budeme mať v súbore PDF. Je to ďalšia rýchla a jednoduchá možnosť, ktorá netrvá príliš dlho.