Medzi tabuľkou Excelu a dokumentom PDF je zásadný rozdiel: prvý je upraviteľný a druhý nie (aj keď existujú iné spôsoby, ako to urobiť). Preto to môže byť často zaujímavé vedieť ako previesť excel do pdf, napríklad pri prezentácii správy o výsledkoch, kde sú všetky čísla a štatistiky vystavené bez toho, aby ich niekto mohol upravovať.
Používanie excelovských tabuliek sa tak rozšírilo, že sa dnes považuje za štandard, široko používaný v biznise a akademickej sfére. Veľmi účinný nástroj, ale zároveň aj veľmi zraniteľný.
Dôvody na prevod Excelu do PDF
Pravdou je, že existuje veľa presvedčivých dôvodov na konverziu dokumentu programu Excel do formátu PDF, uvádzame ich nižšie:
- Udržujte údaje v bezpečí a neupravované, to znamená, aby sa zaručilo, že všetky informácie zakódované v tabuľke je možné nahliadnuť, ale nie zmeniť.
- Ponúknite profesionálnejšiu prezentáciu. Zobrazovanie tabuľky našim šéfom a našim klientom môže byť mätúce. Excel je ideálny na prácu, ale PDF je najlepšou ukážkou na vystavenie výsledkov tejto práce s jasnejším a ľahšie zrozumiteľným formátom.
- Zdieľajte a konzultujte dokumenty z akéhokoľvek zariadenia, a to vďaka všestrannosti PDF, ktorého zobrazenie sa prispôsobí obrazovkám akéhokoľvek počítača, mobilu alebo tabletu.
- Ukladajte informácie efektívnejšie. Napríklad zatriedením faktúr PDF a iných dokumentov do priečinkov, ktoré možno klasifikovať a konzultovať bez rizika.
Okrem týchto dôvodov musíme do zoznamu výhod pridať aj to, že PDF si vždy zachováva tabuľkový formát pôvodného dokumentu: veľkosť písma, farby buniek atď.
Online zdroje na konverziu Excelu do PDF
Konverzia z Excelu do PDF je veľmi bežná operácia. A to nielen kvôli výhodám, ktoré to so sebou prináša (v podstate tým, ktoré sme odhalili v predchádzajúcej časti), ale aj kvôli existencii mnohých online nástroje ktoré nám pomáhajú robiť to efektívne, jednoducho a rýchlo.
Okrem toho používanie tohto typu nástroja znamená, že nemusíme zaberať miesto na našom pevnom disku a na druhej strane sa vyhneme riziku preniknutia vírusov a malvéru do nášho počítača, pretože nie je potrebné nič sťahovať. Tu sú niektoré z najlepších:
Adobe Acrobat
Logika velí, že prvá možnosť, ku ktorej sa treba uchýliť, je adobe acrobat onlineNie nadarmo je táto spoločnosť tou, ktorá vymyslela formát PDF. Tento nástroj vám umožňuje veľmi rýchlo previesť dokumenty programu Excel do formátu PDF v priebehu niekoľkých sekúnd.Všetko, čo musíte urobiť, je pretiahnuť súbor myšou, po ktorom sa automaticky spustí proces prevodu. Také ľahké.
Link: Adobe Acrobat
Milujem PDF
Toto je jedna z najlepších referenčných webových stránok, pokiaľ ide o prácu so súbormi PDF, bez ohľadu na úlohu. spôsob použitia Milujem PDF Je to jednoduché: nahrajte súbor (ktorého orientáciu môžeme zmeniť ikonou "otočiť"), kliknite na červené tlačidlo "Previesť do PDF" a po niekoľkých sekundách sa vygeneruje nový dokument pripravený na použitie. vaše stiahnutie .
Link: Milujem PDF
PDF2GO
PDF2GO, ďalší z multitaskingových webov zameraných na oblasť PDF, funguje prakticky rovnako ako ostatné online nástroje, ktoré predstavujeme v tomto príspevku. Používa sa na konverziu dokumentov Microsoft Excel XLS a XLSX s úplnou bezpečnosťou, pretože pravidelne odstraňuje súbory zo serverov bez akýchkoľvek revízií alebo odosielania informácií tretím stranám.
Link: PDF2GO
SmallPDF
Ďalšia alternatíva, ako vykonať tento typ konverzie jednoducho a za pár sekúnd. Dotýkam sa toho, čo musíte urobiť, je prístup SmallPDF, presuňte súbor do stredového poľa konvertora, chvíľu počkajte a po dokončení procesu ho stiahnite. Dá sa tiež zdieľať alebo uložiť na Dropbox alebo Disk Google.
Link: SmallPDF
Mobilné aplikácie na prevod dokumentov programu Excel do formátu PDF
Máme tiež možnosť vykonávať tento typ konverzie pohodlne z nášho mobilného telefónu. Na splnenie tejto úlohy existujú aplikácie pre Android aj iOS, ako napríklad tie, ktoré vám ukážeme nižšie:
Prevodník Excel do PDF (Android)
Aplikácia s viac ako 500.000 XNUMX stiahnutiami, ktorá funguje takmer rovnako ako ktorýkoľvek z vyššie uvedených online nástrojov. Niekoľko dotykov nášho prsta na obrazovke a akýkoľvek súbor Excel uložený v našom mobilnom telefóne sa prevedie do formátu PDF. Jednoduché.
Link: Prevodník Excel do PDF
PDF Converter – dokumenty do PDF (iOS)
Riešenie pre prevod súborov Excel do PDF cez iPhone alebo iPad. A nielen to, táto aplikácia obsahuje množstvo funkcií, ako je úprava, podpisovanie súborov PDF a ďalšie. A to všetko zadarmo.
Link: PDF Converter – Dokumenty do PDF