V čoraz viac digitalizovanom svete, kde sa papierové dokumenty zdajú byť predurčené na to, aby sa zapísali do histórie, sa zdá, že potreba skenovania fyzických dokumentov je menšia. Napriek tomu stále môžeme nájsť situácie, v ktorých to budeme musieť urobiť. Ak je to váš prípad, v tomto príspevku uvidíme, čo je potrebné urobiť skenovanie dokumentov v systéme windows 10
V ktorých prípadoch je ešte potrebné naskenovať dokument? Príkladov je veľa. Jeden z nich je celkom typický: zmluvu, ktorá je vlastnoručne podpísaná a ktorá musí byť zaslaná neskôr e-mailom. Existujú však aj iné nástroje, ako napríklad výroba Naskenované „kópie“ dôležitých dokumentov, na ich uloženie do počítača alebo iného digitálneho súboru v prípade straty alebo zničenia pôvodného dokumentu. Dalo by sa povedať, že ide o iný spôsob výroby a zálohovanie.
Ešte jeden príklad: všetci doma šetríme staré fotografie na papieri, pred príchodom digitálnych fotoaparátov a mobilných telefónov s fotoaparátmi. Existuje veľa ľudí, ktorí ich skenujú, aby si uchovali kópiu, používajú ich v digitálnych publikáciách (blogy, sociálne siete atď.) alebo ich zdieľajú s priateľmi a rodinou.
Všetky tieto argumenty vás určite presvedčili, že skenovanie dokumentov v systéme Windows 10 je stále niečo celkom užitočné. Pozrime sa, ako to urobiť nižšie.
Aplikácia Windows 10 Scanner
Je samozrejmé, že na skenovanie akéhokoľvek dokumentu v systéme Windows 10 budeme potrebovať základný hardvér: skener alebo tlačiareň schopný spustiť aj funkciu skenovania. Ide o zariadenia, ktoré má veľa ľudí doma a ak ich nemajú, nie sú príliš drahé na ich obstaranie.
Windows 10 už obsahuje aplikáciu špeciálne navrhnutú na tento účel: Windows skener, ktorá nám umožňuje jednoducho digitalizovať dokumenty a fotografie, aby ste si ich mohli neskôr uložiť kdekoľvek budete chcieť. Funguje to takto:
Prepojenie so skenerom alebo tlačiarňou
Na prechod od fyzického prvku (papier, fotografia atď.) k digitálnemu prvku je logicky nevyhnutná úloha skenovacieho zariadenia alebo prípadne tlačiarne. Tieto zariadenia musia byť pripojené k nášmu PC.
Najbežnejší spôsob vytvorenia tohto spojenia je cez USB kábel. Existujú modely tlačiarní „všetko v jednom“, ktoré aj s možnosťou bezdrôtového pripojenia vyžadujú na skenovanie pripojenie USB.
Vo všeobecnosti, jednoduchým pripojením kábla sa na obrazovke objavia informácie o krokoch, ktoré musíme vykonať pri inštalácii skenera alebo tlačiarne (niekedy sú potrebné ovládače), až kým sa nezobrazí hlásenie „zariadenie pripojené“.
Je zrejmé, že všetko je jednoduchšie, keď môžeme prepojiť počítač so skenerom cez bluetooth, čím sa eliminujú problémy a nepohodlie s káblami. Po pripojení oboch zariadení, skenera/tlačiarne a PC, môžeme začať.
proces skenovania
Po vložení dokumentu, ktorý chceme digitalizovať do skenera alebo tlačiarne, prejdeme k PC a otvoríme ponuku Štart systému Windows. Tam napíšeme slovo "Skener". Spomedzi rôznych výsledkov, ktoré systém Windows navrhne, vyberieme ten, ktorý nájdete v časti Aplikácie*.
Keď je aplikácia vybratá, musíme si vybrať typ súboru, ktorý chceme. Toto sú možnosti:
- JPG, ľahký obrazový formát široko používaný pre fotografie.
- PNG, formát viac orientovaný na kresby alebo grafiku.
- TIFF, ktorý v prípade obrázkov môže byť alternatívou k predchádzajúcim dvom.
- Bitmapa, menej odporúčané, pretože na rozdiel od ostatných, ktoré sme citovali, sa nedá komprimovať.
- PDF, univerzálny formát pre dokumenty.
- OpenXPS a XPS, alternatívy k PDF vytvorené spoločnosťou Microsoft, aj keď vo všeobecnosti oveľa menej používané.
(*) Existuje ešte jedna možnosť, ktorú môžeme použiť, a to „Windows Fax and Scanner“, aj keď manipulácia s ňou je o niečo zložitejšia.
Po výbere typu súboru máme možnosť zvoliť farebný režim (skenovanie farebne, v odtieňoch sivej alebo čiernobiele) a riešenie (PPP), čo bude v mnohých prípadoch závisieť od kapacity každého skenera. Prirodzene, čím vyššie rozlíšenie, tým lepšia kvalita obrázka alebo naskenovaného dokumentu. Musíte tiež vedieť, že čím vyššie rozlíšenie, tým dlhšie bude proces skenovania trvať.
Po vykonaní všetkých predchádzajúcich úprav máme pred spustením procesu možnosť vedieť, ako to bude, kliknutím na tlačidlo "Náhľad". Vo veľkých dokumentoch a obrázkoch je vhodné vybrať malú časť obrazovky ako vzorku, ktorú získame za pár sekúnd.
A keď je všetko pripravené, posledným krokom je kliknúť "digitalizovať" na spustenie procesu skenovania. V priebehu niekoľkých sekúnd (alebo minút, ak ide o veľmi veľký obrázok) budeme mať výsledky, ktoré môžeme uložiť na požadované miesto počítača.