Microsoft Office je jedným z najpoužívanejších programov väčšinou používateľov systému Windows. Sada firmy sa vyvinula v priebehu času. Videli sme, ako bolo jeho rozhranie modernizované, a okrem toho sme doň zaviedli množstvo nových možností. To, čo nám umožňuje neustále lepšie využitie, oveľa viac prispôsobené nám.
V tomto prípade vám ukážeme spôsob, akým môžete vytvoriť Microsoft Office uloží všetky dokumenty, ktoré vytvoríte, na rovnakom mieste. Niečo, čo môže byť užitočné, ak chcete mať všetko usporiadané a chcete si ušetriť celý proces výberu konkrétneho priečinka.
Tento proces je veľmi ľahké dosiahnuť vďaka ďalším možnostiam, ktoré boli v Office zavedené v priebehu času. Ak chcete, nebudete mať teda problém uložiť všetky dokumenty do rovnakého priečinka v počítači so systémom Windows. Buď niečo, čo robíte dočasne, ak pracujete na nejakých projektoch alebo si ich chcete nechať natrvalo. Aké kroky musíme v tomto prípade urobiť?
Funkciou, ktorú v tomto konkrétnom prípade využijeme, je lokálne uloženie. Z tohto dôvodu musíme pokračujte v konfigurácii v rámci balíka Office, čo je niečo veľmi jednoduché, ako uvidíte ďalej. Je to funkcia, ktorá nám umožňuje uložiť všetko do jedného priečinka.
Lokálne ukladanie v Office
Najskôr musíte otvoriť jednu z aplikácií balíka Office, ako Word a vytvorte prázdny dokument. Aj keď ak chcete, môžete tiež využiť existujúci dokument a otvoriť ho. Obe možnosti sú v tomto prípade rovnako platné. Po otvorení dokumentu kliknite na možnosť súboru, ktorá sa zobrazí v ľavej hornej časti obrazovky. Vyjde stĺpec s množstvom sekcií.
Musíme vstúpiť do sekcie možností, ktorá sa nachádza v spodnej časti zoznamu. Toto je spôsob, ktorý musíme prístup k nastaveniam aplikácie. To je miesto, kde nájdeme funkciu, o ktorej sme doteraz hovorili. Po kliknutí na možnosti sa na obrazovke zobrazí nové okno.
V tomto novom okne sa pozeráme na jeho ľavú stranu. Prišla séria sekcií, z toho jedna Máme záujem o sporenie. Preto na ňu klikáme. Týmto spôsobom sa na obrazovke zobrazia všetky možnosti týkajúce sa ukladania v Office. Medzi týmito možnosťami, ktoré sa teraz zobrazujú v sekcii ukladania, je jedna, ktorú musíme použiť.
Táto konkrétna možnosť predvolene sa volá Save to PC. Vedľa neho je rámček, ktorý nám umožňuje označiť ho, čo musíme urobiť, aby bol oficiálne aktivovaný. Po dokončení môžeme vybrať priečinok, do ktorého má Office uložiť všetky súbory, ktoré vytvoríme. Z tohto dôvodu hneď pod možnosťou získate panel s adresou, z ktorého budete môcť tento priečinok jednoduchým spôsobom vybrať. Môžeme si pre to zvoliť ľubovoľné umiestnenie v našom počítači. Keď sme to dosiahli, musíme to jednoducho dať na prijatie.
Týmto spôsobom zmeny, ktoré sme vykonali záchranu Office. Ďalší dokument, ktorý sa chystáme uložiť z balíka, sa uloží do priečinka, ktorý sme práve vybrali. Ak si to kedykoľvek rozmyslíte, môžete túto možnosť znova odstrániť a v závislosti od dokumentu zvoliť umiestnenie, kam sa bude ukladať. Musíte len zrušiť začiarknutie možnosti ukladať predvolene v nastaveniach balíka Office. Čo si myslíte o tejto funkcii?