Ak ste používateľom systému Windows, je veľmi pravdepodobné, že ste aplikáciu použili PowerPoint vytvoriť prezentáciu, a to znamená, že PowerPoint je jedným z najvýznamnejších a najznámejších nástrojov od spoločnosti Microsoft. Hoci bol pôvodne k dispozícii iba pre operačný systém Windows, teraz ho nájdete na iných, ako je MacOS a dokonca aj Android. Je aplikácia veľmi užitočné pri prezentácii snímokČi už ide o prácu v triede, výskum alebo jednoducho četovanie, s PowerPointom budete môcť organizovať informácie vysoko vizuálnym a praktickým spôsobom, aby ste lepšie vyjadrili posolstvo a to, čo chcete sprostredkovať. Ak tento nástroj ešte nemáte, môžete ho získať tu web.
Veľkým rozdielom tejto aplikácie oproti iným podobným je jej veľká rozmanitosť možností a tém, ako z každej snímky vyťažiť maximum. Má viacero návrhov, animácií, tém a nástrojov na vkladanie grafiky, obrázkov a všetkého, na čo si spomeniete. Skrátka veľké množstvo možností a kombinácií na vytváranie a dizajn prezentácií všetkého druhu. Ak sa chcete naučiť vytvárať pokročilé prezentácie, odporúčame vám pokračovať v čítaní tohto článku, v ktorom vám poskytneme cenné informácie o tipoch a radách, ktoré môžete použiť na to, aby ste z programu PowerPoint vyťažili maximum a vytvorili kvalitné prezentácie v jednoduchom a jednoduchým spôsobom..
Ako vytvoriť prezentáciu v PowerPointe krok za krokom
Nižšie vám krok za krokom ukážeme, ako navrhnúť prezentáciu v PowerPointe, aby ste sa mohli rýchlo naučiť od nuly, ak ste v používaní tohto nástroja noví, ale pomôže vám aj to, ak ho viete používať, pretože vám poskytneme cenné rady, aby ste mohli čo najlepšie využiť túto neuveriteľnú aplikáciu.
Krok 1: Vytvorte prezentáciu
Prvým krokom pri otvorení aplikácie je vytvoriť súbor, výberom možnosti «Nuevo“ v ponuke. Tu si môžeme vybrať, či chceme základnú prezentáciu resp používať prednastavené témy a rozloženia ktoré si môžeme stiahnuť a použiť neskôr v našej prezentácii. Ak sa chystáte urobiť prezentáciu na konkrétnu tému alebo s veľmi špecifickou organizáciou, napríklad vytvorte kalendár alebo organizačnú schému, môžete toto rozloženie vyhľadať v ponuke, aby ste si prácu s úpravami výrazne uľahčili. Ak si vyberiete prázdnu tému, môžete ju neskôr upraviť spolu so zvyškom premenných, o ktorých budeme diskutovať neskôr. Po vytvorení vždy, keď chceme pristupovať k prezentácii, aby sme ju mohli upraviť alebo jednoducho použiť, budeme musieť prejsť na možnosť «Otvoriť» a vyberte požadovaný súbor.
Krok 2: Vyberte si dizajn
Akonáhle sme vytvorili náš súbor budeme musieť zvoliť dizajn snímky aby naša prezentácia bola oveľa lepšia a mohli sme pritiahnuť ešte väčšiu pozornosť verejnosti. Návrh snímky obsahuje písmo, aj keď ho môžete neskôr zmeniť, a pozadie snímky, ako aj organizáciu textových polí a detailov rámčeka. Bezpochyby je to veľmi užitočný nástroj na nepoužívanie bieleho pozadia, pretože ponúka veľa možností, aby ste si mohli vybrať to, ktoré sa vám najviac páči a ktoré sa prispôsobí téme vašej prezentácie.
Okrem toho tiež Má funkciu dizajnéra, v ktorej si môžete prispôsobiť svoj vlastný dizajn začať od nuly alebo použiť inú z možností dostupných v aplikácii. Budete môcť nakonfigurovať veľkosť snímok a zmeniť pozadie, aby ste si ho mohli upraviť podľa svojich predstáv, a to ako farbu, tak aj stupeň vyplnenia.
Ak chcete vybrať dizajn, musíte vybrať rozbaľovaciu ponuku «dizajn«, ktorý sa nachádza v hornom menu aplikácie. Keď stlačíme túto možnosť, otvorí sa rozbaľovacia ponuka, kde môžeme vyberte si dizajn, ktorý sa nám páči najviac, alebo upravte a vytvorte si vlastný. Pamätajte, že ak nie ste presvedčení, môžete ho kedykoľvek upraviť.
Krok 3: Pridajte snímky
Ďalším krokom je pridajte snímky a informácie na dokončenie nášho programu PowerPoint. Môžete pridať toľko snímok, koľko potrebujete, duplikovať ich a dokonca ich presunúť z jedného miesta na druhé, aby ste zmenili poradie. okrem toho môžete ich kedykoľvek upraviť ak chcete pridať ďalšie informácie alebo vykonať zmeny v snímkach a ich dizajne.
Ak chcete pridať snímky, môžete vybrať možnosť «vložiť» v menu, kde je možnosť «Nová snímka«. Tu vám to umožňuje vyberte textové polia podľa tých, ktoré ste už predtým určili, aby ste ich nemuseli pri vkladaní textu upravovať. Snímky môžete pridať aj kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom rovnakej možnosti v ponuke vľavo, kde sa zobrazujú tie, ktoré ste už vytvorili.
Pokiaľ ide o text, odporúčame vám použiť šmýka sa schematicky, snažiac sa nepoužívať dlhé vety pretože môže byť ťažké ho prečítať a uchýliť sa k nemu diagramy, šípky a ďalšie prvky, ktoré môžu uľahčiť pochopenie čitatelia používajú slová a krátke frázy, ktoré obsiahnu a zhrnú všetky informácie. Pamätajte, že powerpointová prezentácia by mala byť niečo vizuálny.
Krok 4: Pridajte animácie a prechody
Keď sme vykonali všetky vyššie uvedené kroky a pridali všetky snímky a informácie do našej prezentácie, je čas začať používať pokročilé funkcie čo nášmu PowerPointu dodá oveľa prirodzenejší, animovaný a vizuálny nádych. V tejto časti si povieme, ako používať prechody medzi snímkami, ako aj ich vlastné animácie.
PowerPoint ponúka možnosť pridávať animované prechody pri prechode z jednej snímky na druhú počas prezentácie. Budete si môcť vybrať medzi viacerými možnosťami, rovnako ako si môžete nakonfigurovať trvanie prechodu a zvuk, ktorý k nemu chcete pridať. Nakoniec máte tiež možnosť vybrať si, či pridáte prechod na všetky snímky, alebo len na niektoré konkrétne. Ak chcete vybrať ten, ktorý sa vám páči najviac, stačí kliknúť na tlačidlo «prechody» a môžete vidieť ukážku.
Pokiaľ ide o textové animácie, budete musieť vybrať možnosť «animácie» a kliknutím na textové pole zobrazíte rôzne možnosti. Rovnako ako pri prechodoch si budete môcť vybrať požadovaný čas a zvuk.
Krok 5: Odoslať
Posledným krokom, keď sme dokončili všetky snímky a pridali prechody a animácie, ktoré chceme, je prezentovať náš PowerPoint. Naše odporúčanie je, aby ste si predtým, ako to urobíte pred verejnosťou, sami overili, ako to dopadlo, či netreba niečo zmeniť alebo opraviť.
Ak chcete prezentovať náš PowerPoint, môžete to urobiť stlačením klávesu F5, alebo z horného menu kliknutím na možnosť «prítomný s diapozitívmi«. Tu si môžeme vybrať, či chceme spustiť prezentáciu od začiatku, z aktuálnej snímky alebo si vytvorte vlastnú prezentáciu, ako aj nakonfigurovať ďalšie pokročilejšie aspekty.