Naučiť sa zadať heslo do Excelu je mimoriadne užitočné, najmä keď robíte nejakú prácu a nechcete, aby bola plagiát. Je to tiež veľmi užitočné v prípadoch, keď potrebujete zdieľať súbor, ale nechcete, aby sa niektoré údaje omylom upravili.
V tomto článku vám ukážeme spôsoby, ako môžete uzamknúť zošit programu Excel alebo len niektoré hárky súboru.
Kroky, ktoré vám pomôžu naučiť sa vložiť heslo do zošita programu Excel
Správa ochrany excelového zošita nie je až taká komplikovaná, pokiaľ viete, aké kroky musíte vykonať, aby ste to dosiahli. Ďalej vám poskytneme kroky, ako to dosiahnuť:
- Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je otvorte excelový súbor ktoré chcete chrániť
- Keď ho už otvoríte, musíte prejsť do ponuky “Archív“ a potom vyhľadajte sekciu „informácie".
- Potom v sekcii informácií musíte vybrať možnosť "Chráňte knihu“ a potom musíte vybrať „Zašifrujte pomocou hesla".
- Keď vyberiete "šifrovať heslo", zobrazí sa okno s otázkou Zadajte heslo a potom to zopakujte, aby ste to overili.
- Po overení hesla kniha bude chránená a keď ho znova otvoríte, budete ho musieť zadať.
Nasledovaním týchto 5 krokov sa budete môcť naučiť, ako vložiť heslo do zošita programu Excel a teda uchovávajte informácie, s ktorými pracujete, v bezpečí.
Musíte mať na pamäti, že heslo musíte mať zapísané na bezpečnom mieste, pretože ak tak neurobíte, môžete stratiť informácie, ktoré ste vytvorili v excelovom zošite. Šifrovanie je také silné, že bez hesla by sa k informáciám nedostali ani ľudia v Microsofte.
Tiež sa to odporúča vyberte heslo, ktoré tretie strany tak ľahko neuhádnu. Ak to neberiete do úvahy, ostatní by mohli uhádnuť heslo, a teda mať prístup k údajom, ktoré nechcete zverejňovať.
Metóda, ako sa naučiť vkladať heslo do tabuliek
Veľmi dobrou možnosťou je naučiť sa vkladať heslo do tabuliek, pretože vám to môže pomôcť chrániť údaje, ktoré nechcete upravovať náhodne alebo úmyselne.
Čo by ste mali mať na pamäti je, že ide o metódu, ktorá neuzamkne súbor úplne, ani neobmedzuje používateľov, ktorí môžu vidieť informácie v knihe. Aby ste mohli použiť toto blokovanie hárkov excelového zošita, musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Najprv sa musíte identifikovať ak chcete nejaké stĺpce, ak ich možno upraviť pred zablokovaním ostatných.
- Keď určíte stĺpce, ktoré nechcete uzamknúť, musíte ich vybrať a kliknúť pravým tlačidlom myši.
- V novom menu musíte vyhľadať sekciu “Formát bunky“ a v ďalšej ponuke by ste mali hľadať možnosť „chrániť".
- Keď ste v možnosti ochrany, musíte deaktivovať možnosť „zablokované“, ktorý je už skontrolovaný.
- Teraz stačí prejsť do menu “Ak chcete skontrolovať“, ktorý sa nachádza v hornej časti knihy.
- Pri vstupe do sekcie recenzií musíte vybrať možnosť "Chráňte plachtu".
- Keď ste vybrali ochranný list, zobrazí sa okno, v ktorom budete vyzvaní na zadanie hesla na uzamknutie. Môžete však tiež vybrať, aké aktivity môžu používatelia vykonávať, keď hárok uzamknete.
- Zadaním kľúča a výberom aktivít povolených používateľom, stačí stlačiť prijať na nastavenie zámku.
Dodržaním týchto 8 krokov ste sa naučili nielen vložiť heslo do excelového hárku, ale zároveň ochránite údaje, ktoré nechcete v zošite upravovať.
Ďalšie metódy ochrany a zabezpečenia v súbore Excel
Okrem tých, o ktorých sme už hovorili, spoločnosť Microsoft vytvorila rôzne metódy na ochranu bezpečnosti súboru programu Excel. Ďalej budeme hovoriť o niektorých z týchto alternatívnych metód.
- Označte súbor ako konečný. Toto je možnosť, ktorú Excel poskytuje, keď chcete označiť súbor ako konečnú verziu a nechcete, aby dostával úpravy od tretej strany.
- Správa práv na informácie (IRM). Toto je jedna z možností, ktoré môžete použiť na zablokovanie súboru, s právami na správu informácií ho môžete chrániť pred úpravou alebo použitím inými ľuďmi.
- Digitálny podpis. Používanie digitálnych podpisov môže byť dobrou voľbou, aby vaše údaje neboli použité alebo odcudzené tretími stranami. Pre túto metódu musíte mať platný certifikát od certifikačnej autority.
- úroveň knihy. Toto je možnosť uzamknutia štruktúry zošita, to znamená, že pomocou nej môžete zabrániť ostatným používateľom presúvať, pridávať, odstraňovať, skrývať a dokonca premenovávať vaše hárky.
- Úroveň tabuľky. Toto je ochrana, ktorá vám umožňuje chrániť ďalšie prvky, ako sú bunky, rozsahy, vzorce, ovládacie prvky ActiveX, formuláre. To znamená, že obmedzuje možnosti úprav používateľa v hárku programu Excel.
Tieto alternatívne metódy môžu byť tiež veľmi užitočné v závislosti od typu informácií, s ktorými pracujete vo svojom excelovom zošite.
Upozornenia pri učení, ako zadať heslo do Excelu
Pokiaľ ide o učenie sa, ako zadať heslo programu Excel, existuje niekoľko upozornení. Preto je dôležité, aby ste ich poznali pred použitím ktorejkoľvek z týchto metód.
- Je dôležité, aby uchovávajte svoje heslo v bezpečí, pretože ak ho zabudnete, spoločnosť Microsoft nemôže zadať súbor na obnovenie vašich informácií.
- Skutočnosť, že súbor má heslo, neznamená, že je úplne bezpečný alebo chránený. Preto pri distribúcii súborov by ste mali byť opatrní s dôležitými informáciami tretím alebo neznámym osobám.
- Neodporúča sa uchovávať osobné údaje ako sú čísla kreditných kariet, sociálne poistenie alebo identifikácia zamestnanca v excelovom zošite. Pamätajte, že to, že je zablokované, neznamená, že je úplne bezpečné.
- Ochrana súvisiaca s úrovňou hárka nie je považovaná za metódu zabezpečenia, pretože obmedzuje len úpravy buniek, ktoré ste zablokovali.
Je veľmi dôležité, aby ste tieto upozornenia brali do úvahy, najmä ak vo svojej organizácii alebo v spoločnosti, pre ktorú pracujete, pracujete s utajovanými skutočnosťami.