Microsoft Word je nástroj, ktorý používame takmer denne. Či už kvôli práci alebo štúdiu, zvyčajne pomocou tohto editora vytvárame dokumenty. Aj keď existujú niektoré funkcie, ktoré sú pre mnohých používateľov často problematické. Jednou z nich je tvorba indexov, čo je vždy problém. Máme ale spôsob, ako vytvoriť index jednoducho a automaticky v editore dokumentov.
Tu vám ukážeme spôsob, akým je možné, aby sme vytvorili index v programe Microsoft Word. Týmto spôsobom, ak v konkrétnom dokumente budete musieť nejaký vytvoriť, nebude to komplikované. Kroky, ktoré musíme v tomto prípade urobiť, sú naozaj jednoduché.
Názvy v dokumente
Jedným aspektom, ktorý musíme brať do úvahy pri vytváraní indexu v programe Word, je formát názvov. Normálne je, že dokument je rozdelený do rôznych častí, ktoré sa zvyčajne začínajú názvom. Je dôležité, aby názov alebo jeho časti mali správny formát. V opačnom prípade sa nebudú správne zobrazovať v indexe, ktorý sa chystáme vytvoriť.
To znamená, že ak máte názov alebo kapitolu, nadpis sa v dokumente používa v správnom formáte, v tomto prípade Názov 1. Na fotografii vidíme spôsob použitia tohto formátu alebo štýlu. Toto je nevyhnutné pri používaní indexu v programe Word, pretože to umožňuje dokonalé zobrazenie indexu so všetkými časťami, ktoré sú v ňom dostupné. Ušetrí nám to veľa času pri konfigurácii. Musíme to urobiť skôr, ako začneme. Sme teda pripravení na tento krok.
Vytvorte index v programe Word
Potom je čas vytvoriť index v programe Word. Predtým, ako to urobíte, je dôležité umiestniť kurzor na začiatok dokumentu. Pretože index sa bude zadávať tam, kde máme kurzor, takže ak bol v strede dokumentu, vytvorí sa tam index. Myš teda dáme na začiatok všetkého a sme pripravení vyraziť.
Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je kliknúť na sekciu s odkazmi v ponuke v hornej časti obrazovky. Potom stlačíme vo voľbe nazvanej Obsah. Keď to urobíte, na obrazovke sa zobrazí kontextové menu, kde si môžeme zvoliť typ indexu, ktorý chceme v dokumente použiť. K dispozícii je niekoľko typov, takže pre pripravovaný dokument je potrebné zvoliť ten, ktorý vám najlepšie vyhovuje.
Po výbere uvidíte, že index sa zadáva priamo do dokumentu. Pretože sme už názvy správne použili, index sa zobrazí perfektne, takže v tomto smere nemusíme robiť zmeny. Keď v tomto dokumente predstavíme ďalšie tituly v programe Word, potom sa do tohto indexu pridajú aj bez toho, aby sme pre to museli niečo robiť. V tomto zmysle je teda skutočne pohodlné používať tento index. Umožňuje nám to mať dokument, ktorý môžeme priamo použiť na jeho predloženie alebo odoslanie.
Word ponúka niekoľko formátov indexov. Aj keď používatelia majú možnosť si ich prispôsobiť. Ak sa vrátite späť do časti s obsahom, v kontextovej ponuke je existuje možnosť s názvom prispôsobiť. Táto časť ponúka rad ďalších možností, pomocou ktorých je možné tento index prispôsobiť. Niekoľko možností je pridaných ako ukážka alebo ak napríklad chceme zobraziť číslo stránky. To je už vec, ktorú si musí každý užívateľ zvoliť na základe svojho vkusu alebo toho, čo považuje za najlepšie so svojim dokumentom. Index teda v našom dokumente už máme.