Pokiaľ ide o organizáciu, je dobré použiť nástroj, pomocou ktorého budete mať svoje schôdzky a udalosti vždy dobre naplánované. Dobrou voľbou v tomto poli je Kalendár Google. Pretože vždy môžeme mať dobrú kontrolu a víziu našich udalostí. Okrem toho môžeme byť tými, ktorí tiež vytvárajú udalosti. Ako vytvárať schôdzky alebo rozhovory s inou osobou, ak sa používajú v pracovnom prostredí.
Preto, ak sa používa v tomto zmysle, je dôležité vedieť, ako zdieľať udalosť. Môžeme vytvoriť udalosť alebo stretnutie s osoboua zdieľaním uvedenej udalosti zabezpečujeme, aby táto osoba povedala dané informácie. Google Calendar nám dáva túto možnosť vďaka svojej funkcii zdieľania.
Kroky, ktoré treba podniknúť, nie sú vôbec komplikované. Najprv musíte vstúpiť do Kalendára Google, niečo, čo je možné v tomto odkaze. Takže máte prístup do kalendára priradeného k vášmu účtu Google. V ňom môžete mať už naplánované udalosti alebo schôdzky. Ak však chcete, môžete si vytvoriť nový, ak v kalendári žiadne nemáte.
Len musíš kliknutím na deň v kalendári vytvoríte udalosť. Môžeme mu priradiť meno a okrem podrobností uviesť aj ďalšie podrobnosti, napríklad čas alebo miesto, kde sa táto udalosť alebo stretnutie bude konať. Takže o tejto udalosti máme vždy k dispozícii všetky podrobnosti. Toho dosiahneme kliknutím na viac možností, aby sme mohli určiť viac, ako je vidieť na fotografii vyššie. Keď máme udalosť vytvorenú, máme možnosť zdieľať ju s inými ľuďmi, kedykoľvek chceme.
Takže v hornom okne už vidíme, že na pravej strane obrazovky je možnosť, ktorá nás zaujíma. Ako Dostávame v ňom možnosť hostí. Pod ním Google Calendar predstavuje políčko, do ktorého budeme môcť napísať mená ľudí, s ktorými chceme zdieľať túto konkrétnu udalosť. Aby sme to dosiahli, musíme do tohto pruhu zadať e-mailovú adresu týchto ľudí a zobrazia sa nám možnosti. Pravdepodobne sú to ľudia, s ktorými máme kontakt prostredníctvom e-mailu, takže ide iba o výber ich mien zo zoznamu.
Na túto udalosť môžeme v Kalendári Google pozvať toľko ľudí, koľko chceme. Okrem toho máme niekoľko možností konfigurácie. Pretože môžeme dovoliť títo ľudia majú možnosť vykonávať úpravy v prípade, či nie. Môžeme sa tiež rozhodnúť, či chceme, aby boli schopní pozvať ďalších ľudí, alebo či chceme, aby mali možnosť vidieť zoznam pozvaných ľudí. Existujú tri možnosti, z ktorých si môžeme vybrať, jednoducho zaškrtnutím alebo odškrtnutím príslušnej možnosti v uvedenom zozname.
Týmto spôsobom, keď sme si vybrali ľudí, ktorých chceme pozvať, a rozhodli sme sa, čo budú môcť robiť a čo nie, stačí kliknúť na modré tlačidlo, aby sa zmeny uložili. Kalendár Google sa nás spýta, či chceme poslať pozvánku e-mailom pre ľudí, ktorých sme pozvali, ich majú vo svojom účte Gmail. Dávame vám poslať, aby ste dostali túto správu na svoj účet. Týmto spôsobom už títo ľudia majú svoje pozvanie vo svojom paneli služby Gmail veľmi pohodlným spôsobom, takže vidia informácie o udalosti, ktorú sme zdieľali.
Bez pochýb, je to dobrý spôsob, ako zorganizovať rande alebo udalosť s priateľmi. Umožňuje vám mať o ňom všetky informácie na jednom mieste, aby k nim mali prístup všetci zainteresovaní ľudia bez prílišných problémov. Používanie služby Kalendár Google je teda dobrý spôsob, ako si udržať rozvrhnutý rozvrh, a to aj pri udalostiach so svojimi priateľmi. Jeho použitie je veľmi jednoduché, z vášho účtu Google k nemu máte kedykoľvek prístup.