Formáty súborov nám umožňujú nielen zistiť, s ktorou aplikáciou sú kompatibilné, ale tieto informácie používa aj samotný tím na zistenie, s ktorou aplikáciou ich možno otvoriť, a to buď na ich prezeranie alebo úpravu. Prípona, natívne v systéme Windows je skrytý aby používatelia nerobili zmeny, ktoré neskôr neumožnia otvorenie týchto súborov.
V rámci možností programu Windows Explorer nám spoločnosť Microsoft umožňuje rýchlo zobraziť príponu súboru, čo je funkcia, ktorá nám umožňuje rýchlo identifikovať, s ktorou aplikáciou ju môžeme otvoriť. Ale niekedy nemusí byť rozšírenie celkom správne, to znamená, že môže mať rozšírenie o obrázok, keď je v skutočnosti.
To sa zvyčajne stáva všeobecne, pri zdieľaní súborov cez internetNajmä pokiaľ ide o filmy alebo hudbu. Ak sa pokúšame otvoriť súbor, ktorého prípona je spojená s aplikáciou a ktorá nám hovorí, že nie je kompatibilný, budeme nútení zadať vlastnosti súboru, aby sme skontrolovali, o aký typ súboru sa v skutočnosti jedná, a potvrdili ak má súbor správnu príponu alebo je naopak poškodený.
Prístup k vlastnostiam súboru je veľmi jednoduchý proces, ktorý sotva bude trvať dlhšie ako sekundu:
- V prvom rade musíme umiestniť seba nad spisom s ktorými máme problémy pri jeho otváraní.
- Ďalej na ňu klikneme pomocou pravé tlačidlo myši a kliknite na Vlastnosti.
- V rámci nehnuteľností všetky informácie týkajúce sa súboru, bez ohľadu na to, či sa jeho formát zhoduje s príponou, ku ktorej je priradený.