Microsoft Word je nástroj, ktorý vo svojom počítači používame každý deň. Preto je dôležité poznať všetky druhy trikov, ktoré uľahčujú ich používanie. Existuje veľa trikov a funkcií, ktoré v editore dokumentov nepoznáme, napríklad funkcia abecedného triedenia textu. Je to funkcia, ktorá je určite zaujímavá pre mnohých.
Aj keď je pravdepodobné, že pre mnohých nie je známa funkcia v programe Word. Ďalej vám preto ukážeme kroky, ako ich využiť v editore dokumentov. Pretože pre tých, ktorí ju využívajú pravidelne, je to funkcia, ktorá by mohla byť veľmi zaujímavá pre jej lepšie využitie.
Funkcia triedenia textu podľa abecedy je to niečo, pre čo je vyhradené použitie zoznamov v dokumente. Pokiaľ teda máme zoznam, pre ktorý sme použili odrážky, môžeme túto funkciu využiť na zoradenie mien alebo slov uvedeného zoznamu v abecednom poradí. V mnohých prípadoch môže pomôcť, najmä keď máme v editore dokumentov príliš dlhý zoznam. Ušetrí nám to veľa práce.
Zoradiť zoznamy podľa abecedy v programe Word
Preto je prvá vec, ktorú musíme have in Microsoft Word is a list where there are all kinds of words or contents. Keď už sme povedali, že zoznam je už hotový, chceme, aby sme mohli tieto slová usporiadať abecedne. Aby sme to umožnili, v editore dokumentov nájdeme možnosť, ktorá uľahčuje ich triedenie. Takže to nebude trvať príliš dlho.
Keď sme vytvorili zoznam a chceme si ho objednať, prejdeme do ponuky Štart v rámci programu Word, ktorá sa nachádza v hornej časti obrazovky. Tu musíme hľadať konkrétnu ikonu, ktorá nám pomôže zoradiť zoznam podľa abecedy. Je o ikona, ktorá má písmená AZ a šípku nadol, ktoré nájdeme v hornej časti obrazovky. Toto je ikona, na ktorú v tomto prípade musíme kliknúť. Pretože práve ten nám umožní objednať si predmetný zoznam.
Po vyhľadaní tejto ikony na ňu kliknite. Potom sa na obrazovke otvorí nové okno, kde dostaneme možnosť konfigurovať spôsob, akým si chceme uvedený zoznam objednať. Existuje v ňom niekoľko metód, preto vyberáme ten, ktorý sa v tomto ohľade javí ako najpohodlnejší. Môžeme si vybrať medzi metódou a poradím (vzostupne alebo zostupne). Takže keď sme vybrali všetko, musíme kliknúť na prijať. Tento zoznam bude zoradený tak, ako sme chceli v tomto dokumente Word. Tento zoznam sa teda automaticky zobrazí v takom poradí, aké chceme.
Funkciu v dokumente sme teda už použili. Bez ohľadu na to, aké dlhé alebo krátke sú zoznamy v programe Word, túto funkciu v nich budeme môcť kedykoľvek použiť. Nepochybne v prípade, že je zoznam veľmi dlhý, bude to dobrá pomoc, pretože pomocou niekoľkých kliknutí budeme mať dokonale zoradený zoznam bez toho, aby sme pre to museli niečo robiť. Preto sa v týchto prípadoch prezentuje ako funkcia veľkého záujmu používateľov v editore dokumentov.
Je to pohodlný, jednoduchý a rýchly trik, čo nás v mnohých prípadoch, keď používame editor, zaujíma. Preto ho neváhajte použiť vo svojom účte v programe Word, pretože týmto spôsobom objednávania zoznamov v ňom sa oplatí ušetriť čas. Ak ste nevedeli, ako je to možné, určite vás v tomto prípade zaujíma tento jednoduchý trik. Už ste niekedy použili túto funkciu?