La digitálna transformácia v spoločnosti je životne dôležité prežiť a rásť ako podnik. V nepriateľských časoch krízy, ako sú tie súčasné, je tento význam ešte väčší. Preto by všetci freelanceri a malí podnikatelia mali ísť cestou veľkých firiem, aby dobehli nové technológie a to, čo môžu pre biznis urobiť. O tom bude tento článok, o tom, ako môžu niektoré typy služieb a softvéru kompatibilného so systémom Windows pomôcť zlepšiť akýkoľvek podnikateľský sektor a aké by boli výhody tohto prechodu na IT s použitím veľmi rôznorodého softvéru, od účtovný program pre profesionálov, na POS, cez ERP a pod.
Výhody digitalizácie
Výhody digitálneho prechodu v spoločnosti, bez ohľadu na jej veľkosť, prinášajú veľké výhody, v mnohých prípadoch s malými investíciami a takmer bez vynaloženia úsilia. výhody pre podnikanie sú:
- lepšia produktivita: vďaka automatizácii procesov, digitalizácii dokumentov a využívaniu oveľa efektívnejších nástrojov sa to premieta do skrátenia času potrebného na dokončenie projektu, čím sa dá urobiť viac za kratší čas, čo znamená menej práce a viac výhod, lepšia konkurencieschopnosť.
- Zníženie času a nákladov: evidentne z uvedeného vyplýva aj úspora dočasných zdrojov a aj nákladov. Nie je to však pozitívum len pre samotnú firmu alebo pre živnostníka, ale aj pre zákazníkov, čo umožňuje rýchlejšie dodanie produktu alebo služby.
- Zlepšiť internú a externú komunikáciu: Pomocou digitálnych komunikačných prostriedkov, ako je e-mail, chatovacie roboty AI a dokonca aj aplikácie na okamžité zasielanie správ, aby ste zostali v kontakte interne a tiež so svojimi klientmi, zlepšíte, že je všetko oveľa dostupnejšie.
- Zvýšená schopnosť predvídať: cloud alebo Big Data tiež umožňujú rýchlejšie predvídať zmeny na trhu a pri niektorých príležitostiach ich dokonca predvídať. Zabráni sa tým stratám alebo sa stanete lídrom v sektore. Môžete tiež analyzovať interné údaje samotnej spoločnosti, aby ste videli, ako možno zlepšiť rôzne oddelenia alebo tím, s ktorým pracujete.
- Nové podnikateľské príležitosti: digitalizovanejší obchodný model znamená aj nové obchodné príležitosti, ktoré otvárajú dvere na nové trhy. Napríklad malý lokálny obchod, ktorý vytvorí internetový obchod, bude môcť vďaka elektronickému obchodu rozšíriť svoj predaj aj mimo lokality, do celej krajiny alebo do celého sveta.
- Väčšia decentralizácia práce: čo vám umožní byť flexibilnejší, budete môcť pracovať odkiaľkoľvek vďaka sieťam, ako je práca na diaľku, alebo budete môcť žiť kdekoľvek na svete, kým vykonávate svoju prácu bez ohľadu na geografické bariéry.
Samozrejme, nie všetky sú výhody, bude to zahŕňať aj prispôsobenie zamestnancov novým pracovným metódam alebo prekonanie zaužívaných kriviek učenia sa softvéru. Bude to zahŕňať aj zlepšenie kybernetickej bezpečnosti (používanie softvéru na ochranu podnikania, používanie sietí VPN pre internetové pripojenia, šifrovanie miestnych údajov atď.) na ochranu citlivých údajov a duševného vlastníctva, s ktorými je možné na zariadeniach manipulovať, najmä ak sa používajú BYOD (Prineste si vlastné zariadenie).
Softvér a služby, ktoré treba zvážiť
Pre Windows je ich veľa softvér a služby ktoré môžu prispieť so spoločnosťami všetkých veľkostí a tiež s nezávislými pracovníkmi. V skutočnosti, keďže ide o najrozšírenejší operačný systém na počítačoch, väčšina vývojárov softvéru a služieb vytvára svoje programy pre túto platformu. Niektoré najvýznamnejšie sú:
- Softvér na analýzy a správy
- Služby riadenia produktivity zamestnancov
- Účtovný program pre profesionálov
- Kancelársky balík, ktorý nahrádza ručne písané dokumenty
- Fakturačný softvér
- Programy na správu miezd
- Softvér palubnej dosky
- CRM softvér pre riadenie podniku
- ERP pre riadenie a plánovanie zdrojov spoločnosti
- POS softvér
- Programy na mieru pre firmu
Samozrejmosťou pre firmy je využitie Windows 10 alebo Windows 11 Pro prinesie určité výhody oproti možnosti Home. Nejde len o podporu väčšej pamäte RAM a virtualizačnej kapacity, ale aj o niektoré ďalšie bezpečnostné funkcie, čo je životne dôležité, pokiaľ ide o prácu na diaľku alebo prácu v akejkoľvek digitalizovanej spoločnosti. Majte na pamäti, že nechránené podniky prichádzajú každý rok o milióny v dôsledku kybernetických útokov.